打印excel怎么只打印一张图片

打印excel怎么只打印一张图片

打印Excel中单张图片的方法有:选择并设置打印区域、使用图表工具、保存为图片格式。其中最常用且便捷的方法是选择并设置打印区域。具体操作步骤如下:

首先,打开需要打印的Excel文件,选择包含图片的单元格区域。然后,点击“页面布局”选项卡,选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。接着,调整页面设置,确保只打印所选区域。最后,预览打印效果并进行打印。这种方法可以精确控制打印内容,避免打印多余的表格数据。


一、选择并设置打印区域

选择并设置打印区域是打印Excel中单张图片最常用的方法之一,因为它相对简单直接,且能有效控制打印内容。具体步骤如下:

  1. 选择图片所在的单元格区域:首先,打开需要打印的Excel文件,定位到包含图片的单元格。用鼠标拖动选择包含图片的单元格区域,确保整个图片在选中的区域内。

  2. 设置打印区域:在选择好图片所在的单元格区域后,点击Excel顶部的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”选项,点击后选择“设置打印区域”。

  3. 调整页面设置:接下来,点击“文件”菜单,选择“打印”选项。在打印预览窗口中,可以看到刚刚设置的打印区域。如果图片超出了打印页面,可以通过调整页面设置来确保图片完全在打印页面内。点击“页面设置”选项,调整纸张大小、方向和缩放比例,直到图片完全显示在打印页面上。

  4. 预览并打印:最后,回到打印预览窗口,检查设置是否正确。如果一切无误,点击“打印”按钮,执行打印操作。

二、使用图表工具

使用图表工具也是打印Excel中单张图片的有效方法之一,尤其适用于图片与数据相关联的情况。具体步骤如下:

  1. 插入图片并关联数据:首先,在Excel中插入所需的图片,并将其放置在适当的位置。如果图片需要与数据关联,可以将图片插入到图表中。点击“插入”选项卡,选择“图表”,然后选择适合的数据图表类型。将图片插入到图表中,并调整图片和数据的显示效果。

  2. 调整图表大小和位置:在插入图片并关联数据后,调整图表的大小和位置,确保打印效果最佳。可以通过拖动图表边框来调整大小,或者通过调整图表元素的布局来优化显示效果。

  3. 设置图表为打印区域:选中包含图片的图表区域,点击“页面布局”选项卡,选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。确保图表和图片都在选中的打印区域内。

  4. 预览并打印:点击“文件”菜单,选择“打印”选项。在打印预览窗口中检查图表和图片的显示效果。如果一切无误,点击“打印”按钮,执行打印操作。

三、保存为图片格式

将Excel中的图片保存为独立的图片文件,然后打印该图片文件也是一种有效的方法。具体步骤如下:

  1. 选择并复制图片:首先,打开包含所需图片的Excel文件,选择图片并复制。可以右键点击图片选择“复制”,或者使用快捷键Ctrl+C。

  2. 粘贴到图像编辑软件中:打开任意图像编辑软件(如Microsoft Paint、Photoshop等),将复制的图片粘贴到新建的图像文件中。可以使用快捷键Ctrl+V进行粘贴操作。

  3. 保存为图片文件:在图像编辑软件中调整图片大小和位置,确保显示效果最佳。然后将图片保存为常见的图片格式,如JPEG、PNG等。点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,输入文件名并选择图片格式进行保存。

  4. 打印图片文件:打开保存的图片文件,使用图像查看软件(如Windows自带的照片查看器)查看图片。点击“文件”菜单,选择“打印”选项,调整打印设置并执行打印操作。

四、使用屏幕截图工具

使用屏幕截图工具也是打印Excel中单张图片的便捷方法之一,尤其适用于快速获取并打印图片的情况。具体步骤如下:

  1. 打开并调整图片显示:首先,打开包含所需图片的Excel文件,调整图片的显示位置和大小,确保图片完整显示在屏幕上。

  2. 截取屏幕图片:使用屏幕截图工具(如Windows自带的截图工具、Snipping Tool、Snagit等)截取图片所在的屏幕区域。启动截图工具,选择“新建截图”或“截取屏幕”,然后拖动鼠标选择图片所在的屏幕区域。

