excel表单里粘帖身份证号怎么显示

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在Excel表单中粘贴身份证号可能会遇到一些问题，常见的有：身份证号变成科学计数法、前面的零被自动删除、格式不对导致数据不完整。其中，最常见的问题是身份证号被自动转换为科学计数法显示，这会让身份证号变得难以阅读和处理。为了解决这个问题，可以先将单元格格式设置为“文本”格式，这样Excel就会将粘贴的内容直接识别为文本而不会进行自动转换和处理。接下来，我们将详细介绍几种解决这些问题的方法，并提供一些有用的技巧和经验。

一、身份证号变成科学计数法

Excel默认会将长数字转换为科学计数法，这在处理身份证号时是个问题。要避免这种情况，可以使用以下方法：

1、使用文本格式粘贴

在粘贴身份证号之前，可以先将目标单元格的格式设置为“文本”。具体步骤如下：

1. 选中需要粘贴身份证号的单元格或区域。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
4. 现在再粘贴身份证号，Excel将以文本格式显示，不会转换为科学计数法。

2、使用文本函数

如果已经粘贴了身份证号并且它们已经转换为科学计数法，可以使用Excel的文本函数来修复这些数字。具体步骤如下：

1. 在一个空单元格中输入公式：=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含科学计数法身份证号的单元格。
2. 按Enter键，身份证号将以文本格式显示。
3. 将公式拖动应用到其他需要转换的单元格。

二、前面的零被自动删除

身份证号码有时会以零开头，Excel会自动去掉这些零。可以采用以下方法解决：

1、将单元格格式设置为文本

与解决科学计数法问题类似，您可以将单元格格式设置为文本，这样Excel就不会去掉前导零。步骤如下：

1. 选中需要粘贴身份证号的单元格或区域。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
4. 现在再粘贴身份证号，前导零将被保留。

2、使用前导零函数

如果身份证号已经粘贴并且前导零已经被删除，可以使用公式来恢复前导零。具体步骤如下：

1. 在一个空单元格中输入公式：=TEXT(A1, "000000000000000000")，其中A1是包含已删除前导零的身份证号的单元格。
2. 按Enter键，身份证号将以带前导零的文本格式显示。
3. 将公式拖动应用到其他需要转换的单元格。

三、格式不对导致数据不完整

有时粘贴身份证号后会发现格式不对，导致数据不完整。以下是一些常见的解决方法：

1、使用数据验证

可以使用Excel的数据验证功能来确保输入的身份证号格式正确。具体步骤如下：

1. 选中需要粘贴身份证号的单元格或区域。
2. 选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”，然后在“公式”框中输入以下公式：=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，其中A1是要粘贴身份证号的单元格。
5. 点击“确定”按钮。

2、使用条件格式

可以使用条件格式来标记不符合身份证号格式的单元格。具体步骤如下：

1. 选中需要粘贴身份证号的单元格或区域。
2. 选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
3. 在弹出的菜单中选择“新建规则”。
4. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 在“为符合此公式的值设置格式”框中输入以下公式：=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)<>18)，其中A1是要粘贴身份证号的单元格。
6. 点击“格式”按钮，选择一种显眼的填充颜色，然后点击“确定”按钮。

四、批量处理身份证号

在处理大量身份证号数据时，手动操作效率低下，可以使用批量处理的方法：

1、使用宏

可以编写一个宏来自动执行前面的步骤。以下是一个示例宏代码：

Sub FormatIDNumbers()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.NumberFormat = "@"
        Else
            rng.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)  ' Highlight incorrect entries in red
        End If
    Next rng
End Sub

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 选择“插入”>“模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块窗口中。
4. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
5. 选中包含身份证号的单元格区域。
6. 按Alt+F8，选择并运行FormatIDNumbers宏。

2、使用Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，可以用来批量处理身份证号。具体步骤如下：

1. 选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”。
2. 在弹出的Power Query编辑器中，选择需要处理的列。
3. 右键单击列头，选择“更改类型”>“文本”。
4. 选择“文件”>“关闭并加载”。

五、避免常见错误

在处理身份证号时，避免一些常见错误是非常重要的：

1、避免手动输入错误

手动输入身份证号可能会导致错误。使用数据验证和条件格式可以帮助减少这些错误。

2、确保数据源正确

确保从外部数据源粘贴的身份证号是正确的。如果数据源有误，任何处理步骤都无法修复这些错误。

3、定期检查和更新

定期检查和更新身份证号数据，确保数据的准确性和完整性。

总之，粘贴身份证号到Excel表单中需要注意多种问题，包括科学计数法、前导零和格式不对等。通过设置单元格格式、使用函数和公式、以及批量处理工具，可以有效解决这些问题，确保身份证号数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表单中粘贴身份证号码并正确显示？

身份证号码通常是一个长数字串，如果直接粘贴到Excel表单中，可能会出现显示错误的情况。以下是一种正确的方法：

• 第一步： 打开Excel表单，并选中要粘贴身份证号码的单元格或列。
• 第二步： 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡，找到“粘贴”按钮下的小箭头，并点击它。
• 第三步： 在弹出的选项中，选择“粘贴选项”。
• 第四步： 在“粘贴选项”中，选择“仅粘贴文本”选项。这将确保身份证号码被视为纯文本，而不是数值或日期。
• 第五步： 点击“确定”按钮，完成粘贴操作。现在，身份证号码将以文本形式正确显示在Excel表单中。

通过按照上述步骤粘贴身份证号码，您可以确保其在Excel表单中正确显示，避免了可能出现的格式转换或显示错误的问题。

2. 在Excel表单中粘贴身份证号码后，为什么显示为科学计数法或变成日期？

当您在Excel表单中直接粘贴身份证号码时，可能会出现科学计数法或日期格式的显示问题。这是因为Excel默认将长数字串解释为数值或日期。

为了解决这个问题，您可以按照以下步骤进行操作：

• 第一步： 在Excel表单中选中要粘贴身份证号码的单元格或列。
• 第二步： 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡，找到“格式”按钮下的小箭头，并点击它。
• 第三步： 在弹出的选项中，选择“文本”格式。
• 第四步： 点击“确定”按钮，完成格式设置。现在，当您粘贴身份证号码时，它将以纯文本形式正确显示在Excel表单中，而不会被解释为数值或日期。

通过按照上述步骤设置文本格式，您可以避免身份证号码在Excel表单中显示为科学计数法或日期格式的问题。

3. 如何在Excel表单中粘贴身份证号码并保留原始格式？

如果您希望在Excel表单中粘贴身份证号码，并保留其原始格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 第一步： 在Excel表单中选中要粘贴身份证号码的单元格或列。
• 第二步： 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡，找到“粘贴”按钮下的小箭头，并点击它。
• 第三步： 在弹出的选项中，选择“保留源格式”选项。
• 第四步： 点击“确定”按钮，完成粘贴操作。现在，身份证号码将以其原始格式正确显示在Excel表单中。

通过按照上述步骤粘贴身份证号码，并选择保留源格式选项，您可以确保在Excel表单中粘贴的身份证号码保持其原始格式，而不会被Excel解释为数值或日期。