excel表格要怎么全部打印

要全部打印Excel表格的关键步骤包括：调整页面设置、设置打印区域、使用分页预览、调整列宽和行高、选择合适的纸张大小和方向、检查打印预览、并最终打印。其中，调整页面设置尤为重要，因为它可以确保你的表格在打印时不会被裁剪或分割成多页。

详细描述：调整页面设置

调整页面设置是确保Excel表格能够整齐打印在一张或多张纸上的关键步骤。通过页面设置，你可以定义纸张大小、方向（横向或纵向）、页边距以及缩放比例等参数。这样可以确保表格的每个部分都能在打印时清晰地显示出来，不会因为打印范围超出纸张大小而被切断。

一、调整页面设置

在Excel中，你可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”功能来调整页面设置。首先，选择合适的纸张大小，如A4或Letter，并根据内容的宽度和高度决定是使用横向还是纵向打印。其次，调整页边距，使内容能够居中显示在纸张上。最后，可以使用“缩放”选项将表格缩放到一页宽或一页高，以确保所有内容都能打印在一张纸上。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保你只打印需要的部分，而不是整个工作表。选择你希望打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，在打印时Excel只会打印你选择的区域，避免打印不必要的空白部分。

三、使用分页预览

分页预览是一个非常有用的工具，它可以让你在实际打印之前查看表格如何分布在每一页上。你可以通过“查看”选项卡中的“分页预览”来进入这个模式。在分页预览中，你可以拖动分页线以调整表格的分布，确保每一页的内容都合理且不会被切断。

四、调整列宽和行高

在打印之前，调整列宽和行高是非常重要的。确保每一列和每一行的内容在打印时都能清晰地显示。你可以通过双击列标或行标之间的边界来自动调整宽度和高度，或者手动拖动边界来设置合适的尺寸。

五、选择合适的纸张大小和方向

根据表格的内容选择合适的纸张大小和方向是确保打印效果的关键。对于较宽的表格，选择横向打印可能更适合，而对于较长的表格，纵向打印可能更合适。你可以在“页面布局”选项卡中的“方向”选项中进行调整。

六、检查打印预览

打印预览是最终检查打印效果的步骤。在“文件”菜单中选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看打印效果。确保所有内容都能清晰地显示在页面上，没有被切断或遗漏。如果发现问题，可以返回之前的步骤进行调整。

七、最终打印

当所有设置都调整好并且预览效果满意后，你可以点击“打印”按钮进行最终打印。确保打印机已正确连接，并有足够的纸张和墨水。根据需要选择打印多份或打印特定页数。

八、使用Excel打印功能的高级设置

Excel还提供了一些高级打印设置，可以帮助你更好地控制打印效果。例如，你可以选择打印网格线、标题行或列、以及页眉和页脚。这些设置可以在“页面布局”选项卡中的“打印标题”和“页眉页脚”选项中找到。

九、打印多页表格

如果你的表格内容非常多，需要分成多页打印，确保每一页都有明确的页眉和页脚信息。例如，你可以设置标题行在每一页上重复打印，这样可以方便阅读和查找数据。在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，然后在“顶端标题行”中选择需要重复的行。

十、保存打印设置

当你完成所有设置并确定打印效果满意后，可以将这些设置保存为自定义视图，以便下次打印时直接使用。在“视图”选项卡中，选择“自定义视图”，然后点击“添加”按钮为当前视图命名并保存。

十一、使用模板

如果你经常需要打印类似的表格，可以创建一个模板，保存所有的页面设置和打印设置。这样，每次需要打印时，只需打开模板并输入数据，无需重新调整设置。你可以在“文件”菜单中选择“另存为模板”来创建模板。

十二、解决打印问题

在打印过程中可能会遇到一些问题，如打印内容被切断、页面排列不正确等。你可以通过调整页面设置、重新设置打印区域、检查纸张大小和方向等方法来解决这些问题。如果问题仍然存在，可以参考Excel的帮助文档或在线论坛寻求解决方案。

十三、总结

通过以上步骤，你可以确保Excel表格能够整齐地打印在纸张上，无论是单页还是多页表格。调整页面设置、设置打印区域、使用分页预览、调整列宽和行高、选择合适的纸张大小和方向、检查打印预览、并最终打印是实现这一目标的关键步骤。通过不断练习和积累经验，你将能够更加熟练地处理各种打印需求，并确保每次打印都能获得最佳效果。