wps的word怎么新窗口打开excel

在WPS的Word中打开Excel新窗口的方法包括使用“插入对象”功能、采用“链接”功能、使用VBA代码等。使用“插入对象”功能是最简单直观的方法，通过此方法可以直接在Word文档中嵌入Excel表格，便于数据展示和编辑。

使用“插入对象”功能：

1. 打开WPS的Word文档。
2. 点击菜单栏的“插入”选项。
3. 选择“对象”，然后选择“由文件创建”或“新建”。
4. 如果选择“由文件创建”，则选择相应的Excel文件进行插入；如果选择“新建”，则会创建一个新的Excel表格在Word文档中。

这种方法的优点是操作简单，便于用户在Word文档中直接进行数据的查看和编辑。接下来，我们将详细介绍其他方法和相关注意事项。

一、使用“插入对象”功能

1.1 插入现有的Excel文件

在WPS的Word文档中插入现有的Excel文件可以使文档与Excel数据保持一致。具体操作步骤如下：

1. 打开WPS Word文档，点击菜单栏中的“插入”选项。
2. 在下拉菜单中选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”。
4. 点击“浏览”按钮，找到需要插入的Excel文件并选择它。
5. 选中“链接到文件”选项，这样可以保证Word文档中的数据与Excel文件同步更新。
6. 点击“确定”按钮完成插入操作。

1.2 新建Excel表格

如果你需要在Word文档中创建一个新的Excel表格，可以按照以下步骤操作：

1. 打开WPS Word文档，点击菜单栏中的“插入”选项。
2. 在下拉菜单中选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“新建”选项卡。
4. 选择“Microsoft Excel 工作表”。
5. 点击“确定”按钮，这时Word文档中会嵌入一个新的Excel表格，用户可以在其中进行数据输入和编辑。

二、采用“链接”功能

2.1 链接Excel文件

使用链接功能可以使Word文档与Excel文件保持动态连接，确保数据的一致性。以下是具体步骤：

1. 打开WPS的Word文档，点击“插入”选项。
2. 选择“超链接”。
3. 在弹出的对话框中，点击“浏览”按钮，选择需要链接的Excel文件。
4. 输入显示文本，这将是用户在Word文档中看到的链接文本。
5. 点击“确定”按钮，完成链接插入。

2.2 链接Excel表格中的特定范围

有时候，你可能只需要链接Excel表格中的某个特定范围的数据。具体操作步骤如下：

1. 打开需要链接的Excel文件，选择需要链接的数据范围。
2. 右键点击选择的数据范围，选择“复制”。
3. 回到WPS的Word文档，点击“插入”选项。
4. 选择“超链接”。
5. 在“地址”栏中粘贴复制的数据的链接地址。
6. 输入显示文本，点击“确定”按钮完成插入。

三、使用VBA代码

3.1 编写VBA代码打开Excel文件

对于高级用户，可以通过编写VBA代码来实现从Word中打开Excel文件。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub OpenExcelFromWord()

    Dim xlApp As Object
    Dim xlBook As Object
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    xlApp.Visible = True
    Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("C:pathtoyourexcelfile.xlsx")
End Sub

3.2 在Word中运行VBA代码

1. 打开WPS的Word文档，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在新建的模块中粘贴上述代码。
4. 按“F5”键运行代码，Excel文件将会在新窗口中打开。

