excel表格换成以前的数据怎么恢复

在Excel表格中恢复以前的数据，可以通过“撤销操作、使用版本历史记录、启用自动保存、使用备份文件”等方法。其中，使用版本历史记录是最为有效的方法之一。通过这个功能，可以查看并恢复之前保存的版本，即使在多个编辑步骤后，仍可以回到某个特定时间点的数据状态。

要详细描述使用版本历史记录的方法，首先需要确保你的Excel版本支持该功能，通常是Office 365和Microsoft 365订阅用户。版本历史记录不仅可以显示文件的不同版本，还能让你恢复到任意一个历史版本，非常适合在频繁编辑过程中进行数据恢复。

一、撤销操作

撤销功能的使用

Excel提供了撤销功能，可以通过快捷键Ctrl+Z或点击工具栏上的撤销按钮来恢复最近的更改。这是最基本也是最迅速的方法，但它的作用范围有限，只能撤销自上次保存以来的更改。

限制与注意事项

撤销操作的有效性取决于当前编辑会话，一旦关闭文件或超过撤销步数限制（默认是100步），就无法继续使用。因此，对于大规模的数据恢复或长时间未保存的文件，这个方法并不总是可靠。

二、使用版本历史记录

版本历史记录的设置

版本历史记录是一个强大的功能，可以帮助你恢复到文件的任意历史版本。要使用这个功能，首先确保你的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，这两个平台会自动保存文件的版本历史。

查看和恢复版本

1. 打开Excel文件后，点击文件菜单，选择“信息”。
2. 在信息页面中，点击“查看历史版本”。
3. 系统会显示所有保存过的版本，选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

实践案例

举个例子，如果你在编辑过程中删除了一些重要的数据，而这些数据在昨天的版本中仍然存在。通过版本历史记录，你可以轻松找到昨天的版本并恢复这些数据，而不必担心丢失其他编辑内容。

三、启用自动保存

自动保存功能介绍

自动保存功能是Excel中的一个重要功能，特别是对于Office 365和Microsoft 365用户。它可以自动保存你的工作，以防止数据丢失。默认情况下，这个功能是开启的，但你也可以手动启用或调整保存的频率。

启用和设置自动保存

1. 打开Excel文件，点击右上角的“自动保存”按钮。
2. 你可以选择保存的频率，例如每10分钟或更短时间。
3. 确保文件保存在OneDrive或SharePoint中，以便自动保存功能正常工作。

自动保存的好处

启用自动保存功能后，即使发生意外关闭或系统崩溃，你也能恢复到最近的保存状态。这大大降低了数据丢失的风险，并且在编辑过程中更为安心。

四、使用备份文件

创建备份文件

备份文件是数据恢复的另一重要手段。Excel允许你在保存文件时创建备份副本，这个副本通常会自动保存在同一目录下。你可以通过以下步骤启用这个功能：

1. 打开Excel文件，点击文件菜单，然后选择“另存为”。
2. 在保存对话框中，点击“工具”，选择“常规选项”。
3. 勾选“每次保存时创建备份”选项，然后点击确定。

恢复备份文件

在需要恢复数据时，找到与原文件同名但扩展名为“.xlk”的备份文件，打开它，你会看到上次保存时的内容。这个方法适用于定期备份和需要恢复到特定时间点的情况。

五、其他恢复方法

使用第三方恢复工具

除了Excel自身的功能外，还有一些第三方工具可以帮助恢复数据。这些工具通常具有更强大的恢复功能，可以从损坏的Excel文件中提取数据。常用的工具包括Stellar Phoenix Excel Repair、EaseUS Data Recovery等。

从邮件附件恢复

如果你曾经通过邮件发送过该Excel文件，可以从发送的邮件附件中找到之前的版本。这是一个临时但有效的方法，特别是在没有其他备份或版本历史记录的情况下。

恢复被删除的文件

如果你误删了Excel文件，可以尝试从回收站恢复。在Windows操作系统中，打开回收站，找到被删除的文件，右键点击选择恢复。文件会恢复到原来的位置。

通过本文的详细介绍，你可以了解到多种恢复Excel表格数据的方法。无论是利用撤销操作、版本历史记录、自动保存，还是备份文件，每种方法都有其独特的优势和适用场景。选择最适合你的方法，可以有效防止数据丢失，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复Excel表格中被替换的数据？
如果您在Excel中不小心将原有数据替换掉了，可以尝试以下方法来恢复数据：

• 检查回收站：查看您的回收站中是否存在被删除的Excel文件，如果有，您可以将其恢复到原始位置。
• 使用版本控制：Excel提供了版本控制功能，您可以尝试查看是否有之前的版本包含您需要的数据，并将其恢复。
• 使用自动备份文件：Excel会自动创建备份文件，您可以尝试在原始文件所在的文件夹中搜索以“~$”开头的文件来寻找备份文件，并将其恢复。

2. Excel表格中的数据丢失了，如何找回？
如果您的Excel表格中的数据丢失了，可以尝试以下方法来找回数据：

• 使用自动恢复功能：Excel具有自动保存和恢复功能，您可以尝试在Excel打开时查看是否有恢复的选项，并将丢失的数据恢复回来。
• 检查临时文件：Excel在打开时会创建临时文件，您可以尝试在原始文件所在的文件夹中搜索以“~$”开头的文件来寻找临时文件，并将其恢复。
• 恢复备份文件：如果您在保存Excel文件时创建了备份文件，可以尝试在原始文件所在的文件夹中找到备份文件，并将其恢复。

3. Excel表格中的数据被覆盖了，如何恢复原有数据？
如果您在Excel表格中覆盖了原有数据，可以尝试以下方法来恢复原有数据：

• 使用撤销功能：在Excel中，您可以使用撤销功能来撤销最近的操作，以恢复之前的数据状态。
• 恢复上一次保存的版本：如果您在编辑Excel表格之前保存了文件，可以尝试打开之前的版本，以恢复原有数据。
• 使用历史版本：如果您启用了Excel的历史版本功能，您可以尝试查看是否有之前的版本包含您需要的数据，并将其恢复。