共享里的excel删除怎么恢复

共享里的excel删除怎么恢复

共享里的Excel删除怎么恢复

恢复共享Excel文件删除的方法有:检查“回收站”、使用“文件历史记录”或“系统还原”、通过“Excel恢复工具”恢复。其中,通过“Excel恢复工具”恢复是最为详细和有效的方法之一。借助专业的Excel恢复软件,可以扫描硬盘,找到被删除或丢失的文件,并将其恢复到原始状态。接下来,我们将详细介绍这些方法以及如何通过Excel恢复工具进行恢复。

一、检查“回收站”

1、查找删除的文件

当你在共享文件夹中删除文件时,通常情况下,这些文件会先被移动到回收站。你可以打开回收站,查找是否有被删除的Excel文件。如果找到了你所需要的文件,右键点击并选择“还原”,文件会回到其原来的位置。

2、恢复文件

如果文件被找到,你只需右键点击该文件并选择“还原”即可。文件会被恢复到原来的共享文件夹中。如果你无法找到所需的文件,可能是因为文件已经被永久删除或者回收站的内容已经清空。

二、使用“文件历史记录”或“系统还原”

1、文件历史记录

文件历史记录是Windows系统的一项功能,它可以自动备份文件的不同版本。如果你启用了文件历史记录功能,可以通过以下步骤恢复被删除的Excel文件:

  • 打开文件资源管理器,导航到包含已删除Excel文件的文件夹。
  • 右键点击该文件夹,选择“属性”。
  • 在“属性”窗口中,点击“以前的版本”选项卡。
  • 从列表中选择一个适当的版本,然后点击“还原”按钮。

2、系统还原

系统还原也是一个有效的方法,特别是当你不确定文件何时被删除时。系统还原会将系统恢复到一个先前的状态,包括文件、应用程序和系统设置:

  • 打开控制面板,选择“系统和安全”。
  • 点击“系统保护”。
  • 在“系统属性”窗口中,点击“系统还原”按钮。
  • 按照向导操作,选择一个还原点,然后点击“完成”按钮。

三、通过“Excel恢复工具”恢复

1、选择合适的工具

市场上有许多Excel恢复工具,例如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill。这些工具可以帮助你扫描硬盘,找到被删除或丢失的Excel文件,并将其恢复。选择一个你信赖的工具并安装在你的计算机上。

2、扫描硬盘

安装好恢复工具后,启动软件,并选择你想要扫描的硬盘分区。这通常是包含共享文件夹的分区。点击“扫描”按钮,软件会开始扫描硬盘,查找被删除的Excel文件。

3、预览和恢复文件

扫描完成后,软件会显示一个文件列表,你可以浏览和预览被找到的文件。找到你需要恢复的Excel文件,选择它们并点击“恢复”按钮。文件会被恢复到你指定的位置。

四、预防文件丢失的措施

1、定期备份

预防文件丢失的最有效方法之一是定期备份。你可以使用云存储服务(如Google Drive、Dropbox等)自动备份文件,或者使用外部硬盘定期备份重要文件。这样,即使文件意外删除,你也可以从备份中恢复。

2、启用文件历史记录

如前所述,文件历史记录是一个非常有用的功能,你可以启用它以自动备份文件的不同版本。设置文件历史记录的方法如下:

  • 打开控制面板,选择“文件历史记录”。
  • 点击“启用”按钮。
  • 选择一个备份位置(例如外部硬盘或网络位置)。

3、使用专业的文件恢复工具

除了Excel恢复工具,你还可以使用一些专业的文件恢复工具来预防文件丢失。这些工具通常具备更高级的功能,例如实时监控文件删除、自动备份和恢复等。

五、常见问题解答

1、文件被永久删除怎么办?

如果文件已经被永久删除(例如清空了回收站),你仍然可以尝试使用Excel恢复工具或专业的数据恢复软件来恢复文件。这些工具可以扫描硬盘的未分配空间,找到被删除的文件并将其恢复。

2、文件恢复后损坏怎么办?

