excel中怎么只只复制文本

在Excel中，只复制文本的方法包括：使用“选择性粘贴”、使用公式转换为纯文本、通过记事本中转。这些方法各有优缺点，适用于不同的场景。下面将详细介绍其中一种方法。

使用“选择性粘贴”：这是最常用的方法之一。首先，复制需要的单元格或区域，然后在目标单元格上点击右键，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“文本”或“数值”，这样粘贴的内容就不会包含格式或公式。此方法简单快捷，适用于大多数情况下的文本复制。

一、使用“选择性粘贴”

1、步骤详解

在Excel中，选择性粘贴是一种非常实用的功能，可以根据需要选择性地复制和粘贴内容。以下是具体步骤：

1. 选中需要复制的单元格或区域。
2. 右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
3. 移动到目标单元格或区域。
4. 右键点击选择“选择性粘贴”。
5. 在选择性粘贴对话框中，选择“文本”或“数值”。
6. 点击“确定”。

2、优点与应用场景

这种方法的优点是简单快捷，不需要额外的工具或转换步骤。适用于大多数需要复制纯文本的情况，如复制表格中的数据到另一个工作表或文件中，避免格式和公式的干扰。

二、使用公式转换为纯文本

1、公式转换方法

有时需要将单元格中的数据转换为纯文本形式，可以通过公式来实现。以下是具体步骤：

1. 在目标单元格中输入公式=TEXT(A1,"@")，将A1替换为需要转换的单元格地址。
2. 按下Enter键，目标单元格会显示转换后的文本内容。
3. 复制目标单元格中的内容，粘贴到所需位置。

2、优点与应用场景

这种方法的优点是可以保留原数据的文本形式，适用于需要对数据进行特定格式转换或处理的情况，如将数值转换为文本，避免数值运算时的错误。

三、通过记事本中转

1、步骤详解

记事本是一个很好的中转工具，可以将数据从Excel中复制到记事本，再从记事本复制回Excel，确保只保留文本内容。以下是具体步骤：

1. 在Excel中选中需要复制的单元格或区域。
2. 右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
3. 打开记事本，粘贴复制的内容。
4. 再次复制记事本中的内容。
5. 在目标单元格中粘贴内容。

2、优点与应用场景

这种方法的优点是彻底清除所有格式和公式，确保只保留纯文本。适用于需要完全清除格式和公式的情况，如从其他带有复杂格式的文件中提取纯文本内容。

四、使用VBA宏

1、编写VBA宏

对于需要频繁进行文本复制的用户，可以使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CopyTextOnly()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        cell.Value = cell.Text
    Next cell
End Sub

2、执行宏

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，粘贴上述代码。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选中需要转换的单元格或区域。
5. 按Alt+F8运行宏，选择“CopyTextOnly”。

3、优点与应用场景

使用VBA宏的优点是可以自动化和批量处理文本复制，适用于需要频繁执行该操作的用户，节省时间和精力。

五、使用第三方工具

1、推荐工具

有许多第三方工具可以帮助实现只复制文本的功能。例如：

• Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了许多增强功能，包括只复制文本。
• Excel Remove Formula：这是一个专门用于移除公式和保留文本的工具。

2、使用方法

以Kutools for Excel为例：

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 在Excel中，选择需要复制的单元格或区域。
3. 在Kutools菜单中，选择“转换”->“公式转换为文本”。
4. 复制转换后的文本内容，粘贴到所需位置。

3、优点与应用场景

第三方工具的优点是提供了丰富的功能和更高的效率，适用于需要处理复杂数据和格式转换的高级用户。

六、使用Excel公式和函数

1、使用Excel函数

在Excel中，还有许多函数可以帮助实现文本提取和转换。例如：

• TEXT函数：用于将数值转换为文本。
• LEFT、MID、RIGHT函数：用于提取文本的特定部分。
• CONCATENATE函数：用于合并多个文本字符串。

2、具体示例

假设需要将一个包含日期和时间的单元格转换为纯文本：

1. 使用TEXT函数：=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")。
2. 使用MID函数提取特定部分：=MID(A1, 1, 10)。

3、优点与应用场景

使用Excel函数的优点是灵活性高，可以根据需要进行各种文本转换和处理，适用于需要精细控制文本内容和格式的情况。

七、总结

在Excel中，只复制文本的方法多种多样，包括使用选择性粘贴、公式转换、记事本中转、VBA宏、第三方工具以及Excel函数等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。选择合适的方法不仅可以提高工作效率，还能确保数据的准确性和完整性。无论是简单的文本复制，还是复杂的数据处理，都可以通过这些方法轻松实现。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只复制文本而不复制格式？

在Excel中，如果你只想复制文本而不复制格式，可以使用以下方法：

• 选择要复制的单元格或单元格范围。
• 按下 Ctrl + C 键，将所选内容复制到剪贴板。
• 在目标单元格中，按下 Ctrl + Alt + V 键，打开“粘贴特殊”对话框。
• 在对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”按钮。
• 这样，你就只会将文本粘贴到目标单元格中，而不复制其他格式。

2. 如何在Excel中只复制单元格的值而不复制公式？

如果你想只复制单元格的值而不复制公式，可以按照以下步骤操作：

• 选中要复制的单元格或单元格范围。
• 按下 Ctrl + C 键，将所选内容复制到剪贴板。
• 在目标单元格中，右键单击，并选择“值”选项。
• 这样，你就只会将单元格的值粘贴到目标单元格中，而不复制公式。

3. 如何在Excel中只复制单元格的内容而不复制超链接？

如果你想只复制单元格的内容而不复制超链接，可以按照以下步骤进行：

• 选中要复制的单元格或单元格范围。
• 按下 Ctrl + C 键，将所选内容复制到剪贴板。
• 在目标单元格中，按下 Ctrl + Alt + V 键，打开“粘贴特殊”对话框。
• 在对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”按钮。
• 这样，你就只会将单元格的内容粘贴到目标单元格中，而不复制超链接。