excel打印页面日期怎么设置

在Excel中设置打印页面日期的方法有：使用页眉和页脚、使用公式、使用宏。这些方法可以根据需要灵活选择，并且每种方法都有其独特的优点。下面将详细介绍如何使用这些方法在Excel中设置打印页面的日期。

一、使用页眉和页脚

1. 页眉和页脚概述

在Excel中，页眉和页脚是位于每页顶部和底部的区域，通常用于添加页码、日期、文件名等信息。设置页眉和页脚的方法简单且直观，非常适合基本需求。

2. 设置页眉和页脚的步骤

进入页眉和页脚视图：
- 打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
编辑页眉和页脚：
- 在弹出的页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
- 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，根据需要选择页眉或页脚。
插入日期：
- 在自定义页眉或页脚对话框中，点击插入日期的图标（通常是一个小日历图标）。
- 此时，Excel会在页眉或页脚中插入当前日期的代码（如“&[日期]”）。
保存设置：
- 完成日期的插入后，点击“确定”保存设置。
- 返回页面设置对话框，再次点击“确定”完成所有设置。

3. 页眉和页脚的优点

使用页眉和页脚设置日期的优点包括：

简单易用：操作步骤简洁明了，适合所有用户。
自动更新：页眉和页脚中的日期会根据系统日期自动更新，确保打印时总是显示当前日期。

二、使用公式

1. 在单元格中使用公式

有时候，我们需要将日期打印在特定的单元格中，而不是页眉或页脚。此时，可以使用Excel的公式功能。

2. 设置公式的步骤

选择单元格：
- 在工作表中选择需要显示日期的单元格。
输入公式：
- 输入公式“=TODAY()”以获取当前日期。
- 公式“=TODAY()”会返回当前系统日期，并自动更新。
格式化日期：
- 选中包含日期的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。
- 在“数字”选项卡中，选择“日期”并根据需要选择日期格式。

3. 打印设置

调整打印区域：
- 确保包含日期的单元格在打印区域内。
- 点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并设置打印区域。
预览打印效果：
- 点击“文件”，选择“打印”以预览打印效果。
- 确认包含日期的单元格在打印页面中显示正确。

4. 公式的优点

使用公式设置日期的优点包括：

灵活性高：可以将日期放置在工作表的任意位置。
自动更新：公式返回的日期会根据系统日期自动更新，确保打印时总是显示当前日期。

三、使用宏

1. 宏的概述

宏是用来自动执行一系列操作的脚本。在Excel中，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来实现更复杂的功能，包括在打印页面中设置日期。

2. 编写宏的步骤

打开VBA编辑器：
- 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入模块：
- 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以插入一个新模块。
编写代码：
- 在新模块中，输入以下代码：

Sub AddDateToFooter() Dim ws As Worksheet For Each ws In Worksheets ws.PageSetup.LeftFooter = Date Next ws End Sub

运行宏：
- 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
- 按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“AddDateToFooter”，然后点击“运行”。

3. 宏的优点

使用宏设置日期的优点包括：

自动化：一次运行宏即可在所有工作表的页脚中添加日期。
灵活性高：可以根据需要修改代码，实现更复杂的日期设置。

四、综合比较与建议

1. 各方法的比较

页眉和页脚：

优点：简单易用，适合基础需求。
缺点：灵活性较低，无法自定义日期格式。

公式：

优点：灵活性高，可以放置在任意单元格中。
缺点：需要手动调整打印区域，适合特定需求。

宏：

优点：适合批量处理，自动化程度高。
缺点：需要编写代码，操作较为复杂。

2. 建议选择

根据具体需求选择合适的方法：

简单需求：使用页眉和页脚。
特定位置需求：使用公式。
批量处理需求：使用宏。

五、结论

在Excel中设置打印页面日期的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是通过页眉和页脚、公式还是宏，都可以实现日期的自动更新和打印。希望本文能为您提供有用的参考，帮助您在Excel中更好地管理和打印工作表。