四、其他方法和注意事项

4.1 使用插件或第三方工具

一些插件或第三方工具可以帮助用户更方便地在WPS的Word中打开Excel文件。这些工具通常提供更多的功能和更高的操作效率。

4.2 注意文件路径和权限

在使用上述方法时，确保Excel文件的路径正确，并且用户具有相应的访问权限。如果Excel文件存储在网络驱动器或其他受限位置，可能需要进行相应的权限设置。

4.3 数据更新和同步

无论是使用“插入对象”功能还是“链接”功能，都需要注意数据的更新和同步。确保Excel文件中的数据更新后，Word文档中的数据也能及时更新，以保持一致性。

4.4 文件格式兼容性

在插入或链接Excel文件时，确保文件格式的兼容性。如果Excel文件使用了某些特殊格式或功能，可能需要进行相应的调整，以确保在Word文档中能正确显示和编辑。

4.5 多窗口操作

如果需要在多个窗口中操作Excel和Word文件，可以考虑使用操作系统的多窗口功能或第三方的多窗口管理工具。这些工具可以帮助用户更高效地进行多任务操作。

五、总结

在WPS的Word中打开Excel新窗口有多种方法可供选择，包括使用“插入对象”功能、采用“链接”功能以及编写VBA代码等。用户可以根据自己的需求和使用习惯选择合适的方法。无论选择哪种方法，都需要注意文件路径、权限、数据同步和文件格式兼容性等问题，以确保操作的顺利进行。通过合理使用这些方法和工具，用户可以更加高效地进行文档编辑和数据管理，提高工作效率。

此外，熟练掌握这些操作技巧，不仅可以提升个人办公效率，还可以在团队协作中发挥重要作用，帮助团队更好地管理和共享数据资源。希望本文的详细介绍能够为读者提供有价值的参考，助力大家在日常办公中更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS的Word中打开一个新窗口来编辑Excel文件？

• 问题： 我想同时在WPS的Word和Excel中编辑两个不同的文件，但是不知道如何在Word中打开一个新窗口来编辑Excel文件。请问有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在WPS的Word中，您可以通过以下步骤来打开一个新窗口来编辑Excel文件：
  1. 首先，确保您已经打开了WPS的Word程序。
  2. 然后，点击Word界面左上角的“文件”选项，选择“新建”。
  3. 在新建窗口中，选择“空白文档”或其他您需要的文档类型。
  4. 在新窗口中，点击Word界面左上角的“文件”选项，选择“打开”。
  5. 在打开窗口中，选择Excel文件所在的位置，找到您需要编辑的Excel文件并点击“打开”。
  6. 现在，您将同时在两个不同的窗口中编辑Word和Excel文件。

2. 在WPS的Word中如何打开Excel文件并在新窗口中编辑？

• 问题： 我希望能够在WPS的Word中打开一个Excel文件并在新窗口中进行编辑，这样我就可以同时处理两个不同的文件。请问有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在WPS的Word中，您可以按照以下步骤来打开Excel文件并在新窗口中进行编辑：
  1. 首先，确保您已经打开了WPS的Word程序。
  2. 然后，点击Word界面左上角的“文件”选项，选择“打开”。
  3. 在打开窗口中，选择Excel文件所在的位置，找到您需要编辑的Excel文件并点击“打开”。
  4. 在Excel文件被打开后，您可以选择将其在新窗口中编辑。在Excel界面中，点击Excel窗口右上角的“查看”选项卡，然后点击“新窗口”按钮。
  5. 现在，您将在WPS的Word程序中同时打开两个窗口，一个用于编辑Word文件，另一个用于编辑Excel文件。

3. 在WPS的Word中如何同时打开Excel文件并进行编辑？

• 问题： 我需要在WPS的Word中同时打开Excel文件并进行编辑，这样我就可以更方便地处理两个不同的文件。请问有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在WPS的Word中，您可以按照以下步骤来同时打开Excel文件并进行编辑：
  1. 首先，确保您已经打开了WPS的Word程序。
  2. 然后，点击Word界面左上角的“文件”选项，选择“打开”。
  3. 在打开窗口中，选择Excel文件所在的位置，找到您需要编辑的Excel文件并点击“打开”。
  4. 现在，您将在WPS的Word程序中同时打开Word和Excel文件。您可以使用标签页来切换不同的文件，以便同时编辑它们。
  5. 在Word界面中，您可以通过点击标签页上的Excel文件名称来切换到Excel文件的编辑界面。同样地，您可以通过点击标签页上的Word文件名称来切换回Word文件的编辑界面。
  6. 通过以上步骤，您可以方便地在WPS的Word中同时打开并编辑Word和Excel文件。