怎么在excel里提取相同文字的数字

在Excel中提取相同文字的数字可以通过使用多种函数和方法实现，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、TEXTJOIN函数结合数组公式、筛选和高级筛选功能。其中，使用VLOOKUP函数是一种常见且有效的方法，它可以快速查找并返回匹配项的相关数据。接下来将详细介绍VLOOKUP函数的使用方法。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以在一个表格或区域中按行查找值，并返回该值所在行中指定列的值。

1.1 VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

参数解释：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含要查找的值的区域。
• col_index_num：返回值所在的列序号。
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

1.2 使用示例

假设我们有如下数据表：

我们希望提取所有“Apple”对应的数字。可以使用以下公式：

=VLOOKUP("Apple", A2:B6, 2, FALSE)

此公式会返回第一个“Apple”对应的数字“5”。然而，VLOOKUP函数只能返回第一个匹配项，无法返回所有匹配项。

二、INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数组合可以替代VLOOKUP函数，提供更多的灵活性，尤其在需要返回多个匹配项时。

2.1 INDEX和MATCH函数的语法

INDEX函数：

INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2.2 使用示例

假设我们有相同的数据表，想要提取所有“Apple”对应的数字。可以使用以下步骤：

1. 在一个辅助列中标记匹配项。在C2单元格输入公式：

=IF(A2="Apple", ROW(), "")

并将公式向下复制到C6。此公式会在C列中标记所有匹配“Apple”的行号。

2. 使用INDEX函数提取对应的数字。在D2单元格输入公式：

=IFERROR(INDEX(B:B, SMALL(C:C, ROW(1:1))), "")

并将公式向下复制。此公式会返回所有“Apple”对应的数字。

三、TEXTJOIN函数结合数组公式

TEXTJOIN函数结合数组公式可以一次性返回所有匹配项，适用于Excel 2016及以上版本。

3.1 TEXTJOIN函数的语法

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

参数解释：

• delimiter：分隔符。
• ignore_empty：是否忽略空单元格。
• text1, [text2], ...：要连接的文本。

3.2 使用示例

假设我们有相同的数据表，想要提取所有“Apple”对应的数字并用逗号分隔。可以使用以下数组公式：

1. 在E2单元格输入公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(A2:A6="Apple", B2:B6, ""))

2. 按Ctrl+Shift+Enter结束输入。此公式会返回所有“Apple”对应的数字，并用逗号分隔。

四、筛选和高级筛选功能

Excel的筛选和高级筛选功能可以快速筛选出符合条件的数据，并可以复制到新的位置。

4.1 筛选功能

1. 选择数据表。
2. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
3. 在“名称”列的下拉菜单中选择“Apple”。
4. 复制筛选后的数据到新的位置。

4.2 高级筛选功能

1. 选择数据表。
2. 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
3. 在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“条件区域”中输入条件，如“A1:A6=Apple”。
5. 在“复制到”区域选择目标单元格。
6. 点击“确定”按钮。

五、总结

在Excel中提取相同文字的数字可以通过多种方法实现，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、TEXTJOIN函数结合数组公式、筛选和高级筛选功能。其中，VLOOKUP函数适用于简单的查找操作，而INDEX和MATCH函数组合提供了更多的灵活性。TEXTJOIN函数结合数组公式可以一次性返回所有匹配项，而筛选和高级筛选功能则适用于快速筛选和复制数据。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 我该如何在Excel中提取包含相同文字的数字？

如果您想要从Excel表格中提取包含相同文字的数字，可以使用Excel的筛选功能来实现。首先，选中您要筛选的数据范围。然后，在Excel的工具栏上选择“数据”选项卡，点击“筛选”。接下来，在筛选器中选择包含您所需文字的列，并选择“文本筛选”选项。在文本筛选对话框中，选择“包含”选项，并输入您要筛选的文字。最后，点击“确定”按钮，Excel将会筛选出包含相同文字的数字。

2. 如何在Excel中提取具有相同关键词的数字？

要在Excel中提取具有相同关键词的数字，您可以使用Excel的“查找和替换”功能。首先，选中您要查找的数据范围。然后，在Excel的工具栏上选择“开始”选项卡，点击“查找和选择”，再选择“查找”。在查找对话框中，输入您要查找的关键词，并点击“查找下一个”。Excel将会定位到第一个匹配的单元格。您可以继续点击“查找下一个”来查找其他包含相同关键词的单元格，并提取其中的数字。

3. 在Excel中，如何提取与指定文字相同的数字？

要提取与指定文字相同的数字，在Excel中可以使用“IF”函数和“EXACT”函数的组合。首先，选中一个空白单元格，并输入以下公式：=IF(EXACT(A1,"指定文字"), A1, "")。其中，A1是您要检查的单元格，"指定文字"是您要匹配的文字。然后，将该公式拖动到其他单元格，以应用到整个数据范围。这样，Excel将会提取出与指定文字相同的数字，并在相应单元格中显示，不匹配的单元格将会显示为空白。