excel表格打印出来有部分空白怎么办

Excel表格打印出来有部分空白怎么办？ 调整打印区域、检查页面设置、隐藏空白行列、预览打印效果、检查打印机设置。 其中，调整打印区域是解决这个问题的关键。通过正确设置打印区域，可以确保所需的数据在打印时完整显示，而不会出现多余的空白部分。

一、调整打印区域

打印区域是Excel中用于定义打印内容的功能，确保在打印时只打印所需的数据，而不会带来多余的空白区域。具体步骤如下：

1. 选择打印区域：打开Excel表格，选中你需要打印的区域。可以通过拖动鼠标来选中多个单元格，或使用快捷键Ctrl+A全选整个表格。
2. 设置打印区域：在Excel的顶部菜单栏中，找到“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，Excel就会将你选中的部分作为打印区域。
3. 检查打印预览：在设置好打印区域后，可以通过“文件”->“打印”->“打印预览”来查看打印效果，确保没有多余的空白部分。

如果打印预览中仍有空白区域，可以尝试调整打印区域的大小，或者检查是否有隐藏的空白行或列。

二、检查页面设置

页面设置也是影响Excel表格打印效果的重要因素，正确的页面设置可以避免出现多余的空白部分。以下是一些常见的页面设置调整方法：

1. 调整页面方向：在“页面布局”选项卡中，找到“方向”，选择“横向”或“纵向”打印，确保数据能够更好地适应纸张的方向。
2. 调整页边距：点击“页边距”，选择适合的边距设置，确保打印内容不会因为边距过大而出现空白部分。可以选择“窄”边距，或自定义边距大小。
3. 调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，这样可以确保打印内容在一页内显示完整。

三、隐藏空白行列

有时，Excel表格中可能包含一些隐藏的空白行或列，这些空白部分在打印时会显示为空白区域。可以通过以下步骤来隐藏这些空白行列：

1. 显示所有行列：在Excel表格中，按Ctrl+A全选所有单元格，然后在“开始”选项卡中，选择“格式”->“隐藏和取消隐藏”->“取消隐藏行”和“取消隐藏列”。
2. 隐藏空白行列：选中包含数据的行或列，右键点击选择“隐藏”，这样Excel就不会打印这些空白行列。

四、预览打印效果

预览打印效果是确保打印结果符合预期的重要步骤，可以通过以下方法来预览打印效果：

1. 打印预览：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”->“打印”->“打印预览”，查看打印效果，确保没有多余的空白部分。
2. 调整预览设置：在打印预览界面中，可以调整页面方向、缩放比例、页边距等设置，确保打印结果符合预期。

五、检查打印机设置

打印机设置也是影响Excel表格打印效果的关键因素，可以通过以下方法来检查和调整打印机设置：

1. 选择正确的打印机：在Excel的打印界面中，确保选择了正确的打印机，并检查打印机的连接状态。
2. 调整打印机属性：点击“打印机属性”，检查打印机的纸张大小、打印质量、页面布局等设置，确保与Excel表格的设置一致。
3. 更新打印机驱动：如果打印机驱动过旧，可能会导致打印效果不佳，可以尝试更新打印机驱动，确保打印机能够正常工作。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格打印出来有部分空白的问题，确保打印结果符合预期。

六、使用页面分隔符

页面分隔符是Excel中用于控制打印内容分页的功能，正确使用页面分隔符可以避免打印时出现多余的空白部分。以下是一些操作步骤：

1. 插入页面分隔符：在Excel表格中，选择需要分页的单元格，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分隔符”->“插入分页符”。这样可以确保打印内容在指定位置分页，避免出现多余的空白部分。
2. 查看页面分隔符：在Excel表格中，点击“视图”选项卡，选择“分页预览”，可以查看页面分隔符的位置，并根据需要调整分隔符的位置，确保打印结果符合预期。

七、使用打印区域名称管理器

打印区域名称管理器是Excel中的一个高级功能，可以帮助用户更好地管理和设置打印区域，避免打印时出现多余的空白部分。以下是一些操作步骤：

1. 打开名称管理器：在Excel表格中，点击“公式”选项卡，然后选择“名称管理器”。
2. 创建打印区域名称：在名称管理器中，点击“新建”，输入打印区域的名称，并在“引用位置”中输入需要打印的单元格范围。
3. 应用打印区域名称：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”，然后在“名称框”中输入刚刚创建的打印区域名称。这样可以确保打印内容符合预期，避免出现多余的空白部分。

