excel怎么取消函数显示

在Excel中取消函数显示可以通过多种方法来实现，如使用快捷键、格式化单元格、调整公式显示选项等。下面将详细展开其中一种方法——格式化单元格。

格式化单元格：通过格式化单元格，可以将包含公式的单元格显示为计算结果，而不是公式本身。这是一个简单且常用的方法。

一、使用快捷键取消函数显示

快捷键是快速解决Excel中问题的一种有效方法。在Excel中，可以使用快捷键来切换公式的显示状态。

1. Ctrl + `（反引号）：这是用于切换公式显示和隐藏的快捷键。当你按下这个组合键时，Excel会在显示公式和显示计算结果之间切换。

2. Ctrl + Shift + ~：这个快捷键用于将单元格格式设置为“常规”，从而确保单元格显示计算结果而非公式。

二、使用格式化单元格

通过调整单元格的格式，可以控制Excel显示计算结果而不是公式。

1. 选择单元格：首先，选择包含公式的单元格或单元格范围。

2. 右键菜单：右键单击选定的单元格，然后选择“设置单元格格式”。

3. 选择“常规”格式：在“数字”选项卡中，选择“常规”格式，然后单击“确定”。

三、调整Excel选项

通过调整Excel的选项，可以全局控制公式的显示状态。

1. 打开Excel选项：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. 高级选项：在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

3. 显示选项：滚动到“显示选项”部分，取消勾选“在单元格中显示公式”选项。

四、利用公式审核工具

Excel提供了一些公式审核工具，可以帮助用户管理公式的显示和隐藏。

1. 公式审核工具栏：在“公式”选项卡中，选择“公式审核”工具栏。

2. 显示公式：在公式审核工具栏中，选择“显示公式”按钮，以切换公式的显示状态。

五、使用VBA脚本

如果你对Excel VBA有一定的了解，可以使用VBA脚本来控制公式的显示状态。

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

3. 编写代码：在模块中编写如下代码：

   Sub ToggleFormulas()
   
       Application.DisplayFormulaBar = Not Application.DisplayFormulaBar
   End Sub
   

4. 运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel，然后运行该宏以切换公式的显示状态。

六、使用条件格式

通过条件格式，可以设置单元格在特定条件下显示特定内容。

1. 选择单元格：选择包含公式的单元格。

2. 条件格式管理器：点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式” > “管理规则”。

3. 新建规则：点击“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入公式：输入一个条件公式，例如=ISFORMULA(A1)，然后设置单元格格式，例如字体颜色或背景颜色。

七、使用保护工作表

通过保护工作表，可以防止公式被显示和编辑。

1. 保护工作表：点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。

2. 设置选项：在弹出的对话框中，选择要保护的选项，例如“保护工作表和内容”。

3. 输入密码：输入保护密码，然后点击“确定”。

八、使用隐藏列或行

通过隐藏包含公式的列或行，可以防止公式被显示。

1. 选择列或行：选择包含公式的列或行。

2. 隐藏选项：右键单击选择的列或行，然后选择“隐藏”。

九、使用Excel函数

有些Excel函数可以帮助隐藏公式或显示计算结果。

1. 使用IF函数：例如，可以使用IFERROR函数来处理错误并显示计算结果。

2. 使用TEXT函数：可以使用TEXT函数将数值转换为文本格式，从而隐藏公式。

十、保存为不同格式

将Excel文件保存为不同格式，如PDF，可以确保公式不被显示。

1. 另存为：点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。

2. 选择格式：在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”，然后点击“保存”。

通过以上方法，用户可以有效地控制Excel中公式的显示状态，从而提高工作效率和数据的安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消函数显示？
在Excel中取消函数显示的方法有多种。您可以尝试以下几种方法：

• 使用复制粘贴值功能：选中包含函数的单元格，然后按Ctrl+C复制，再使用右键菜单中的“粘贴特殊”选项，选择“值”，将函数转换为值。
• 使用替换功能：选中包含函数的单元格，按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，在“查找”框中输入“=”，在“替换”框中留空，点击“替换所有”按钮，将函数替换为其计算结果。
• 使用文本格式：选中包含函数的单元格，点击“开始”选项卡中的“文本格式”按钮，将函数转换为文本格式，显示函数公式的同时也显示其计算结果。

2. 怎么让Excel不显示公式，只显示结果？
要让Excel只显示公式的计算结果而不显示公式本身，您可以尝试以下方法：

• 使用单元格格式：选中包含函数的单元格，点击“开始”选项卡中的“数值格式”按钮，选择“常规”或“数字”等格式，将公式转换为结果显示。
• 使用Excel选项：点击Excel窗口左上角的“文件”选项，选择“选项”，在“高级”选项卡中，找到“显示”部分，取消勾选“显示公式”，点击“确定”按钮即可。

3. 如何隐藏Excel中的函数？
如果您希望隐藏Excel中的函数，只显示结果而不显示函数本身，可以尝试以下方法：

• 使用条件格式：选中包含函数的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在“格式化规则类型”中选择“使用公式确定要格式化的单元格”，在“格式值”中输入公式“=真”，点击“确定”按钮即可隐藏函数。
• 使用保护工作表：点击Excel窗口左上角的“文件”选项，选择“保护工作表”，在弹出的对话框中设置密码保护工作表，只有输入正确密码后才能显示函数，其他用户只能看到结果。