excel表格制作了怎么打印

要在Excel中制作并打印表格，关键步骤包括设置页面布局、调整列宽和行高、添加页眉页脚、预览打印效果等。 详细步骤如下：

设置页面布局：点击“页面布局”选项卡，选择适合的纸张大小和方向；
调整列宽和行高：确保内容不超出页面边界，必要时可以缩小字体；
添加页眉页脚：在“插入”选项卡中添加页眉页脚，方便标注重要信息；
预览打印效果：通过“打印预览”检查页面效果，确保无误再进行打印。

以下将详细描述以上步骤及其它注意事项。

一、设置页面布局

在Excel中，页面布局是打印表格的首要步骤。通过设置页面布局，可以确保打印出来的表格符合要求。

1.1 选择纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张大小，如A4、A3等。默认情况下，Excel的纸张大小设置为A4，但在一些特殊情况下，可能需要更改纸张大小以适应内容。

纸张方向：同样在“页面布局”选项卡中，可以选择“纵向”或“横向”纸张方向。一般来说，数据较多且列较多的表格适合使用横向打印，而数据较少的表格则适合纵向打印。

1.2 设置页边距

在页面布局中，设置适当的页边距可以确保打印内容不被裁剪。点击“页边距”按钮，选择预设的页边距选项，或通过自定义功能手动设置页边距。通常，上、下、左、右边距均设为1英寸是比较合适的。

二、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保打印效果的重要步骤。通过合理调整，可以使表格内容在一页上整齐排列，避免内容被裁剪或挤在一起。

2.1 调整列宽

在Excel中，可以手动拖动列标（如A、B、C等）来调整列宽。也可以通过选中列，点击右键选择“列宽”，输入具体数值来调整。对于数据较多的列，可以适当增加列宽，而对于少量数据的列，可以减少列宽。

2.2 调整行高

调整行高的方法与调整列宽类似，可以手动拖动行标（如1、2、3等）来调整行高。也可以通过选中行，点击右键选择“行高”，输入具体数值来调整。保持行高一致，可以使表格更加美观整齐。

三、添加页眉页脚

页眉页脚是打印表格时的重要组成部分，可以在页眉页脚中添加页码、日期、文件名等信息，方便阅读和归档。

3.1 添加页眉

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉页脚编辑模式。在页眉区域中，可以添加文本、图片、页码等内容。常见的页眉内容包括公司名称、表格标题等。

3.2 添加页脚

页脚的添加方法与页眉类似。在页脚区域中，可以添加页码、日期、文件路径等信息。特别是在多页打印时，添加页码可以帮助读者快速定位内容。

四、预览打印效果

在完成页面布局和内容调整后，通过“打印预览”可以检查打印效果，确保无误再进行打印。

4.1 进入打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”选项，可以进入打印预览界面。在打印预览中，可以查看表格在打印纸上的效果，确保内容完整、布局合理。

4.2 调整打印设置

在打印预览界面中，可以调整打印设置，如选择打印机、打印份数、打印范围等。确保选择正确的打印机，并设置合适的打印范围。如果表格内容较多，可以选择“缩放”选项，将内容缩放至一页或多页打印。

五、打印表格

在确认打印预览无误后，点击“打印”按钮，开始打印表格。在打印过程中，可以随时查看打印进度，确保打印顺利完成。

六、其他注意事项

在打印Excel表格时，还有一些注意事项可以帮助提高打印效果。

6.1 使用网格线

在“页面布局”选项卡中，可以选择“打印网格线”选项，使表格在打印时显示网格线，方便阅读。特别是在数据较多的表格中，网格线可以帮助区分不同的数据单元格。

6.2 使用分页符

在表格较大且需要分多页打印时，可以使用分页符来手动控制分页。在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”按钮，可以查看并调整分页符位置，确保每页内容合理分布。

6.3 设置打印区域

在打印大表格时，可以通过设置打印区域来选择打印内容。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，然后选择需要打印的单元格范围。这样可以避免打印不必要的内容，提高打印效率。

七、总结

通过以上步骤，可以高效地制作并打印Excel表格。设置页面布局、调整列宽和行高、添加页眉页脚、预览打印效果等步骤，都是确保打印效果的重要环节。在实际操作中，可以根据具体需求灵活调整，确保打印出来的表格美观、整齐、易于阅读。