Excel怎么调用录制好的宏

Excel怎么调用录制好的宏？方法有多种、可通过“开发工具”选项卡、也可使用快捷键、还可以通过自定义按钮来实现。以下将详细介绍如何通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮来调用录制好的宏。

通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮调用录制好的宏是最常见且最简单的方法之一。首先，确保“开发工具”选项卡已经在Excel中显示，如果没有显示，可以通过Excel选项中的自定义功能区来添加。然后，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，弹出宏对话框，选择需要运行的宏，点击“运行”即可。

一、通过“开发工具”选项卡调用宏

1、启用“开发工具”选项卡

在Excel默认设置中，“开发工具”选项卡是隐藏的。启用它的步骤如下：

打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
选择“选项”打开Excel选项对话框。
在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”。
点击“确定”按钮。

启用“开发工具”选项卡后，它将显示在功能区的末端。

2、使用“宏”按钮调用录制好的宏

一旦“开发工具”选项卡启用，调用宏的步骤如下：

点击“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“宏”按钮。
在弹出的“宏”对话框中，列出了所有录制好的宏。
选择需要运行的宏名称。
点击“运行”按钮。

通过这种方法，您可以轻松调用和运行录制好的宏。

二、使用快捷键调用宏

快捷键是调用宏的另一种高效方法。在录制宏时，可以为其分配快捷键。以下是设置和使用快捷键的步骤：

1、分配快捷键

在录制宏的过程中，系统会提示您为宏指定一个快捷键：

在录制宏时，系统会弹出“录制宏”对话框。
在“快捷键”框中，输入一个字母（建议使用Ctrl+字母或Ctrl+Shift+字母的组合）。
完成宏录制后，快捷键将自动与该宏关联。

2、使用快捷键调用宏

当您需要调用该宏时，只需按下指定的快捷键组合，宏将自动运行。

三、通过自定义按钮调用宏

您还可以通过在工具栏或功能区中添加自定义按钮来调用宏。以下是具体步骤：

1、添加自定义按钮到快速访问工具栏

右键点击快速访问工具栏中的任意位置。
选择“自定义快速访问工具栏”。
在Excel选项对话框中，选择“宏”类别。
从宏列表中选择需要添加的宏。
点击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏。
点击“确定”按钮。

通过这种方法，宏将显示为快速访问工具栏中的一个按钮，点击该按钮即可运行宏。

2、添加自定义按钮到功能区

打开Excel选项对话框，选择“自定义功能区”。
在右侧的自定义功能区列表中，选择或新建一个组。
在左侧的“选择命令”列表中，选择“宏”。
从宏列表中选择需要添加的宏。
点击“添加”按钮将其添加到选定的组中。
点击“确定”按钮。

通过这种方法，宏将显示为功能区中的一个按钮，点击该按钮即可运行宏。

四、使用VBA代码调用宏

除了上述方法，您还可以通过VBA代码来调用宏。这种方法通常用于自动化复杂任务或在其他宏中调用宏。以下是具体步骤：

1、打开VBA编辑器

点击“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2、编写调用宏的代码

在VBA编辑器中，您可以编写代码来调用宏，例如：

Sub CallMacro()
    Application.Run "宏名称"
End Sub

将上述代码粘贴到模块中，并替换“宏名称”为您需要调用的宏的名称。运行此代码将调用并执行指定的宏。

五、通过事件调用宏

Excel中的事件（如工作表变化、工作簿打开等）也可以用于调用宏。以下是一个示例：

1、编写事件处理代码

在VBA编辑器中，选择工作簿或工作表对象，并编写事件处理代码，例如：

Private Sub Workbook_Open()
    Call 宏名称
End Sub

当工作簿打开时，上述代码将自动调用并执行指定的宏。

六、宏调用的注意事项

1、宏安全设置

在运行宏之前，请确保宏安全设置已启用。可以通过以下步骤检查和调整宏安全设置：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”打开Excel选项对话框。
在Excel选项对话框中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”按钮。
选择“宏设置”。
确保选择“启用所有宏（不推荐，可能会运行潜在危险的代码）”或“禁用所有宏，除非数字签名”。

请注意，启用宏时要谨慎，以避免运行来自不可信来源的潜在危险代码。

2、宏命名规范

在录制或编写宏时，建议使用有意义的命名规范，以便于识别和调用。例如，可以使用描述性的名称，如“格式化报告”或“数据清理”。

3、宏存储位置

宏可以存储在当前工作簿、个人宏工作簿（Personal.xlsb）或其他工作簿中。存储在个人宏工作簿中的宏可以在所有工作簿中使用，而存储在当前工作簿中的宏仅在该工作簿中可用。

以上是关于Excel调用录制好的宏的详细介绍。通过学习和掌握这些方法，您可以高效地调用和运行宏，从而提高工作效率和自动化水平。