excel怎么停止信息检索

开头段落: 在Excel中停止信息检索的方法有多种，包括终止自动计算、关闭实时数据连接、取消外部数据查询。其中，终止自动计算是最常见的方法，因为它能显著提高Excel的性能，特别是在处理大型数据集时。通过选择手动计算模式，用户可以避免Excel在每次更改后自动重新计算所有公式，从而节省大量时间和计算资源。

一、终止自动计算

Excel默认会在每次输入或更改数据时自动计算所有公式，这虽然方便，但在处理大型数据集时，可能会导致性能问题。终止自动计算可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中找到“计算选项”。
4. 将默认的“自动”计算模式更改为“手动”。

手动计算模式会阻止Excel在每次数据更改后自动重新计算所有公式。用户可以在需要时按下F9键手动触发计算，从而在保持数据准确性的同时，提高工作表的性能。

二、关闭实时数据连接

Excel可以与外部数据源建立实时连接，以便自动获取和更新数据。这虽然方便，但在某些情况下可能会导致信息检索过于频繁，从而影响性能。要关闭这些实时数据连接，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“连接”组中，点击“连接”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择要断开的数据连接，然后点击“删除”。

通过关闭不必要的实时数据连接，可以有效减少信息检索的频率，从而提高Excel的响应速度。

三、取消外部数据查询

Excel支持从外部数据源（如数据库、网页、文件等）导入数据。这些外部数据查询可能会在后台不断运行，导致信息检索频繁。要取消这些外部数据查询，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“查询和连接”组中，点击“查询和连接”按钮。
4. 在弹出的窗格中，找到要取消的查询，右键点击并选择“取消查询”。

取消不必要的外部数据查询，可以显著减少Excel的信息检索活动，从而提高整体性能。

四、优化数据和公式

在Excel中，复杂的数据和公式往往会导致频繁的信息检索和计算。通过优化数据和公式，可以有效减少这些活动，从而提高工作表的性能。以下是一些常见的优化方法：

1. 简化公式：尽量使用简单的公式，避免嵌套过深的函数。
2. 减少数据范围：在公式中指定准确的数据范围，避免使用整个列或行。
3. 使用条件格式：通过条件格式突出显示关键数据，减少不必要的计算。
4. 创建数据摘要：使用数据透视表或数据表创建数据摘要，减少对原始数据的依赖。

五、使用Excel内置工具

Excel提供了一些内置工具，可以帮助用户管理和优化信息检索活动。例如：

1. 性能分析器：Excel的性能分析器可以帮助用户识别和解决影响性能的因素。打开性能分析器，可以查看工作表中哪些公式、数据连接或外部查询导致了性能问题，并提供相应的优化建议。
2. 数据模型：通过创建数据模型，用户可以在Excel中构建复杂的数据关系，并使用Power Pivot进行数据分析。数据模型可以显著减少信息检索的频率，从而提高性能。

六、定期维护工作表

为了保证Excel的高效运行，用户应定期对工作表进行维护。这包括：

1. 清理无用数据：删除不再需要的数据和公式，减少工作表的复杂性。
2. 更新软件：确保Excel始终处于最新版本，以便获得性能优化和错误修复。
3. 备份数据：定期备份重要数据，防止意外丢失。

七、使用宏和脚本

宏和脚本可以自动化许多重复性任务，从而减少信息检索的频率。用户可以通过录制宏或编写VBA脚本，实现以下功能：

1. 批量数据处理：自动化数据输入、清理和分析，减少手动操作。
2. 优化计算过程：通过编写脚本，优化计算过程，减少不必要的计算。

八、调整Excel设置

Excel提供了一些设置选项，可以帮助用户控制信息检索和计算活动。例如：

1. 禁用后台刷新：在“数据”选项卡中，点击“查询和连接”按钮，选择“属性”，然后取消勾选“启用后台刷新”选项。
2. 调整刷新频率：在“数据”选项卡中，点击“查询和连接”按钮，选择“属性”，然后设置合适的刷新频率，避免频繁的信息检索。

九、使用专业工具

在处理大型数据集或复杂数据分析任务时，用户可以考虑使用专业的数据分析工具。这些工具通常具有更强大的数据处理能力和优化算法，可以显著减少信息检索的频率，从而提高工作效率。

十、分离数据和计算

在Excel中，将数据和计算分离可以有效减少信息检索的频率。例如，用户可以将原始数据存储在一个工作表中，而在另一个工作表中进行计算和分析。这样可以避免在每次数据更改后，所有公式都需要重新计算，从而提高性能。

十一、保持工作表简洁

简洁的工作表不仅易于管理，还能显著提高性能。用户可以通过以下方法保持工作表简洁：

1. 分组数据：将相关数据分组，避免在一个工作表中存储过多数据。
2. 减少图表和图片：虽然图表和图片可以直观展示数据，但过多的图表和图片会增加信息检索的频率，影响性能。
3. 使用分隔符：使用分隔符将不同类型的数据分开，减少信息检索的复杂性。

十二、总结

在Excel中停止信息检索的方法多种多样，用户可以根据具体情况选择合适的方法。通过终止自动计算、关闭实时数据连接、取消外部数据查询、优化数据和公式、使用Excel内置工具、定期维护工作表、使用宏和脚本、调整Excel设置、使用专业工具、分离数据和计算以及保持工作表简洁，用户可以显著减少信息检索的频率，从而提高Excel的性能和工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何停止Excel中的信息检索？
在Excel中停止信息检索可以通过以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel的“数据”选项卡。
• 其次，找到“筛选”功能，点击下拉菜单中的“清除筛选”选项。
• 接下来，Excel将会停止进行任何筛选操作，信息检索将会被停止。

2. 有没有办法暂时暂停Excel中的信息检索？
是的，您可以通过以下方法暂时暂停Excel中的信息检索：

• 首先，按下键盘上的“Ctrl”和“Pause Break”键（有时标有“Pause”或“Pause/Break”）。
• 这将会暂停Excel中的任何计算和信息检索操作。
• 如果您想继续进行信息检索，只需再次按下“Ctrl”和“Pause Break”键即可。

3. 我如何取消Excel中的自动信息检索？
如果您希望取消Excel中的自动信息检索功能，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel的“文件”选项卡。
• 其次，选择“选项”。
• 接下来，在弹出的选项对话框中，选择“公式”选项。
• 找到“自动计算选项”部分，选择“手动”选项。
• 最后，点击“确定”按钮。现在，Excel将不再自动进行信息检索，您需要手动点击“计算”按钮来进行信息检索。