怎么恢复excel历史数据

怎么恢复Excel历史数据

恢复Excel历史数据的方法包括：使用内置的自动保存功能、启用文件历史记录、利用OneDrive或其他云存储服务、恢复临时文件、利用第三方数据恢复工具。在这些方法中，使用内置的自动保存功能最为便捷。

Excel文件的自动保存功能可以帮助您在文件意外关闭或系统崩溃时恢复未保存的更改。每隔一定时间，Excel会自动保存一个副本，您可以通过“文件”菜单中的“信息”选项卡找到自动保存的文件。

一、使用内置的自动保存功能

Excel的自动保存功能是一个强大的工具，用于防止数据丢失。Excel会自动保存工作簿的副本，您可以从这些副本中恢复数据。

自动保存设置
- 在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
- 在“保存”选项卡中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已启用，并设置一个合适的时间间隔，例如每10分钟。
- 还可以启用“关闭而不保存时保留上一个自动恢复的版本”选项，以确保即使没有手动保存，也可以恢复数据。
恢复未保存的工作簿
- 如果Excel崩溃或意外关闭，重新打开Excel时，您通常会看到“文档恢复”窗格。
- 在该窗格中，您可以看到自动保存的文件列表，选择需要恢复的文件并点击“打开”。
手动恢复未保存的工作簿
- 如果在打开Excel时未看到“文档恢复”窗格，可以手动查找未保存的文件。
- 点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
- 从下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”，然后选择需要恢复的文件。

二、启用文件历史记录

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，可以自动备份文件并允许用户恢复以前的版本。启用文件历史记录后，您可以轻松恢复Excel文件的历史数据。

启用文件历史记录
- 打开“设置”应用，选择“更新和安全”，然后点击“备份”。
- 点击“添加驱动器”，选择一个外部硬盘或网络位置作为备份目标。
- 启用“自动备份我的文件”选项，确保文件历史记录功能处于开启状态。
恢复文件历史记录
- 打开文件资源管理器，导航到需要恢复的Excel文件所在的文件夹。
- 右键点击文件，选择“属性”，然后点击“以前的版本”选项卡。
- 在“以前的版本”选项卡中，您可以看到文件的备份列表，选择需要恢复的版本并点击“恢复”。

三、利用OneDrive或其他云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）可以自动同步和备份Excel文件，从而轻松恢复历史数据。

设置云存储同步
- 下载并安装云存储服务的客户端应用。
- 登录您的账户，按照提示设置同步文件夹，将Excel文件保存到同步文件夹中。
恢复云存储中的文件版本
- 登录云存储服务的网页版。
- 导航到需要恢复的Excel文件所在的位置，右键点击文件并选择“查看历史版本”或类似选项。
- 选择需要恢复的版本并点击“恢复”或“下载”。

四、恢复临时文件

Excel在编辑过程中会创建临时文件，这些文件可以用于恢复历史数据。

查找临时文件
- 打开文件资源管理器，导航到临时文件夹（通常位于C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles）。
- 查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。
恢复临时文件
- 复制临时文件并将其粘贴到其他位置。
- 更改文件扩展名为“.xlsx”或“.xls”，然后尝试打开文件。

五、利用第三方数据恢复工具

在某些情况下，内置的恢复方法可能无法找到丢失的数据。这时，可以考虑使用第三方数据恢复工具。

选择数据恢复工具
- 市面上有许多数据恢复工具可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Stellar Data Recovery等。
- 下载并安装您选择的数据恢复工具。
使用数据恢复工具
- 启动数据恢复工具，选择需要扫描的驱动器或文件夹。
- 运行扫描，查找丢失的Excel文件。
- 选择需要恢复的文件并按照提示进行恢复。

六、通过Excel的版本历史记录功能

Excel 2016及更高版本以及Office 365提供了版本历史记录功能，可以用于恢复以前保存的文件版本。

访问版本历史记录
- 打开需要恢复的Excel文件。
- 点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。
- 在右侧窗格中，您可以看到文件的版本列表。
恢复文件版本
- 选择需要恢复的版本，点击“打开版本”。
- 检查文件内容，确认无误后，点击“恢复”。

七、定期手动备份

虽然自动化工具和功能可以提供一定的保护，但定期手动备份仍然是一个可靠的方法。

手动备份文件
- 定期将重要的Excel文件复制到外部硬盘、USB驱动器或网络存储设备上。
- 可以根据重要性和编辑频率设置不同的备份周期，如每天、每周或每月备份一次。
管理备份文件
- 定期检查备份文件的完整性，确保可以正常打开和使用。
- 为备份文件命名时，可以使用日期或其他标识，以便于快速查找和恢复所需版本。

八、使用VBA代码进行数据恢复

对于高级用户和开发人员，可以编写VBA代码来恢复特定的Excel数据。

编写VBA代码
- 打开Excel文件，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写代码来查找和恢复数据。
- 例如，您可以编写代码来遍历工作簿中的所有工作表和单元格，以查找特定数据。
运行VBA代码
- 编写完代码后，按“F5”运行代码。
- 确保代码正确执行，并检查恢复的数据是否完整。

九、利用数据库或外部数据源

如果Excel文件的数据来自于数据库或外部数据源，可以通过重新导入数据来恢复历史数据。

连接到数据库或外部数据源
- 打开Excel文件，点击“数据”菜单，然后选择“获取数据”或“导入数据”。
- 选择数据源类型，如SQL数据库、CSV文件、Web数据等，按照提示完成连接设置。
导入数据
- 选择需要导入的数据表或数据范围，点击“加载”或“导入”。
- 数据导入完成后，可以根据需要进行进一步处理和分析。

十、利用Excel的审阅功能

Excel的审阅功能可以记录和跟踪工作簿中的更改，便于恢复和管理历史数据。

总结

恢复Excel历史数据的方法多种多样，从内置的自动保存功能、文件历史记录、云存储服务到利用临时文件和第三方数据恢复工具，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体情况选择合适的方法，可以有效恢复丢失的数据。定期备份和维护良好的数据管理习惯，也是防止数据丢失的重要措施。

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