excel怎么输入不同样数字

在Excel中输入不同样的数字的方法包括手动输入、使用公式、自动填充、利用特殊粘贴功能等。手动输入是最简单直接的方法，适合少量数据的输入。而对于大量数据，使用公式和自动填充功能则能大大提高效率，此外，特殊粘贴功能还可以帮助你快速填充特定模式的数字。

手动输入：手动输入不同样的数字是最直观的方法，适用于少量数据的输入。只需点击单元格，输入数字并按下回车键，即可完成输入。

一、手动输入

手动输入是最基础且直观的方式，适用于数据量较少的情况。只需点击目标单元格，输入数字并按回车键即可。

1、单独输入

手动输入单个数字非常简单，点击单元格，输入数字并按回车键，即可完成一个数字的输入。对于少量数据，这种方法最为便捷。

2、批量输入

当需要输入一系列不同数字时，可以先将光标定位在第一个单元格，输入第一个数字后按Tab键，光标将自动移至下一个单元格，继续输入下一个数字，以此类推。这样可以快速完成多组数据的手动输入。

二、使用公式

使用公式能帮助我们在输入数据时更具灵活性和自动化，尤其是处理大量数据时。

1、常用公式

例如，我们需要在A列输入从1到10的数字，可以在A1单元格中输入公式=ROW(A1)，然后向下拖动填充柄，自动填充到A10单元格。公式=ROW(A1)将返回当前行号，拖动填充柄时，Excel会自动调整行号。

2、自定义公式

若需要输入特定模式的数字，例如奇数或偶数，可以使用自定义公式。例如，输入奇数，可以在A1单元格输入公式=2*ROW(A1)-1，然后向下拖动填充柄。这个公式会将每个行号乘以2再减去1，从而生成一系列奇数。

三、自动填充

自动填充功能是Excel中非常强大的工具，适用于输入大量有规律的数据。

1、填充柄

在Excel中选择一个单元格或一组单元格，右下角会出现一个小方块，称为填充柄。将鼠标移至填充柄位置，光标会变成一个小十字，此时按住鼠标左键向下拖动，可以自动填充相应的数值。

2、填充选项

使用自动填充后，Excel会在填充区域右下角显示一个小图标，点击图标可以看到多种填充选项，例如填充序列、复制单元格、仅填充格式等。选择合适的选项，可以更加灵活地控制数据输入。

四、利用特殊粘贴功能

特殊粘贴功能可以帮助我们快速填充特定模式的数字，尤其是在已有数据的基础上进行调整时。

1、复制粘贴

首先复制一组已有的数据，选择目标区域，右键点击选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”下的“加”、“减”、“乘”或“除”，然后输入一个数值。例如，选择“加”，并输入2，则粘贴后的数据会在原有数据基础上每个数值都加2。

2、粘贴特殊值

有时我们需要从公式结果中提取值而不是公式本身，使用“选择性粘贴”中的“数值”选项，可以将公式计算结果以数值的形式粘贴到目标单元格，避免公式在其他操作中受到影响。

五、使用数据验证

数据验证功能可以限制输入特定范围或特定类型的数字，从而确保数据的一致性和准确性。

1、设置数据验证

选择目标单元格或区域，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在弹出的对话框中选择“允许”下拉菜单中的“整数”或“十进制”，然后设置允许的最小值和最大值。例如，设置允许输入1到100之间的整数，则在目标单元格中只能输入1到100之间的数字，输入其他值将提示错误。

2、自定义数据验证

除了预设的验证规则外，还可以使用自定义公式进行数据验证。例如，要求输入的数字是某个特定范围内的奇数，可以在数据验证对话框中选择“自定义”，然后输入公式=AND(A1>0,MOD(A1,2)=1)，这样只有满足这些条件的数字才能输入。

六、使用VBA宏

对于一些复杂的输入需求，可以使用VBA宏进行自动化处理。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以编写脚本完成各种复杂的操作。

1、录制宏

Excel提供了录制宏的功能，可以记录一系列操作步骤，然后将其保存为VBA脚本。在“开发工具”选项卡中选择“录制宏”，完成操作后选择“停止录制”，然后可以在VBA编辑器中查看和编辑生成的脚本。

2、编写自定义宏

对于高级用户，可以直接在VBA编辑器中编写自定义宏。例如，编写一个宏自动在A列中输入1到100的数字，可以使用以下代码：

Sub FillNumbers()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 100
        Cells(i, 1).Value = i
    Next i
End Sub

运行这个宏后，A列中将自动填充1到100的数字。

七、使用外部数据源

有时我们需要从外部数据源导入数据，Excel提供了多种导入数据的方法，例如从文本文件、数据库、网页等导入数据。

1、导入文本文件

在“数据”选项卡中选择“从文本/CSV”，选择要导入的文本文件，根据导入向导的提示完成数据导入。导入后可以对数据进行编辑和格式化处理。

2、连接数据库

Excel支持与多种数据库的连接，例如SQL Server、MySQL等。在“数据”选项卡中选择“从其他来源”，选择相应的数据库类型，输入连接信息后完成数据导入。

八、使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个数值，适用于需要对一组数据进行复杂计算的情况。

1、输入数组公式

选择目标单元格区域，输入公式后按Ctrl+Shift+Enter键，Excel将自动将公式转换为数组公式。例如，计算一组数值的平方和，可以在A列输入一组数值，在B列选择相应区域，输入公式=A1:A10^2，然后按Ctrl+Shift+Enter键，B列将自动填充A列数值的平方。

2、动态数组公式

Excel的最新版本引入了动态数组公式，可以自动扩展公式结果。例如，使用SEQUENCE函数生成一组连续数值，可以在A1单元格输入公式=SEQUENCE(10)，则A1到A10单元格将自动填充1到10的数值。

九、使用数据表格

将数据转换为表格可以方便地进行管理和分析，Excel提供了丰富的表格功能。

1、创建表格

选择一组数据，点击“插入”选项卡，选择“表格”，在弹出的对话框中确认数据范围并勾选“表包含标题”，然后点击“确定”。创建表格后，可以方便地进行排序、筛选、格式化等操作。

2、使用表格公式

表格具有自动扩展功能，在表格中输入公式时，Excel会自动应用到整个列。例如，在表格中输入公式=[@列名]*2，则该列所有单元格将自动应用这个公式。

十、使用快捷键

Excel提供了丰富的快捷键，可以大大提高操作效率。

1、常用快捷键

一些常用快捷键包括：

Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+Z：撤销
Ctrl+Y：重做
Ctrl+Shift+L：筛选
Ctrl+T：创建表格

2、自定义快捷键

可以通过Excel选项中的“自定义功能区”设置自定义快捷键。例如，为常用的宏分配快捷键，可以在VBA编辑器中选择宏，点击“选项”，然后输入快捷键。

通过以上方法，可以有效地在Excel中输入不同样的数字，满足各种数据处理需求。无论是手动输入、使用公式、自动填充，还是利用特殊粘贴功能和VBA宏，都可以根据具体情况选择合适的方法，提高工作效率。