excel怎么合计数据筛选

在Excel中合计筛选后的数据，可以使用“SUBTOTAL”函数、使用“筛选”功能、创建数据透视表。 其中，SUBTOTAL函数是最常用的方法，因为它能够自动忽略隐藏行，仅对可见数据进行计算。下面将详细介绍如何使用这些方法来合计筛选后的数据。

一、使用SUBTOTAL函数合计筛选数据

SUBTOTAL函数是Excel中专门为处理筛选数据而设计的函数。它不仅能够合计数据，还可以进行求平均、计数等多种操作。当我们使用筛选功能后，SUBTOTAL函数只会对可见的单元格进行计算。

1.1 SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num表示要执行的操作，比如求和、求平均等。常用的function_num如下：

9：求和
1：求平均值
2：计数值
3：计数非空单元格

例如，若要计算A列中筛选后的数据和，可以在目标单元格中输入：

=SUBTOTAL(9, A2:A100)

这样，当你对A列进行筛选时，SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的单元格，只计算可见单元格的值。

1.2 SUBTOTAL函数的示例应用

假设你有一个包含销售数据的表格，列A为日期，列B为销售额。你可以通过以下步骤使用SUBTOTAL函数计算筛选后的销售总额：

在B列的最后一个单元格中输入公式 =SUBTOTAL(9, B2:B100).
对日期列进行筛选，比如筛选出某个月的销售数据。
SUBTOTAL函数会自动更新，只计算筛选后的销售额总和。

二、使用筛选功能合计数据

Excel提供的筛选功能可以帮助我们快速筛选出所需的数据，然后通过简单的计算公式来合计这些数据。

2.1 启用筛选功能

要启用筛选功能，你可以按照以下步骤操作：

选择数据范围，或者单击数据表中的任意一个单元格。
选择“数据”选项卡。
单击“筛选”按钮。这时，每列的标题上会出现一个下拉箭头。

2.2 筛选和合计数据

使用筛选功能后，你可以通过以下步骤合计数据：

单击列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。
筛选出符合条件的数据。
在目标单元格中输入合计公式，比如 =SUM(B2:B100)。

需要注意的是，普通的SUM函数会包含所有行的数据，包括隐藏的行。因此，建议使用SUBTOTAL函数来确保只计算可见行的数据。

三、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大且灵活的工具，可以快速汇总、分析和展示数据。在合计筛选后的数据时，数据透视表也能发挥巨大的作用。

3.1 创建数据透视表

创建数据透视表的步骤如下：

选择数据范围。
选择“插入”选项卡。
单击“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，单击“确定”。

3.2 配置数据透视表

在数据透视表中，你可以通过拖动字段到行、列、值和筛选区域来配置表格。例如，要合计销售额，你可以：

将日期字段拖到行区域。
将销售额字段拖到值区域。

这样，你就可以看到按照日期汇总的销售额。如果需要筛选特定日期的数据，可以使用数据透视表自带的筛选功能。

四、使用表格工具合计数据

Excel中的表格工具也可以帮助我们轻松合计筛选后的数据。表格工具具有自动筛选和合计功能，使得数据管理更加方便。

4.1 创建表格

要创建表格，你可以按照以下步骤操作：

选择数据范围。
选择“插入”选项卡。
单击“表格”按钮。

4.2 使用表格工具合计数据

表格工具创建后，你可以通过以下步骤合计数据：

在表格底部添加一个合计行。右键单击表格中的任意单元格，选择“表格”->“合计行”。
使用合计行中的下拉菜单选择合计方式，比如“求和”、“平均值”等。

表格工具会自动调整合计结果，只计算筛选后的可见行数据。

五、使用条件格式筛选和合计数据

条件格式可以帮助我们高亮显示符合特定条件的数据，然后通过简单的计算公式来合计这些数据。

5.1 应用条件格式

要应用条件格式，你可以按照以下步骤操作：

选择数据范围。
选择“开始”选项卡。
单击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
设置条件格式规则，比如高亮显示大于某个值的数据。

5.2 筛选和合计数据

应用条件格式后，你可以通过以下步骤筛选和合计数据：

单击列标题上的下拉箭头，选择“按颜色筛选”。
筛选出符合条件的数据。
在目标单元格中输入合计公式，比如 =SUBTOTAL(9, B2:B100)。

六、使用VBA宏合计筛选数据

如果你需要处理大量数据或者需要重复进行合计操作，可以使用VBA宏来自动化这些操作。

6.1 编写VBA宏

你可以按照以下步骤编写VBA宏：

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
选择“插入”->“模块”创建一个新模块。
在模块中输入以下代码：

