在Excel中更换数据连接主要通过修改现有连接、创建新连接、更新数据源等方法进行。这些方法包括：进入数据选项卡中的“现有连接”进行修改、使用“更改数据源”功能、编辑连接属性、创建新的数据连接等。下面详细介绍其中一个方法，进入数据选项卡中的“现有连接”进行修改。你可以通过选择数据选项卡，点击“现有连接”，找到并选择你要更改的连接，点击“属性”按钮，然后在弹出的对话框中修改数据源路径或其他连接属性。这样可以快速更新数据连接，保证数据的准确性和实时性。
一、进入数据选项卡中的“现有连接”进行修改
1. 打开现有连接
进入Excel工作簿，点击“数据”选项卡。在数据选项卡中，找到并点击“现有连接”按钮。这将打开一个对话框，显示当前工作簿中所有可用的数据连接。
2. 选择并修改连接
在“现有连接”对话框中，找到你要修改的数据连接。选中后，点击“属性”按钮。这将打开连接属性对话框。在这个对话框中，你可以看到连接的详细信息，包括数据源、连接字符串等。
3. 更新数据源路径
在连接属性对话框中，找到并修改数据源路径。根据需要，你可以更改服务器名称、数据库名称、文件路径等。修改完成后，点击“确定”按钮，保存更改。
4. 确认连接更新
返回到“现有连接”对话框后，点击“关闭”按钮。此时，Excel将使用新的连接信息来更新数据源。你可以通过刷新数据来验证连接是否正确更新。
二、使用“更改数据源”功能
1. 选择数据表或数据透视表
首先，选择你要更改数据源的数据表或数据透视表。确保你已经选中了正确的表格，这样才能确保后续操作的正确性。
2. 进入数据工具选项
在数据选项卡中，找到“更改数据源”按钮。点击这个按钮，Excel将打开一个对话框，允许你选择新的数据源范围或文件。
3. 选择新的数据源
在打开的对话框中，你可以选择新的数据源范围或文件。如果是新的数据范围，直接在工作簿中选择。如果是新文件，点击“浏览”按钮，选择新的数据文件。
4. 确认更改并刷新数据
选择完成后，点击“确定”按钮。Excel将使用新的数据源更新表格数据。你可以通过刷新数据来验证数据源是否正确更新。
三、编辑连接属性
1. 打开连接管理器
进入数据选项卡，点击“连接”按钮。这将打开连接管理器，显示当前工作簿中的所有数据连接。
2. 选择并编辑连接
在连接管理器中，选择你要编辑的连接。点击“属性”按钮，打开连接属性对话框。在这个对话框中，你可以看到连接的详细信息，包括数据源、连接字符串等。
3. 修改连接字符串
在连接属性对话框中，找到并修改连接字符串。根据需要，你可以更改服务器名称、数据库名称、文件路径等。修改完成后，点击“确定”按钮，保存更改。
4. 确认连接更新
返回到连接管理器后，点击“关闭”按钮。此时，Excel将使用新的连接信息来更新数据源。你可以通过刷新数据来验证连接是否正确更新。
四、创建新的数据连接
1. 打开数据连接向导
进入数据选项卡，点击“获取数据”按钮。这将打开数据连接向导，允许你创建新的数据连接。
2. 选择数据源类型
在数据连接向导中，选择你要连接的数据源类型。Excel支持多种数据源类型，包括SQL Server、Access、ODBC、Web等。选择合适的数据源类型后，点击“下一步”。
3. 配置数据源连接
根据选择的数据源类型，输入相应的连接信息。例如，对于SQL Server，你需要输入服务器名称、数据库名称、登录凭据等。对于Web数据源，你需要输入URL地址等。
4. 完成连接并导入数据
配置完成后，点击“完成”按钮。Excel将使用新的连接信息导入数据到工作簿中。你可以通过刷新数据来验证连接是否正确创建。
五、使用脚本或VBA代码更改数据连接
1. 打开VBA编辑器
按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到你要编辑的工作簿模块。
2. 编写VBA代码
在模块中编写VBA代码，更改数据连接。例如，下面的代码用于更改工作簿中所有连接的连接字符串：
Sub ChangeConnectionString()
Dim conn As WorkbookConnection
For Each conn In ThisWorkbook.Connections
conn.OLEDBConnection.Connection = "新的连接字符串"
Next conn
End Sub
3. 运行VBA代码
编写完成后，按下“F5”键运行代码。Excel将使用新的连接信息更新所有数据连接。你可以通过刷新数据来验证连接是否正确更新。
4. 保存并关闭VBA编辑器
运行代码完成后，保存VBA编辑器中的更改并关闭VBA编辑器。返回Excel工作簿，你将看到数据连接已经成功更新。
六、使用Power Query更换数据连接
1. 打开Power Query编辑器
