用excel怎么用单元格保留小数点后两位

用Excel保留单元格小数点后两位的方法有多种，包括使用格式设置、公式以及自定义函数等。其中最常用的方法是通过单元格格式设置来实现，这样可以确保数据在视觉上保持一致，同时不改变实际数值。下面我们将详细探讨几种不同的方法，帮助你在Excel中轻松实现这一需求。

一、通过单元格格式设置保留小数点后两位

1. 使用格式设置

这是最直接且简单的方法，适用于大多数情况。通过设置单元格格式，你可以确保数据在显示时自动保留小数点后两位。

选中需要格式化的单元格或范围。
右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
选择“数值”，然后将“小数位数”设置为2。
点击“确定”完成设置。

通过这种方式，选中的单元格将在显示时自动保留小数点后两位。

2. 使用快捷按钮

Excel的工具栏上有专门的快捷按钮，可以快速设置小数位数。

选中需要格式化的单元格或范围。
在Excel工具栏上找到“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮（通常在“开始”选项卡下）。
点击“增加小数位数”按钮，直到显示的小数位数为2。

这种方法适合快速调整少量单元格的数据格式。

二、使用公式保留小数点后两位

1. 使用ROUND函数

ROUND函数是Excel中用于四舍五入数值的函数，可以方便地将数值保留到指定的小数位数。

=ROUND(数值, 2)

例如，如果你有一个数值在A1单元格中，可以使用以下公式将其保留小数点后两位：

=ROUND(A1, 2)

2. 使用TRUNC函数

TRUNC函数用于截断数值到指定的小数位数，而不进行四舍五入。

=TRUNC(数值, 2)

例如，如果你有一个数值在A1单元格中，可以使用以下公式将其截断到小数点后两位：

=TRUNC(A1, 2)

三、自定义函数保留小数点后两位

如果你需要在VBA中进行更复杂的操作，可以编写自定义函数来保留小数点后两位。

1. 编写VBA代码

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后插入一个新模块，输入以下代码：

Function 保留两位小数(val As Double) As Double
    保留两位小数 = Round(val, 2)
End Function

2. 使用自定义函数

在工作表中，你可以像使用普通函数一样使用自定义函数：

=保留两位小数(A1)

四、使用格式化工具来保留小数点后两位

1. 使用条件格式

条件格式可以动态地根据条件更改单元格的外观，但它不改变实际数值。

选中需要应用条件格式的单元格或范围。
在Excel工具栏上，选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如=MOD(A1,1)<>0，然后设置格式为数值保留两位小数。

这种方法适合需要根据特定条件动态显示不同格式的情况。

2. 使用自定义数字格式

自定义数字格式可以更灵活地控制数值的显示格式。

选中需要格式化的单元格或范围。
右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入0.00，然后点击“确定”。

这种方法适合需要细粒度控制数值显示格式的情况。

五、通过数据输入规则保留小数点后两位

1. 使用数据验证

数据验证可以限制用户输入的数据格式，从源头上确保数据符合要求。

选中需要应用数据验证的单元格或范围。
在Excel工具栏上，选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“允许”下拉列表中的“自定义”。
输入公式，例如=MOD(A1,1)*10000=INT(MOD(A1,1)*10000)，然后点击“确定”。

这种方法适合需要严格控制用户输入格式的情况。

六、通过公式嵌套保留小数点后两位

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为文本格式，并按指定的格式显示。

=TEXT(数值, "0.00")

例如，如果你有一个数值在A1单元格中，可以使用以下公式将其转换为文本并保留小数点后两位：

=TEXT(A1, "0.00")

2. 结合其他函数

你可以结合其他函数，如SUM、AVERAGE等，来计算结果并保留小数点后两位。

=TEXT(AVERAGE(A1:A10), "0.00")

这种方法适合需要在计算结果中保留小数点后两位的情况。

七、使用宏自动化保留小数点后两位

1. 录制宏

录制宏可以自动执行一系列操作，包括设置单元格格式。

在Excel工具栏上，选择“视图”选项卡，然后点击“宏”。
选择“录制宏”，输入宏的名称，然后点击“确定”。
执行需要录制的操作，如设置单元格格式保留小数点后两位。
录制完成后，点击“停止录制”。

2. 执行宏

你可以在需要时执行录制的宏，自动化重复性操作。

这种方法适合需要经常重复执行相同操作的情况。

八、利用Power Query保留小数点后两位

1. 导入数据到Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以在导入数据时进行格式化。

在Excel工具栏上，选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”。
在Power Query编辑器中，选择需要格式化的列。
右键单击选中的列，选择“更改类型”，然后选择“十进制数”。

2. 应用查询

完成设置后，点击“关闭并加载”，数据将导入Excel并保留小数点后两位。

这种方法适合需要处理大量数据并自动应用格式的情况。

九、通过脚本语言保留小数点后两位

1. 使用Python

如果你对编程感兴趣，可以使用Python来处理Excel数据。

安装openpyxl库：

pip install openpyxl

编写Python脚本：

import openpyxl
wb = openpyxl.load_workbook('example.xlsx')
sheet = wb.active
for row in sheet.iter_rows(min_row=2):
    for cell in row:
        if isinstance(cell.value, float):
            cell.value = round(cell.value, 2)
wb.save('example_modified.xlsx')

这种方法适合需要进行复杂数据处理的情况。

十、使用第三方插件保留小数点后两位

1. 安装插件

有许多第三方插件可以增强Excel的功能，包括数据格式化。

在Excel工具栏上，选择“插入”选项卡，然后点击“获取加载项”。
搜索并安装所需的插件，如“格式化助手”。

2. 使用插件

使用插件的功能可以轻松设置单元格格式，并保留小数点后两位。

这种方法适合需要额外功能来增强Excel的数据处理能力的情况。

总结起来，用Excel保留单元格小数点后两位的方法有很多种，可以根据具体需求选择合适的方法。通过格式设置、公式、自定义函数、VBA、Power Query等多种方式，你可以灵活地处理和展示数据，确保数据的准确性和一致性。