八、调整表格格式

调整表格格式也是避免打印时出现空白部分的重要方法，通过合理的表格格式设置，可以确保打印内容完整显示。以下是一些操作步骤：

1. 合并单元格：在Excel表格中，选中需要合并的单元格，点击“开始”选项卡，然后选择“合并居中”。这样可以减少空白单元格的数量，确保打印内容更紧凑。
2. 调整单元格宽度和高度：在Excel表格中，选中需要调整的行或列，右键点击选择“行高”或“列宽”，根据需要调整行高和列宽，确保打印内容完整显示。
3. 应用边框和填充：在Excel表格中，选中需要设置的单元格，点击“开始”选项卡，然后选择“边框”和“填充颜色”，设置适合的边框和填充颜色，确保打印内容清晰可见。

九、使用页面设置对话框

页面设置对话框是Excel中的一个高级设置工具，可以帮助用户更好地控制打印内容，避免出现多余的空白部分。以下是一些操作步骤：

1. 打开页面设置对话框：在Excel表格中，点击“页面布局”选项卡，然后点击右下角的“页面设置”按钮。
2. 调整页面设置选项：在页面设置对话框中，可以调整页面方向、页边距、缩放比例、纸张大小等设置，确保打印内容符合预期。
3. 设置打印选项：在页面设置对话框中，点击“打印”选项卡，可以设置打印标题行、打印网格线、打印注释等选项，确保打印内容清晰可见。

十、使用Excel打印插件

Excel打印插件是一些第三方工具，可以帮助用户更好地控制打印内容，避免出现多余的空白部分。以下是一些常见的Excel打印插件：

1. Kutools for Excel：Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了丰富的打印工具，如设置打印区域、合并单元格、调整行高和列宽等，可以帮助用户更好地控制打印内容。
2. Excel Print Assistant：Excel Print Assistant是一款专门用于打印管理的Excel插件，提供了高级的打印设置选项，如分页设置、打印预览、打印区域管理等，可以帮助用户避免打印时出现多余的空白部分。
3. Excel Printer：Excel Printer是一款轻量级的Excel打印插件，提供了简单易用的打印工具，如设置打印区域、调整页面设置、预览打印效果等，可以帮助用户更好地控制打印内容。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格打印出来有部分空白的问题，确保打印结果符合预期。无论是通过调整打印区域、检查页面设置、隐藏空白行列，还是使用页面分隔符、打印区域名称管理器、Excel打印插件，都可以帮助用户更好地控制打印内容，避免出现多余的空白部分。

相关问答FAQs：

1.为什么我的Excel表格打印出来会有部分空白？

• 当Excel表格的内容超过一页时，打印时可能会出现部分内容被分割到下一页或留下空白的情况。这可能是由于页面设置、打印区域或打印缩放等设置造成的。

2.如何调整Excel表格的打印设置以避免出现空白？

• 确保在打印前设置正确的打印区域。选择"页面布局"选项卡，点击"打印区域"，选择"设置打印区域"，并调整打印区域的范围以包含所有需要打印的内容。
• 检查页面设置是否正确。选择"页面布局"选项卡，点击"页面设置"，在"页面"选项卡中，检查页面大小、边距和方向等设置是否符合要求。
• 调整打印缩放比例。选择"页面布局"选项卡，点击"缩放"，选择合适的缩放比例以确保表格的内容适应打印纸张。

3.如何调整Excel表格的列宽和行高以避免空白？

• 确保列宽足够宽以容纳表格内容。选中需要调整的列，将鼠标悬停在列边界上，当光标变为双向箭头时，拖动列边界以调整列宽。
• 调整行高以确保内容不被截断。选中需要调整的行，将鼠标悬停在行号上方，当光标变为双向箭头时，拖动行号以调整行高。

希望以上建议能帮助您解决Excel表格打印出现部分空白的问题。如果问题仍然存在，请尝试检查打印机驱动程序是否最新，并确保打印机设置正确。