Sub SumFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称
    Dim total As Double
    Dim cell As Range
    total = 0
    For Each cell In ws.Range("B2:B100")
        If Not cell.EntireRow.Hidden Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    ws.Range("B101").Value = total '修改为目标单元格
End Sub

6.2 运行VBA宏

编写完VBA宏后，你可以按照以下步骤运行宏：

按下Alt + F8键打开宏对话框。
选择刚才创建的宏，单击“运行”按钮。

这样，宏会自动计算筛选后的数据总和，并将结果显示在目标单元格中。

七、使用公式数组合计筛选数据

公式数组可以帮助我们在不使用辅助列的情况下合计筛选后的数据。公式数组是一种高级的Excel功能，可以对一组数据执行复杂的计算。

7.1 使用公式数组合计数据

要使用公式数组合计数据，你可以按照以下步骤操作：

选择目标单元格。
输入以下公式：

=SUM(IF(SUBTOTAL(3, OFFSET(B2:B100, ROW(B2:B100)-MIN(ROW(B2:B100)), 0, 1)), B2:B100, 0))

按下Ctrl + Shift + Enter键确认。

7.2 解释公式数组

上述公式数组的解释如下：

OFFSET(B2:B100, ROW(B2:B100)-MIN(ROW(B2:B100)), 0, 1)：创建一个与B2:B100范围相同的数组。
SUBTOTAL(3, ...)：计算每个单元格是否可见，返回1表示可见，0表示隐藏。
IF(..., B2:B100, 0)：如果单元格可见，则返回其值，否则返回0。
SUM(...)：求和上述结果。

八、使用Power Query合计筛选数据

Power Query是Excel中的一款强大工具，可以帮助我们导入、清洗和转换数据。使用Power Query，我们可以轻松合计筛选后的数据。

8.1 导入数据到Power Query

要导入数据到Power Query，你可以按照以下步骤操作：

选择数据范围。
选择“数据”选项卡。
单击“从表格/范围”按钮。

8.2 使用Power Query合计数据

导入数据到Power Query后，你可以通过以下步骤合计数据：

在Power Query编辑器中，应用筛选条件。
单击“添加列”选项卡，选择“统计”->“求和”。
单击“关闭并加载”按钮，将结果导入到Excel中。

这样，你就可以在Excel中看到筛选后的数据总和。

九、使用DAX函数合计筛选数据

如果你使用的是Excel的高级版本（如Excel 365）并且熟悉Power BI，你可以使用DAX函数来合计筛选后的数据。DAX函数是一种用于数据分析表达式的函数语言，广泛应用于Power BI和Excel的数据模型中。

9.1 创建数据模型

要使用DAX函数，你需要先创建一个数据模型：

选择数据范围。
选择“插入”选项卡。
单击“数据模型”按钮。

9.2 使用DAX函数合计数据

创建数据模型后，你可以使用以下DAX函数合计数据：

TotalSales = CALCULATE(SUM(Sales[SalesAmount]), Sales[Date] = "2023-01-01")

其中，Sales是你的数据表名称，SalesAmount是销售额字段，Date是日期字段。

十、使用外部工具合计筛选数据

除了Excel内置的功能外，你还可以使用一些外部工具合计筛选数据，比如Python、R等编程语言。这些工具可以帮助你处理更复杂的数据分析任务。

10.1 使用Python合计筛选数据

你可以使用以下Python代码合计筛选数据：

import pandas as pd
导入数据
data = pd.read_excel('data.xlsx')
筛选数据
filtered_data = data[data['Date'] == '2023-01-01']
合计数据
total_sales = filtered_data['SalesAmount'].sum()
print(total_sales)

10.2 使用R合计筛选数据

你可以使用以下R代码合计筛选数据：

# 导入数据
data <- readxl::read_excel('data.xlsx')
筛选数据
filtered_data <- subset(data, Date == '2023-01-01')
合计数据
total_sales <- sum(filtered_data$SalesAmount)
print(total_sales)

通过以上多种方法，你可以在Excel中轻松合计筛选后的数据。不同的方法适用于不同的场景，你可以根据实际需求选择最合适的方法。无论是使用SUBTOTAL函数、筛选功能、数据透视表，还是借助外部工具，Excel都能帮助你高效完成数据合计任务。