excel打印小纸怎么打印不出来

在Excel中打印小纸的关键是设置正确的页面布局、调整打印区域、确保打印机设置正确、并检查打印预览。这些步骤能够帮助你确保小尺寸纸张的打印效果达到预期。详细描述其中一个关键点：页面布局设置是确保文档能够正确打印在小尺寸纸张上的重要步骤。你需要进入“页面布局”选项卡，调整纸张大小、设置页边距，并确保内容能够适应小纸张的打印区域。

一、页面布局设置

页面布局设置是打印小纸张的首要步骤。你需要进入Excel的“页面布局”选项卡，选择合适的纸张大小和方向。

1. 纸张大小设置

要打印小纸张，首先需要在页面布局中选择合适的纸张大小。如果你的纸张尺寸不在默认列表中，可以选择“自定义纸张大小”。在“页面设置”对话框中，输入你想要的宽度和高度。这样可以确保Excel在打印时按照你的纸张尺寸进行处理。

2. 页边距调整

在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”选项。对于小纸张来说，设置适当的页边距尤为重要。过大的页边距会导致打印内容无法完全显示在纸张上。通常，设置较窄的页边距（例如0.5厘米）可以更好地利用纸张空间。

二、调整打印区域

调整打印区域可以确保你只打印需要的内容，从而避免浪费纸张和墨水。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择你想要打印的单元格区域。然后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保打印机只打印你选择的内容，而不会打印空白部分。

2. 预览打印效果

在设置好打印区域后，点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。在这里，你可以查看打印效果，确保内容能够正确显示在小纸张上。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

三、打印机设置

打印机设置也是确保小纸张打印成功的重要环节。你需要在打印机驱动程序中选择正确的纸张尺寸和打印选项。

1. 选择纸张尺寸

在打印机设置中，选择与你在Excel中设置的一致的纸张尺寸。如果你的打印机支持自定义纸张大小，可以输入你之前设置的宽度和高度。确保打印机和Excel之间的纸张尺寸设置一致，避免打印错误。

2. 调整打印选项

根据你的打印需求，调整打印选项。例如，可以选择单面打印或双面打印，调整打印质量和颜色选项。对于小纸张，通常选择较高的打印质量，以确保内容清晰可见。

四、检查打印预览

在实际打印之前，检查打印预览可以帮助你发现并解决潜在的问题。

1. 查看打印预览

进入打印预览界面，仔细检查每一页的打印效果。确保所有内容都能正确显示在纸张上，且没有部分被裁剪或遗漏。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

2. 进行必要的调整

根据打印预览的结果，进行必要的调整。例如，调整行高和列宽，修改页面布局设置，重新选择打印区域。反复检查和调整，直到打印预览显示的效果符合你的预期。

五、打印测试页

在正式打印之前，打印测试页可以帮助你验证所有设置是否正确。

1. 打印测试页

选择一张普通纸，进行测试打印。检查打印效果，确保所有内容都能正确显示在纸张上。如果测试页打印效果良好，可以继续进行正式打印。

2. 解决打印问题

如果测试页打印效果不佳，仔细检查所有设置，寻找问题所在。可能需要调整页面布局、打印区域或打印机设置。解决所有问题后，再次进行测试打印，直到打印效果满意为止。

六、正式打印

经过所有步骤的检查和调整后，可以进行正式打印。

1. 准备小纸张

在打印机中放入你准备好的小纸张。确保纸张放置正确，以免在打印过程中出现卡纸或偏移。

2. 开始打印

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，确认所有设置无误后，点击“打印”按钮。等待打印机完成打印，检查打印效果。

通过上述步骤，你可以确保在Excel中成功打印小纸张。页面布局设置、调整打印区域、打印机设置和检查打印预览是确保打印效果的关键步骤。希望这些方法能够帮助你解决Excel打印小纸张的问题。