excel图表制作怎么在上面显示数字

要在Excel图表上显示数字，可以使用“数据标签”、调整“格式选项”、利用“数据表”等方法。其中，利用“数据标签”是最常用和直观的方法。下面将详细介绍如何在Excel图表上显示数字，并提供一些实用的技巧和建议。

一、插入数据标签

1、选中图表

首先，确保你已经在Excel中创建了一个图表。选中图表后，会在图表的四周出现一圈框线，这表明图表已经被选中。

2、添加数据标签

在选中图表的状态下，点击右键，然后选择“添加数据标签”。这样，图表中的每一个数据点上都会显示其对应的数值。你也可以通过点击“图表工具”中的“设计”选项卡，再点击“添加图表元素”，然后选择“数据标签”来实现同样的效果。

3、数据标签的格式调整

你可以对数据标签进行进一步的格式调整。右键点击任意一个数据标签，选择“设置数据标签格式”，你可以调整字体、颜色、位置等，使其更符合你的需求。

二、格式选项调整

1、数据标签位置

默认情况下，数据标签可能会被放置在数据点的上方或外侧。如果你觉得默认位置不合适，可以右键点击数据标签，选择“数据标签位置”，然后选择“内侧”、“外侧”、“中心”等选项。

2、数值格式

你可以将数据标签显示的数值格式化为你需要的形式。右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，然后选择“数值”选项。你可以选择将数值格式化为货币、百分比、千分位等。

3、数据标签的背景和边框

为了让数据标签更清晰，你可以为其添加背景颜色和边框。右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，然后选择“填充与线条”选项。你可以选择填充颜色和边框线条，使数据标签更突出。

三、利用数据表

1、添加数据表

如果你希望在图表下方显示一个数据表，直接显示图表中的所有数值，可以在图表上右键点击，选择“添加数据表”。这样，图表下方就会显示一个数据表，展示所有数据点的数值。

2、数据表的格式调整

你可以对数据表进行进一步的格式调整，使其更符合你的需求。右键点击数据表，选择“设置数据表格式”。你可以调整表格的字体、颜色、边框等，使其更美观和易读。

四、使用公式和文本框

1、使用公式

在某些情况下，你可能希望在图表上显示自定义的数值或文本。这时，你可以使用Excel的公式功能。在图表旁边的单元格中输入公式，生成你需要的数值或文本。

2、插入文本框

你还可以在图表上插入文本框，手动输入你需要显示的数值或文本。点击“插入”选项卡，选择“文本框”，然后在图表上绘制文本框，输入你需要的内容。你可以通过调整文本框的大小、位置、字体等，使其与图表更好地融合。

五、动态数据标签

1、使用动态数据范围

如果你的数据是动态变化的，你可以使用Excel的动态数据范围功能，使数据标签随数据的变化而更新。在公式中使用OFFSET、INDIRECT等函数，创建动态数据范围。

2、动态数据标签的实现

在创建图表时，选择使用动态数据范围作为数据源，这样数据标签会随数据的变化而自动更新。确保在数据源发生变化后，图表和数据标签能够正确地反映最新的数据。

六、自定义数据标签

1、使用VBA

如果你对Excel的内置功能不满足，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）进行更高级的自定义。例如，你可以编写VBA代码，自动为图表中的每个数据点添加数据标签，并根据特定条件进行格式化。

2、VBA代码示例

以下是一个简单的VBA代码示例，展示如何为图表中的每个数据点添加数据标签：

Sub AddDataLabels() Dim cht As Chart Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart Dim ser As Series For Each ser In cht.SeriesCollection ser.HasDataLabels = True ser.DataLabels.Format.TextFrame2.TextRange.Font.Size = 10 ser.DataLabels.Format.TextFrame2.TextRange.Font.Bold = msoTrue Next ser End Sub

这个代码会在当前工作表的第一个图表上添加数据标签，并将数据标签的字体大小设置为10，加粗显示。

七、数据标签的高级应用

1、显示多种信息

除了显示数值外，你还可以在数据标签中显示其他信息，例如百分比、类别名称等。右键点击数据标签，选择“数据标签选项”，你可以选择显示“值”、“类别名称”、“系列名称”等。

2、组合图表中的数据标签

在组合图表中，你可以为不同系列的数据点添加不同的标签。例如，在柱形图和折线图组合的图表中，你可以为柱形图的每个柱子添加数值标签，为折线图的每个数据点添加百分比标签。右键点击各个系列，分别设置数据标签选项。

八、数据标签的显示策略

1、避免标签重叠

在数据点较多的图表中，数据标签可能会重叠，影响阅读。你可以通过调整标签位置、减少标签数量、或使用缩略图等方式，避免标签重叠。例如，你可以选择只显示关键数据点的标签，或者使用更简洁的标签格式。

2、合理使用颜色和样式

通过合理使用颜色和样式，可以使数据标签更易于阅读。例如，你可以为不同系列的数据标签使用不同的颜色，或者在标签中添加背景色和边框，使其在复杂的图表中更突出。

九、数据标签的应用场景

1、财务报表

在财务报表中，数据标签可以帮助快速识别各项财务数据。例如，在利润表中，你可以在每个数据点上显示利润值和利润率，使数据更加直观。

2、市场分析

在市场分析中，数据标签可以帮助快速识别市场趋势和关键数据点。例如，在销售趋势图中，你可以在每个月的销售数据点上显示销售额和增长率，使趋势更加清晰。

3、科研数据

在科研数据分析中，数据标签可以帮助快速识别实验结果和数据趋势。例如，在实验结果图表中，你可以在每个数据点上显示实验数值和误差范围，使结果更加精确。

十、总结

在Excel图表上显示数字，可以通过数据标签、格式选项、数据表、公式和文本框等多种方法实现。每种方法都有其独特的优势和适用场景，通过合理的选择和应用，可以使图表更加直观和易读。希望本文的详细介绍和实用技巧能够帮助你在Excel图表中更好地显示数字，使你的数据分析更加高效和专业。