excel中文数值怎么排序

一、Excel中文数值排序方法有多种，常见的方法包括：使用函数转换、利用自定义排序、借助辅助列。其中，使用函数转换是一种非常有效的方法，可以通过将中文数值转换为阿拉伯数字，然后进行排序。

使用函数转换的方法包括使用Excel内置的函数，如VLOOKUP、MATCH等，将中文数值映射到对应的阿拉伯数字，并根据这些数字进行排序。详细步骤如下：

1. 创建一个辅助表格，将中文数值与阿拉伯数字进行对应。例如，将“一”对应1，“二”对应2，以此类推。
2. 在目标数据旁边插入一个辅助列，使用VLOOKUP函数查找中文数值对应的阿拉伯数字，并填入辅助列中。
3. 根据辅助列中的阿拉伯数字进行排序。

通过这种方法，可以准确地对包含中文数值的数据进行排序，避免了直接排序时可能出现的错误和混乱。

二、函数转换方法详解

函数转换方法是通过Excel的函数将中文数值转换为阿拉伯数字，从而实现排序的目的。以下是详细步骤：

1、创建辅助表格

首先，我们需要创建一个辅助表格，将中文数值与阿拉伯数字进行对应。例如：

这个表格可以放在工作表的任意位置，但为了方便，可以放在数据表的旁边。

2、插入辅助列

在目标数据的旁边插入一个新的辅助列，用于存放中文数值转换后的阿拉伯数字。例如，如果目标数据在A列，我们可以在B列插入辅助列。

3、使用VLOOKUP函数

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, 辅助表格范围, 2, FALSE)

其中，A2是要转换的中文数值单元格，辅助表格范围是我们之前创建的辅助表格的范围，例如$E$2:$F$11。

将公式向下填充，应用于整个辅助列。

4、根据辅助列排序

选择包含目标数据和辅助列的整个范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择根据辅助列进行排序。

通过上述步骤，我们可以实现对包含中文数值的数据进行排序。

三、利用自定义排序

利用自定义排序的方法是通过Excel的自定义排序功能，直接对中文数值进行排序。以下是详细步骤：

1、选择目标数据

首先，选择包含中文数值的目标数据范围。

2、打开排序对话框

点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，打开排序对话框。

3、添加自定义序列

在排序对话框中，点击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框。在“自定义序列”框中，点击“输入序列”，输入中文数值的顺序，例如：

一,二,三,四,五,六,七,八,九,十

点击“添加”按钮，将该序列添加到自定义序列列表中。

4、应用自定义排序

返回排序对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择要排序的列，在“顺序”下拉列表中选择刚刚添加的自定义序列。点击“确定”按钮，应用自定义排序。

通过这种方法，可以直接对中文数值进行排序，无需转换为阿拉伯数字。

四、借助辅助列

借助辅助列的方法是通过在目标数据旁边插入一个辅助列，手动输入对应的阿拉伯数字，然后根据辅助列进行排序。以下是详细步骤：

1、插入辅助列

在目标数据的旁边插入一个新的辅助列，用于存放中文数值对应的阿拉伯数字。例如，如果目标数据在A列，我们可以在B列插入辅助列。

2、手动输入阿拉伯数字

在辅助列中，手动输入每个中文数值对应的阿拉伯数字。例如，将“一”对应输入1，将“二”对应输入2，以此类推。

3、根据辅助列排序

选择包含目标数据和辅助列的整个范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择根据辅助列进行排序。

通过这种方法，可以实现对包含中文数值的数据进行排序，适用于数据量较少且不方便使用函数转换的情况。

五、综合应用

在实际操作中，我们可以根据具体需求和数据量，灵活选择上述方法中的一种或几种进行组合应用。例如：

• 如果数据量较大且需要频繁排序，可以优先考虑使用函数转换的方法，因为这种方法可以自动化处理，提高效率。
• 如果数据量较小且排序需求不频繁，可以考虑使用自定义排序或借助辅助列的方法，因为这些方法操作简单，适合一次性排序。

通过合理选择和综合应用这些方法，我们可以高效地对Excel中的中文数值进行排序，满足各种实际需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对中文数值进行排序？
在Excel中，如果您想对包含中文数值的列进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要排序的列，单击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“值”选项。
• 在“排序方式”下拉菜单中，选择“按拼音顺序”选项。
• 单击“确定”按钮，Excel将按照中文拼音的顺序对数值进行排序。

2. 如何在Excel中按照中文数值的大小排序？
如果您想按照中文数值的大小进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要排序的列，单击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“值”选项。
• 在“排序方式”下拉菜单中，选择“按数值顺序”选项。
• 单击“确定”按钮，Excel将按照中文数值的大小进行排序。

3. Excel中如何对包含中文数值和英文数值的列进行排序？
若要对同时包含中文数值和英文数值的列进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要排序的列，单击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“值”选项。
• 在“排序方式”下拉菜单中，选择“按拼音顺序”选项。
• 在“排序方式”下拉菜单中，选择“按数值顺序”选项。
• 单击“确定”按钮，Excel将按照中文数值和英文数值的大小进行排序。