excel表格中怎么设置总计在每一页

一、使用页眉和页脚功能、利用公式计算、使用分页符

在Excel表格中设置总计在每一页的方法有多种，包括使用页眉和页脚功能、利用公式计算、使用分页符等。在这里，我将详细介绍其中一种方法：使用页眉和页脚功能。这个方法不仅能够确保总计出现在每一页的顶部或底部，还能提供额外的信息，如页码、时间戳等。下面将详细介绍如何使用这一功能。

二、页眉和页脚功能的使用

页眉和页脚是Excel中一个强大的功能，能够让你在每一页中显示一致的信息，如总计、页码、日期等。具体操作步骤如下：

1. 打开你的Excel工作簿，并选择你想要设置总计的表格。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项，然后选择“页眉和页脚”。
3. 进入页眉和页脚编辑模式后，你可以在顶部或者底部的文本框中输入你想要显示的总计值。
4. 使用公式或直接输入总计值。例如，你可以使用=SUM(A1:A10)来计算总计值，然后将其结果显示在页眉或页脚中。
5. 设置完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，返回到正常视图。

三、利用公式计算总计

在Excel中，公式是非常重要的工具，可以帮助我们自动化计算和数据处理。以下是一些常用的公式，可以帮助你计算总计，并将其显示在每一页中：

1. SUM函数：用于求和。比如，=SUM(A1:A10)可以求出A1到A10的总和。
2. SUBTOTAL函数：与SUM类似，但可以根据数据筛选条件动态更新结果。比如，=SUBTOTAL(9, A1:A10)。
3. IF函数：可以结合SUM或SUBTOTAL使用，根据条件来显示不同的总计值。比如，=IF(condition, SUM(A1:A10), "")。

四、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制打印输出，确保每一页都包含你需要的总计信息。具体操作步骤如下：

1. 选择你想要插入分页符的位置。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项，然后选择“分页符”。
3. 选择“插入分页符”选项，将分页符插入到你选择的位置。
4. 调整分页符的位置，确保每一页都包含总计信息。
5. 打印预览，确保每一页都正确显示了总计信息。

五、利用宏和VBA代码

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中非常强大的工具，可以帮助你自动化许多复杂的任务。如果你经常需要在每一页上设置总计，那么可以考虑编写一个宏来自动执行这些步骤。

以下是一个简单的VBA代码示例，可以帮助你在每一页上设置总计：

Sub AddTotalToEachPage()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 遍历每一个分页
    For i = 1 To ws.HPageBreaks.Count + 1
        If i = 1 Then
            Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.HPageBreaks(i).Location.Row - 1)
        ElseIf i = ws.HPageBreaks.Count + 1 Then
            Set rng = ws.Range("A" & ws.HPageBreaks(i - 1).Location.Row & ":A" & ws.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
        Else
            Set rng = ws.Range("A" & ws.HPageBreaks(i - 1).Location.Row & ":A" & ws.HPageBreaks(i).Location.Row - 1)
        End If
        ' 计算总计
        total = Application.WorksheetFunction.Sum(rng)
        ' 在页脚添加总计
        ws.PageSetup.CenterFooter = "Total: " & total
    Next i
End Sub

将上述代码复制并粘贴到VBA编辑器中，运行该宏即可在每一页的页脚中添加总计。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的另一种强大工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。以下是使用数据透视表来设置总计的方法：

1. 选择你的数据区域，点击菜单栏中的“插入”选项，然后选择“数据透视表”。
2. 在数据透视表的字段列表中，将你想要汇总的字段拖动到“值”区域。
3. 在数据透视表的设计选项中，选择“报告布局”，然后选择“以表格形式显示”。
4. 在设计选项中，选择“总计”，然后选择“在每一页显示总计”。

七、总结

通过上述方法，你可以在Excel表格中轻松设置总计在每一页。无论是使用页眉和页脚功能、利用公式计算、使用分页符，还是利用宏和VBA代码，这些方法都能帮助你实现这一目标。选择合适的方法，能够提高你的工作效率，让你更好地管理和分析数据。希望这篇文章能对你有所帮助，并为你的工作带来便利。

相关问答FAQs：

1. 怎么在Excel表格中设置每一页都显示总计？

在Excel表格中设置总计在每一页的方法如下：

• 首先，选中你需要设置总计的列。
• 其次，点击“数据”选项卡上的“汇总”按钮。
• 在弹出的“汇总”对话框中，选择“在每页底部显示汇总行”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，总计将会自动显示在每一页的底部。

2. 怎么在Excel中实现每一页都显示总计行？

要在Excel中实现每一页都显示总计行，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中需要设置总计的列。
• 其次，点击“数据”选项卡上的“汇总”按钮。
• 在弹出的“汇总”对话框中，勾选“在每页底部显示汇总行”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，总计行将会在每一页的底部显示出来。

3. 我想在Excel表格的每一页上都显示总计行，应该怎么设置？

要在Excel表格的每一页上都显示总计行，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选中你希望显示总计行的列。
• 其次，点击“数据”选项卡上的“汇总”按钮。
• 在弹出的“汇总”对话框中，勾选“在每页底部显示汇总行”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，总计行将会自动显示在每一页的底部。

注意：这样设置的总计行会在每一页的底部自动更新，确保了每一页都能显示正确的总计数据。