excel筛选后行数怎么能

一、EXCEL筛选后行数的查看方法

在Excel中筛选后查看行数的方法包括使用状态栏查看、使用函数COUNTA、使用宏代码。下面详细介绍其中一种方法：

使用状态栏查看：这是最简单和直接的方法。当你在Excel中应用筛选功能时，状态栏会自动显示筛选后的行数。首先，确保你已经应用了筛选，然后在Excel窗口的底部状态栏中查看筛选后的行数。

二、使用状态栏查看筛选后行数

状态栏位于Excel窗口的底部。默认情况下，状态栏会显示一些基本信息，例如平均值、计数和求和。当你在筛选数据时，状态栏会显示筛选后的行数。

1. 应用筛选：选择要筛选的数据范围，点击工具栏中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。筛选箭头会出现在每列的标题行中。
2. 选择筛选条件：点击列标题中的箭头，选择筛选条件，例如文本包含、数字大于等于某个值等。
3. 查看状态栏：应用筛选后，状态栏会自动显示筛选后的行数，例如“记录数：5”。

三、使用函数COUNTA查看筛选后行数

使用状态栏查看行数虽然简单，但有时需要更灵活的方法，这时可以使用函数COUNTA。

1. 在筛选后区域内插入辅助列：在筛选后的数据旁边插入一个新列，命名为“辅助列”。
2. 输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入公式=SUBTOTAL(103, A2)，然后将其复制到辅助列的其他单元格中。这个公式会在筛选后计算非空单元格的数量。
3. 查看结果：辅助列中的值表示每行是否符合筛选条件，最后使用=SUM(辅助列范围)计算总行数。

四、使用宏代码查看筛选后行数

对于需要处理大量数据或频繁筛选的用户，可以使用Excel宏代码自动计算筛选后的行数。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 输入宏代码：

Sub CountFilteredRows()

    Dim count As Long
    count = ActiveSheet.AutoFilter.Range.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count - 1
    MsgBox "筛选后的行数是: " & count
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8，选择CountFilteredRows，点击“运行”。

五、使用动态表格查看筛选后行数

Excel提供了动态表格功能，可以自动更新和显示筛选后的行数。

1. 创建动态表格：选择要转换为动态表格的数据范围，点击“插入”选项卡，选择“表格”，勾选“表包含标题”。
2. 启用筛选：动态表格自动启用筛选功能，筛选后状态栏会显示行数。
3. 添加汇总行：点击表格右下角的“汇总行”复选框，Excel会在表格底部添加一行汇总行，选择“计数”显示筛选后的行数。

六、使用数据透视表查看筛选后行数

数据透视表是一个强大的工具，可以快速汇总和分析数据，包括计算筛选后的行数。

1. 创建数据透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，选择新工作表。
2. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将需要筛选的字段拖到“行标签”区域，将相同字段拖到“值”区域，默认情况下，数据透视表会计算每个标签的计数。
3. 应用筛选：在数据透视表中应用筛选条件，数据透视表会自动更新并显示筛选后的行数。

七、使用Power Query查看筛选后行数

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据导入和转换，可以用来查看筛选后的行数。

1. 加载数据到Power Query：选择数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”，数据会加载到Power Query编辑器。
2. 应用筛选：在Power Query编辑器中，选择要筛选的列，点击筛选箭头，应用筛选条件。
3. 查看行数：Power Query编辑器底部状态栏会显示筛选后的行数。
4. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将筛选后的数据加载回Excel。

八、使用高级筛选和公式结合查看筛选后行数

高级筛选功能提供了更多的筛选选项和灵活性，可以结合公式来查看筛选后的行数。

1. 应用高级筛选：选择数据范围，点击“数据”选项卡，选择“高级”，在对话框中设置筛选条件。
2. 复制筛选结果：选择“将筛选结果复制到其他位置”，指定目标区域，点击“确定”。
3. 使用公式计算行数：在目标区域旁边插入新列，使用公式=COUNTA(目标区域范围)计算筛选后的行数。

九、注意事项和小技巧

1. 确保数据范围正确：在应用筛选和计算行数时，确保选择的数据范围正确，避免遗漏数据。
2. 避免空白行：筛选数据时，空白行可能会影响筛选结果和行数计算，尽量删除或处理空白行。
3. 保存数据备份：在进行筛选和计算前，建议保存数据备份，避免误操作导致数据丢失。

十、总结

通过以上方法，你可以在Excel中轻松查看筛选后的行数。每种方法都有其优点和适用场景，使用状态栏查看简单直接，使用函数COUNTA灵活，使用宏代码自动化，使用动态表格和数据透视表功能强大，使用Power Query适合复杂数据处理，使用高级筛选和公式结合提供更多选项。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理的准确性。

在日常工作中，掌握这些技巧不仅可以帮助你快速查看筛选后的行数，还能提升你在数据分析和处理方面的技能。通过不断实践和应用，你将能够更高效地处理Excel中的数据，提高整体工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选后获取行数？

• 问题： 我想知道在Excel中进行筛选后，如何获取筛选后的行数？
• 回答： 在Excel中，进行筛选后可以通过以下步骤获取筛选后的行数：
  1. 选择需要进行筛选的数据范围。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 点击“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。
  4. 在筛选后的数据中，查看Excel的状态栏，在右侧会显示筛选后的行数。

2. 如何快速计算Excel筛选后的行数？

• 问题： 我想知道如何在Excel中快速计算筛选后的行数，而不用手动数行数。
• 回答： 在Excel中，你可以使用以下方法快速计算筛选后的行数：
  1. 选择需要进行筛选的数据范围。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 点击“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。
  4. 在筛选后的数据中，查看Excel的状态栏，在右侧会显示筛选后的行数。

3. 如何在Excel中获取筛选后的行数并进行统计？

• 问题： 我想在Excel中获取筛选后的行数，并对这些行进行统计。有没有简单的方法？
• 回答： 在Excel中，你可以使用以下方法获取筛选后的行数并进行统计：
  1. 选择需要进行筛选的数据范围。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 点击“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。
  4. 在筛选后的数据中，选择需要统计的列，并使用Excel的“汇总”功能进行统计。汇总功能可以对筛选后的行进行计数、求和、平均值等操作。