excel怎么把筛选完的保存

Excel中保存筛选后的数据可以通过几种方式实现：复制并粘贴、导出到新工作表、使用高级筛选功能。为了更详细地说明这一点，以下是具体步骤和方法。

一、复制并粘贴

在Excel中，筛选功能非常强大，可以帮助用户快速找到所需的数据。然而，当需要保存筛选后的数据时，直接在原工作表上保存筛选结果可能会影响到其他数据的完整性。为了解决这个问题，最简单的方法是将筛选后的数据复制并粘贴到一个新的工作表或新的工作簿中。

1. 应用筛选条件：首先，使用Excel的筛选功能，在数据表上应用需要的筛选条件。
2. 选择筛选后的数据：点击并拖动鼠标选择所有筛选后的数据。注意，这一步需要选择整个数据范围，包括标题行。
3. 复制数据：使用快捷键Ctrl+C或者右键选择“复制”来复制筛选后的数据。
4. 粘贴到新工作表：打开一个新的工作表或工作簿，使用快捷键Ctrl+V或者右键选择“粘贴”将数据粘贴到新的位置。

这样做的好处是能够保持原始数据的完整性，同时将筛选后的数据单独保存，便于后续操作或分享。

二、导出到新工作表

有时，复制粘贴的方法会显得有些繁琐，特别是在处理大量数据时。Excel提供了一些更为便捷的方法来导出筛选后的数据到新的工作表或工作簿。

1. 应用筛选条件：同样，首先使用筛选功能在数据表上应用需要的筛选条件。
2. 选择筛选后的数据：点击并拖动鼠标选择所有筛选后的数据，包括标题行。
3. 导出数据：在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择保存位置和文件格式（如.xlsx或.csv）。
4. 保存文件：在弹出的对话框中，确保勾选“仅筛选后的数据”，然后点击“保存”。

这将会创建一个新的Excel文件，里面只包含筛选后的数据，非常适合需要将筛选结果分享给其他人的情况。

三、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能提供了更多的灵活性，可以将筛选后的数据直接复制到指定的区域或工作表中，而无需手动复制粘贴。

1. 准备数据：首先，确保数据表格的第一行是标题行，并在工作表上选择一个空白区域来存放筛选后的数据。
2. 应用高级筛选：在“数据”选项卡中，选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
3. 设置条件区域和目标区域：设置筛选条件区域和目标区域。条件区域应该包括条件标题和条件值，目标区域是存放筛选后数据的空白区域。
4. 执行筛选：点击“确定”按钮，Excel将会根据设置的条件筛选数据并将结果复制到指定的目标区域。

这种方法特别适合需要多次进行相同筛选操作的情况，因为可以保存筛选条件并重复使用。

四、自动化筛选和保存

对于一些需要频繁进行筛选和保存操作的工作任务，Excel的宏功能可以帮助实现自动化。通过录制宏或者编写VBA代码，可以将这些操作自动化，从而提高工作效率。

1. 录制宏：在“开发工具”选项卡中，选择“录制宏”。按照上述步骤进行筛选和保存操作，录制完成后停止录制。
2. 编辑宏：可以在VBA编辑器中查看和编辑录制的宏代码，以便对其进行优化和修改。
3. 运行宏：以后需要进行相同的筛选和保存操作时，只需运行宏即可自动完成。

通过自动化的方式，可以大大减少手动操作的时间和错误，提高工作效率。

五、使用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还有一些第三方工具和插件可以帮助更方便地进行数据筛选和保存。这些工具通常提供更为强大的数据处理和导出功能，适合需要处理大量数据或复杂筛选条件的情况。

1. 选择合适的工具：根据具体需求选择合适的第三方工具或插件，如Power Query、Tableau等。
2. 安装和配置：按照工具的安装和配置指南进行操作。
3. 导入和处理数据：使用工具提供的功能进行数据导入、筛选和导出。

这些工具通常具有更为强大的数据处理能力，可以帮助用户更高效地完成数据筛选和保存操作。

六、实例操作讲解

为了更好地理解上述方法，以下是一个具体的实例操作讲解。

假设有一个包含员工信息的Excel表格，需要筛选出所有在某个特定部门工作的员工，并将结果保存到一个新的工作表中。

1. 应用筛选条件：在原数据表格中，选择“数据”选项卡，点击“筛选”，在“部门”列中选择需要筛选的部门（如“销售部”）。
2. 选择筛选后的数据：筛选后，选择所有显示的员工数据，包括标题行。
3. 复制数据：使用Ctrl+C复制筛选后的数据。
4. 粘贴到新工作表：打开一个新的工作表，使用Ctrl+V粘贴数据。

通过这种方式，可以快速将筛选后的员工信息保存到新的工作表中，便于后续操作或分享。

七、总结和建议

在Excel中保存筛选后的数据有多种方法，具体选择哪种方法可以根据实际需求和操作习惯来决定。复制并粘贴、导出到新工作表、使用高级筛选功能是三种最常用的方法，每种方法都有其优点和适用场景。此外，通过自动化和使用第三方工具，可以进一步提高工作效率。希望这些方法和技巧能够帮助您更好地处理和保存筛选后的数据。

相关问答FAQs：

1.如何在Excel中保存筛选后的数据？

答：您可以按照以下步骤在Excel中保存筛选后的数据：

步骤1： 在Excel中进行数据筛选，选择要筛选的数据范围并应用筛选条件。

步骤2： 在筛选结果中选择需要保存的数据。

步骤3： 右键单击选择的数据，然后选择“复制”。

步骤4： 打开一个新的Excel工作表或工作簿。

步骤5： 在新的工作表或工作簿中，右键单击单元格并选择“粘贴”。

步骤6： 在新的工作表或工作簿中，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。

步骤7： 输入文件名和保存位置，选择保存文件的格式，然后点击“保存”。

这样，您就成功保存了筛选后的数据。