有时候,恢复的文件可能会损坏,无法正常打开。你可以尝试使用Excel自带的修复功能来修复文件:

  • 打开Excel,点击“文件”菜单,选择“打开”。
  • 在“打开”对话框中,选择损坏的文件,点击箭头旁边的“打开”按钮,选择“打开并修复”。

3、共享文件夹权限问题

在共享文件夹中删除文件时,可能会涉及权限问题。如果你没有足够的权限恢复文件,可以联系文件夹的管理员,要求他们恢复文件。

4、如何防止误删除文件?

为了防止误删除文件,你可以设置文件夹权限,限制某些用户的删除权限。此外,还可以启用文件历史记录或使用云存储服务来自动备份文件。

通过以上方法,你可以有效地恢复共享Excel文件的删除,并采取预防措施以防止文件丢失。无论是通过回收站、文件历史记录、系统还原,还是使用专业的Excel恢复工具,掌握这些方法和技巧,将帮助你在文件丢失时迅速恢复重要数据。

相关问答FAQs:

1. 如何恢复在共享文件夹中被删除的Excel文件?

  • 问题描述: 在共享文件夹中的Excel文件被意外删除后,我想知道如何恢复它们。

  • 回答: 恢复共享文件夹中被删除的Excel文件的方法有以下几种:

    • 方法一:查看回收站:首先,检查您的计算机的回收站,可能已经将删除的文件移到回收站中。如果找到了被删除的Excel文件,请右键单击文件并选择“还原”以将其恢复到原始位置。
    • 方法二:使用文件历史版本:其次,如果您的计算机启用了文件历史版本功能,您可以尝试恢复被删除的Excel文件的早期版本。右键单击共享文件夹中的父文件夹,选择“属性”,然后切换到“以前的版本”选项卡,查看是否有可用的早期版本以恢复文件。
    • 方法三:使用数据恢复软件:最后,如果以上方法都无法恢复您的Excel文件,您可以尝试使用数据恢复软件,例如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard,这些软件可以扫描您的计算机并尝试恢复已删除的文件。

2. 是否有办法在共享文件夹中找回已删除的Excel文件?

  • 问题描述: 我在共享文件夹中不小心删除了一些重要的Excel文件,我想知道是否有办法找回它们。

  • 回答: 是的,您有几种方法可以尝试找回在共享文件夹中被删除的Excel文件:

    • 使用回收站: 首先,检查回收站,因为删除的文件可能已被移至回收站。您可以打开回收站并搜索您删除的Excel文件,然后右键单击文件并选择“还原”将其恢复到原始位置。
    • 尝试文件历史版本: 其次,如果您的计算机启用了文件历史版本功能,您可以尝试找回Excel文件的早期版本。在共享文件夹的父文件夹上右键单击,选择“属性”,然后切换到“以前的版本”选项卡,查看是否有可用的早期版本来恢复文件。
    • 使用数据恢复软件: 最后,如果以上方法都无法找回您的Excel文件,您可以尝试使用数据恢复软件。这些软件可以扫描您的计算机并尝试恢复已删除的文件,例如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard。

3. 如何从共享文件夹中恢复已删除的Excel文件?

  • 问题描述: 我在共享文件夹中意外删除了一些Excel文件,现在我想知道如何将它们恢复回来。

  • 回答: 恢复共享文件夹中已删除的Excel文件的步骤如下:

    • 检查回收站: 首先,打开计算机的回收站,查看是否有被删除的Excel文件。如果找到了被删除的文件,请右键单击文件并选择“还原”以将其恢复到原始位置。
    • 尝试文件历史版本: 其次,您可以在共享文件夹的父文件夹上右键单击,选择“属性”,然后切换到“以前的版本”选项卡,查看是否有可用的早期版本来恢复文件。
    • 使用数据恢复软件: 如果以上方法都无法找回已删除的Excel文件,您可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描您的计算机并尝试找回已删除的文件,例如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard。请注意,使用数据恢复软件可能需要一些技术知识,并且无法保证100%的恢复成功。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4697862

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