excel档里怎么插入附件

在Excel档里插入附件的方法有多种：使用“插入对象”功能、使用超链接、利用VBA编程、使用OneDrive或SharePoint。 其中，使用“插入对象”功能是最常见和直接的方法。通过这个功能，可以将文件嵌入到Excel工作表中，并且这些文件可以在需要时直接打开。下面详细描述如何使用“插入对象”功能来插入附件。

插入对象功能的详细步骤：

打开Excel工作簿并选择要插入附件的单元格。
点击“插入”选项卡。
在工具栏中找到并点击“对象”按钮。
在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项卡。
点击“浏览”按钮，选择要插入的文件。
勾选“显示为图标”选项，以便在单元格中显示一个图标而不是嵌入的文件内容。
点击“确定”按钮完成操作。

这样，文件就会以图标形式插入到Excel工作表中，用户可以双击图标来打开嵌入的文件。

一、插入对象功能

使用“插入对象”功能是最常见和简单的将附件嵌入到Excel中的方法。这个方法允许你直接在Excel工作表中嵌入文件，并且这些文件可以在需要时直接打开。

1.1 步骤详解

首先，打开你需要插入附件的Excel工作簿，并选择要插入附件的单元格。接下来，点击Excel界面上方的“插入”选项卡。在工具栏中找到“对象”按钮并点击它。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡，然后点击“浏览”按钮选择你要插入的文件。勾选“显示为图标”选项，这样可以在单元格中显示一个图标而不是嵌入的文件内容。最后，点击“确定”按钮完成操作。

1.2 优点和应用

这种方法的优点在于简单直接，适用于大多数用户。通过这种方式插入的文件可以在Excel工作簿中保存并传递给其他用户，而不需要担心文件路径问题。它非常适合需要在工作簿中嵌入文档、图片或其他类型文件的情况，例如项目报告中附带的参考文件或图表。

二、使用超链接

另一种将附件插入Excel的方法是使用超链接。这种方法适合那些不希望将文件嵌入Excel，但希望提供一个访问路径的情况。

2.1 步骤详解

首先，确保附件文件存储在一个稳定的路径中。然后，选择Excel中的一个单元格或图形对象，右键点击并选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览并选择你要链接的文件。输入显示文本后，点击“确定”按钮。

2.2 优点和应用

使用超链接的方法的优点在于文件不会增加Excel工作簿的大小，并且你可以随时更新文件而不需要重新插入。它适用于那些希望保持文件独立性和易于管理的情况，例如大型数据库或文件系统中的文件引用。

三、利用VBA编程

对于那些对Excel有更高要求的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来实现附件的插入和管理。VBA编程提供了更灵活和强大的功能，可以根据需要自定义文件的插入和打开方式。

3.1 基础步骤

首先，打开Excel并按Alt + F11进入VBA编辑器。选择插入模块并输入如下代码：

Sub InsertFile() Dim fd As FileDialog Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) Dim vrtSelectedItem As Variant With fd .Title = "请选择一个文件" .AllowMultiSelect = False If .Show = -1 Then For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems ActiveSheet.OLEObjects.Add _ Filename:=vrtSelectedItem, _ Link:=False, _ DisplayAsIcon:=True, _ IconFileName:="C:WindowsSystem32packager.dll", _ IconIndex:=0, _ IconLabel:=Dir(vrtSelectedItem) Next vrtSelectedItem End If End With Set fd = Nothing End Sub

然后，运行这个代码，它会弹出一个文件选择对话框，选择文件后文件会以图标形式插入到当前工作表中。

3.2 优点和应用

使用VBA编程的优点在于高度的灵活性和可定制性。你可以根据需要编写复杂的代码来实现多种功能，例如批量插入文件、动态更新文件路径等。这种方法适用于那些对Excel功能有高级需求的用户，例如数据分析师、财务人员和IT人员。

四、使用OneDrive或SharePoint

如果你使用的是Office 365，利用OneDrive或SharePoint来插入附件也是一个不错的选择。这种方法通过云存储实现文件共享和管理。

4.1 步骤详解

首先，将附件文件上传到OneDrive或SharePoint。然后，选择Excel中的一个单元格或图形对象，右键点击并选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，并输入OneDrive或SharePoint中文件的URL。输入显示文本后，点击“确定”按钮。

4.2 优点和应用

使用OneDrive或SharePoint的优点在于文件可以在云端管理和共享，同时可以实现实时协作和版本控制。它适用于团队合作和需要在不同设备和地点访问文件的情况，例如远程工作团队和跨部门项目。

五、插入附件的注意事项

在将附件插入Excel时，有一些注意事项需要考虑，以确保文件的正确性和易用性。

5.1 文件大小

插入附件会增加Excel工作簿的大小，因此在插入大文件时需要谨慎。过大的文件可能会导致Excel运行缓慢或崩溃。

5.2 文件路径

使用超链接时，要确保文件路径稳定。如果文件路径发生变化，超链接将失效。因此，建议将文件存储在一个固定的位置或使用云存储。

5.3 文件类型

并非所有文件类型都适合插入到Excel中。一般来说，文档、图片和PDF文件比较适合，而视频和音频文件可能会导致Excel性能问题。

六、总结

在Excel中插入附件有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。使用“插入对象”功能适合大多数用户，简单直接；使用超链接适合需要保持文件独立性的情况；利用VBA编程适合高级用户，提供更高的灵活性；使用OneDrive或SharePoint适合团队合作和云端管理。在选择方法时，需要根据具体需求和应用场景进行权衡，以确保文件的正确性和易用性。

通过掌握这些方法，你可以更加高效地在Excel中管理和共享附件，提高工作效率和协作能力。