  3. 保存截图:截取屏幕图片后,截图工具会显示截取的图片。检查图片是否完整,如果需要,可以进行简单的裁剪和调整。然后将截图保存为常见的图片格式(如JPEG、PNG等)。点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,输入文件名并选择图片格式进行保存。

  4. 打印截图文件:打开保存的截图文件,使用图像查看软件查看截图。点击“文件”菜单,选择“打印”选项,调整打印设置并执行打印操作。

五、使用第三方插件

使用第三方插件也是打印Excel中单张图片的有效方法之一,尤其适用于需要更多打印选项和高级功能的情况。具体步骤如下:

  1. 安装第三方插件:首先,选择适合的第三方插件(如Kutools for Excel、Excel Image Assistant等),并按照插件提供的安装说明进行安装。通常,插件可以从官方网站或可信的下载平台获取。

  2. 启动插件并选择图片:安装完成后,启动Excel并打开包含所需图片的文件。启动插件并按照插件提供的操作步骤选择需要打印的图片。通常,插件会提供专门的选项来选择和管理Excel中的图片。

  3. 设置打印选项:在插件的打印选项中,设置图片的打印参数,如打印区域、页面布局、纸张大小等。插件通常会提供更多高级选项,以满足不同的打印需求。

  4. 预览并打印:在设置好打印选项后,使用插件提供的预览功能检查打印效果。如果一切无误,点击“打印”按钮,执行打印操作。

六、使用Excel内置工具

使用Excel内置工具也是打印Excel中单张图片的常用方法之一,尤其适用于无需额外软件的情况。具体步骤如下:

  1. 插入图片并调整大小:首先,打开需要打印的Excel文件,点击“插入”选项卡,选择“图片”,然后从本地文件中选择并插入所需的图片。插入图片后,调整图片的大小和位置,确保显示效果最佳。

  2. 将图片移至新工作表:为了确保只打印图片,可以将图片移至一个新的工作表。右键点击图片选择“剪切”,然后新建一个工作表,右键点击新工作表的空白区域选择“粘贴”。

  3. 设置页面布局:在新工作表中点击“页面布局”选项卡,选择“页面设置”,调整纸张大小、方向和缩放比例,确保图片完全显示在打印页面上。

  4. 预览并打印:点击“文件”菜单,选择“打印”选项。在打印预览窗口中检查图片的显示效果。如果一切无误,点击“打印”按钮,执行打印操作。

七、使用Excel表格截图功能

使用Excel表格截图功能也是打印Excel中单张图片的便捷方法之一,尤其适用于快速获取并打印图片的情况。具体步骤如下:

  1. 选择并复制图片:首先,打开需要打印的Excel文件,选择图片并复制。可以右键点击图片选择“复制”,或者使用快捷键Ctrl+C。

  2. 使用Excel表格截图功能:在Excel中使用表格截图功能截取图片所在的区域。点击“插入”选项卡,选择“截图”,然后选择“屏幕剪辑”。在弹出的窗口中,拖动鼠标选择图片所在的屏幕区域。

  3. 保存截图:截取图片后,Excel会自动将截图插入到当前工作表中。可以右键点击截图选择“另存为图片”,将截图保存为常见的图片格式(如JPEG、PNG等)。输入文件名并选择图片格式进行保存。

  4. 打印截图文件:打开保存的截图文件,使用图像查看软件查看截图。点击“文件”菜单,选择“打印”选项,调整打印设置并执行打印操作。

八、使用Excel绘图工具

使用Excel绘图工具也是打印Excel中单张图片的有效方法之一,尤其适用于需要对图片进行简单编辑的情况。具体步骤如下:

  1. 插入图片并调整大小:首先,打开需要打印的Excel文件,点击“插入”选项卡,选择“图片”,然后从本地文件中选择并插入所需的图片。插入图片后,调整图片的大小和位置,确保显示效果最佳。

