excel内怎么生成条形码

在Excel内生成条形码，可以通过几种方法，包括使用字体、插件或VBA宏。最简单的方法是使用条形码字体和公式生成条形码图像。

以下是详细的方法和步骤：

一、使用条形码字体

1. 下载并安装条形码字体
   有许多免费的条形码字体可以下载，例如Code 39或Code 128。安装方法与其他字体相同，只需将字体文件复制到系统的字体文件夹中。

2. 输入数据并应用条形码字体
   在Excel中，输入你想要生成条形码的数据。然后，选择这些单元格并将字体更改为刚刚安装的条形码字体。

二、使用条形码插件

1. 下载并安装条形码插件
   有许多Excel插件可以生成条形码，如TBarCode Office、IDAutomation等。下载并安装这些插件，按照安装向导进行操作。

2. 生成条形码
   安装插件后，在Excel的“插入”菜单或“开发工具”选项卡中找到插件的按钮，使用它来生成条形码。你可以根据需要调整条形码的类型和格式。

三、使用VBA宏

1. 启用开发工具
   在Excel中，打开“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“自定义功能区”，确保“开发工具”选项被选中。

2. 编写VBA代码生成条形码
   在“开发工具”选项卡中，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。创建一个新模块并输入生成条形码的代码。运行代码生成条形码。

接下来，我们将详细介绍这些方法的具体步骤和注意事项。

一、使用条形码字体

下载并安装条形码字体

首先，你需要下载一种条形码字体。常见的条形码字体有Code 39和Code 128。这些字体可以在许多网站上免费下载和使用。

1. 下载字体
   打开浏览器，搜索“Code 39 barcode font”或“Code 128 barcode font”。选择一个可信的网站进行下载。

2. 安装字体
   下载完成后，双击字体文件，然后点击“安装”按钮。这将把字体安装到你的系统中。

输入数据并应用条形码字体

1. 输入数据
   打开Excel，输入你想要生成条形码的数据。例如，在A列输入一系列数字或字母。

2. 应用条形码字体
   选择这些单元格，然后在“开始”菜单中找到字体下拉列表，选择刚刚安装的条形码字体。数据将自动转换为条形码。

注意事项

• 条形码格式
  不同类型的条形码有不同的格式要求。例如，Code 39条形码通常需要在数据的前后加上星号（*），而Code 128则不需要。

• 字体大小
  条形码的可读性与字体大小有关。你可能需要调整字体大小以确保条形码能够被扫描仪正确读取。

二、使用条形码插件

下载并安装条形码插件

有许多Excel插件可以帮助你生成条形码。TBarCode Office和IDAutomation是其中比较受欢迎的两个插件。

1. 下载插件
   打开浏览器，搜索“TBarCode Office download”或“IDAutomation Barcode Excel Add-In”。选择一个可信的网站进行下载。

2. 安装插件
   下载完成后，运行安装程序，按照安装向导进行操作。安装完成后，重新启动Excel。

生成条形码

1. 插入条形码
   打开Excel，在“插入”菜单或“开发工具”选项卡中找到插件的按钮。点击按钮，选择你想要生成的条形码类型。

2. 输入数据
   输入你想要生成条形码的数据，插件会自动生成条形码图像。

注意事项

• 插件设置
  不同插件有不同的设置选项。你可以根据需要调整条形码的类型、大小、颜色等。

• 兼容性
  确保你下载的插件与当前使用的Excel版本兼容。

三、使用VBA宏

启用开发工具

在Excel中，开发工具选项卡默认是隐藏的。你需要手动启用它。

1. 启用开发工具
   打开“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“自定义功能区”，确保“开发工具”选项被选中。

编写VBA代码生成条形码

1. 打开VBA编辑器
   在“开发工具”选项卡中，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2. 创建新模块
   在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

3. 输入代码
   在新模块中，输入以下代码：

Sub GenerateBarcode()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Font.Name = "Code 39"
        cell.Value = "*" & cell.Value & "*"
    Next cell
End Sub

4. 运行代码
   选择你想要生成条形码的数据单元格，返回VBA编辑器，按F5键运行代码。数据将自动转换为条形码。

注意事项

• 代码调整
  根据不同的条形码类型，你可能需要调整代码。例如，对于Code 128条形码，你可能不需要在数据的前后加上星号。

• 字体安装
  确保你已经安装了相应的条形码字体，否则代码将无法正常工作。

结论

在Excel中生成条形码并不是一项复杂的任务。你可以根据自己的需求选择最适合的方法。使用条形码字体是最简单的方法，适合小规模的条形码生成任务；使用条形码插件可以提供更多的功能和定制选项，适合需要频繁生成条形码的用户；使用VBA宏则适合有一定编程基础的用户，可以根据需要进行高度定制。

无论你选择哪种方法，都要确保条形码能够被扫描仪正确读取。调整字体大小、条形码格式和数据输入等细节，可以提高条形码的可读性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中生成条形码？
要在Excel中生成条形码，您可以使用条形码字体或插件来实现。首先，下载并安装适用于Excel的条形码字体或插件。然后，在Excel中选择需要生成条形码的单元格，将字体更改为条形码字体，或使用插件工具栏中的条形码生成功能。输入相应的数据，即可在选定的单元格中生成条形码。

2. 有哪些条形码字体或插件可供选择？
在Excel中生成条形码时，您可以选择不同的条形码字体或插件。常见的条形码字体包括Code 39、Code 128、EAN-13等。您可以在互联网上搜索并下载适合您需求的条形码字体或插件。确保选择可与Excel兼容的字体或插件，并按照安装说明进行安装。

3. 生成的条形码如何保存和打印？
生成的条形码可以在Excel中直接保存为电子文档，或者复制到其他应用程序中使用。要保存条形码为电子文档，只需选择生成的条形码单元格，然后选择“另存为”并选择保存的文件格式。如果要打印条形码，选择生成的条形码单元格，然后选择打印选项并调整打印设置，如纸张大小、方向和打印质量，最后点击打印按钮即可打印条形码。