在数据选项卡中，点击“从表/范围”按钮。这将打开Power Query编辑器，显示当前表格的数据查询。
2. 编辑查询源
在Power Query编辑器中，找到并点击“高级编辑器”按钮。这将打开高级编辑器，显示当前查询的M代码。
3. 修改数据源代码
在高级编辑器中，找到数据源部分的代码。根据需要，修改数据源的连接信息。例如，更改文件路径、数据库名称等。
4. 应用更改并加载数据
修改完成后，点击“完成”按钮。然后点击“关闭并加载”按钮，应用更改并将数据加载回Excel工作簿。你可以通过刷新数据来验证连接是否正确更新。
七、使用ODBC数据源管理器更新连接
1. 打开ODBC数据源管理器
在Windows系统中，打开控制面板，找到并点击“管理工具”，然后选择“ODBC数据源(32位或64位)”选项。这将打开ODBC数据源管理器。
2. 选择并编辑数据源
在ODBC数据源管理器中，找到并选择你要更新的数据源。点击“配置”按钮，打开数据源配置向导。
3. 更新数据源配置
在数据源配置向导中，根据需要更新数据源的配置信息。例如，更改服务器名称、数据库名称、登录凭据等。配置完成后，点击“完成”按钮，保存更改。
4. 确认连接更新
返回Excel工作簿，通过刷新数据来验证数据源连接是否正确更新。Excel将使用更新后的ODBC数据源连接信息来获取数据。
八、使用脚本语言（如Python）更改数据连接
1. 安装必要的库
使用Python脚本更改Excel数据连接前，确保你已经安装了必要的库。例如，使用openpyxl库来操作Excel文件：
pip install openpyxl
2. 编写Python脚本
编写Python脚本，使用openpyxl库更改Excel文件中的数据连接。例如，下面的脚本用于更改Excel文件中的数据连接：
from openpyxl import load_workbook
def change_connection_string(file_path, new_connection_string):
wb = load_workbook(file_path, keep_links=False)
for ws in wb.worksheets:
for query_table in ws._queryTables:
query_table.Connection = new_connection_string
wb.save(file_path)
使用示例
change_connection_string('example.xlsx', '新的连接字符串')
3. 运行Python脚本
保存并运行Python脚本，确保脚本成功更改Excel文件中的数据连接。你可以通过打开Excel文件并刷新数据来验证连接是否正确更新。
4. 验证连接更新
打开Excel文件，通过刷新数据来验证数据连接是否正确更新。确保Excel使用新的连接信息来获取数据。
通过以上多种方法，可以有效地更换Excel中的数据连接。根据实际情况选择合适的方法，确保数据的准确性和实时性。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中更换数据连接？
在Excel中更换数据连接非常简单。首先，打开Excel并选择包含数据连接的工作簿。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“数据工具”部分。在这里，你会看到“编辑查询”按钮。点击该按钮，会弹出一个窗口，其中列出了数据连接的详细信息。你可以通过编辑这些信息来更改数据连接。例如，你可以更改连接到的数据源，更改连接的用户名和密码等。
2. 我如何将Excel中的数据连接到其他数据源？
如果你想将Excel中的数据连接到其他数据源，可以按照以下步骤进行操作。首先，在Excel菜单栏中的“数据”选项卡下，找到“获取外部数据”部分。在这里，你可以选择不同的数据源，如数据库、Web或文本文件等。选择你想要连接的数据源后，按照指示提供必要的连接信息，如服务器名称、数据库名称、用户名和密码等。完成后，Excel会自动建立数据连接并将数据导入到工作簿中。
3. 我如何更新Excel中的数据连接？
要更新Excel中的数据连接，只需按照以下步骤操作。首先，打开包含数据连接的工作簿。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“数据工具”部分。在这里，你会看到“刷新所有”按钮。点击该按钮，Excel会自动更新所有数据连接。如果你只想更新特定的数据连接，可以选择“刷新”按钮旁边的下拉箭头，然后选择需要更新的数据连接。这样，Excel会根据你的选择仅更新所选的数据连接。
文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4697208