  2. 使用绘图工具编辑图片:在插入图片后,可以使用Excel的绘图工具对图片进行简单编辑。点击“格式”选项卡,选择绘图工具中的选项,如调整亮度、对比度、裁剪等。

  3. 保存编辑后的图片:编辑完成后,可以将图片保存为独立的图片文件。右键点击图片选择“另存为图片”,将图片保存为常见的图片格式(如JPEG、PNG等)。输入文件名并选择图片格式进行保存。

  4. 打印图片文件:打开保存的图片文件,使用图像查看软件查看图片。点击“文件”菜单,选择“打印”选项,调整打印设置并执行打印操作。

九、使用Excel打印预览功能

使用Excel打印预览功能也是打印Excel中单张图片的有效方法之一,尤其适用于需要预览打印效果的情况。具体步骤如下:

  1. 选择图片所在的单元格区域:首先,打开需要打印的Excel文件,定位到包含图片的单元格。用鼠标拖动选择包含图片的单元格区域,确保整个图片在选中的区域内。

  2. 设置打印区域:在选择好图片所在的单元格区域后,点击Excel顶部的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”选项,点击后选择“设置打印区域”。

  3. 调整页面设置:接下来,点击“文件”菜单,选择“打印”选项。在打印预览窗口中,可以看到刚刚设置的打印区域。如果图片超出了打印页面,可以通过调整页面设置来确保图片完全在打印页面内。点击“页面设置”选项,调整纸张大小、方向和缩放比例,直到图片完全显示在打印页面上。

  4. 预览并打印:在打印预览窗口中检查设置是否正确。如果一切无误,点击“打印”按钮,执行打印操作。

十、使用Excel宏功能

使用Excel宏功能也是打印Excel中单张图片的高级方法之一,尤其适用于需要自动化操作的情况。具体步骤如下:

  1. 启用宏功能:首先,打开需要打印的Excel文件,点击“文件”菜单,选择“选项”,然后选择“信任中心”。在“信任中心”中选择“宏设置”,启用所有宏并允许宏运行。

  2. 录制宏:在Excel中录制一个宏,用于选择图片并设置打印区域。点击“视图”选项卡,选择“宏”,然后选择“录制宏”。在录制宏的过程中,选择包含图片的单元格区域,设置打印区域,并进行打印预览。

  3. 编辑宏代码:录制宏完成后,可以编辑宏代码以优化操作。点击“视图”选项卡,选择“宏”,然后选择“查看宏”。选择刚刚录制的宏,点击“编辑”按钮,进入VBA编辑器。在VBA编辑器中,可以编辑宏代码以实现更复杂的操作。

  4. 运行宏并打印:编辑完成后,保存宏代码并关闭VBA编辑器。回到Excel中,点击“视图”选项卡,选择“宏”,然后选择“运行宏”。运行宏后,Excel会自动选择图片并设置打印区域,进行打印预览。如果一切无误,执行打印操作。

总结,打印Excel中单张图片的方法有多种选择,可以根据具体需求选择最适合的方法。无论是选择并设置打印区域、使用图表工具、保存为图片格式,还是使用第三方插件、Excel内置工具、屏幕截图工具,都可以实现高效、精确的打印效果。通过以上方法,可以轻松完成Excel中单张图片的打印任务,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中只打印一张图片?
您可以按照以下步骤在Excel中只打印一张图片:

  • 如何在Excel中插入图片?
    首先,在Excel的工作表中选择您想要插入图片的位置。然后,点击“插入”选项卡,在“图片”组中选择“图片”选项。选择您要插入的图片文件,并点击“插入”按钮。

  • 如何调整图片大小?
    选中插入的图片后,您可以在Excel中调整图片的大小。点击选中的图片,然后在边框上拖动调整大小的手柄,或者使用“格式”选项卡中的“大小”组来设置图片的精确尺寸。

  • 如何将图片设置为打印区域?
    在插入的图片上点击右键,选择“设置图片打印区域”,然后在弹出的对话框中勾选“打印区域”选项。这样,只有图片会被打印出来,而其他内容将被忽略。

注意:在打印预览中,您可以查看最终打印出的效果,确保只有图片被打印出来。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4696964

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