怎么把excel的大写字母变成小写

在Excel中将大写字母变成小写的主要方法有：使用LOWER函数、结合Power Query、使用VBA宏。这些方法可以帮助你轻松地将大写字母转换为小写字母。

其中，使用LOWER函数是最简单和直接的方法。LOWER函数是Excel中的一个内置函数，专门用于将文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。你只需要在一个单元格中输入=LOWER(单元格引用)，然后按Enter键即可。例如，如果你希望将A1单元格中的文本转换为小写，可以在B1单元格中输入=LOWER(A1)。LOWER函数会自动处理所有大写字母，并将它们转换为小写。

一、使用LOWER函数

LOWER函数是Excel中最常用的文本函数之一，专门用于将文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。

1.1 如何使用LOWER函数

要使用LOWER函数，你可以按照以下步骤操作：

在目标单元格中输入公式=LOWER(单元格引用)。
按Enter键确认公式。
如果需要将公式应用于多个单元格，可以将公式向下拖动。

例如，如果你希望将A1单元格中的文本转换为小写，可以在B1单元格中输入=LOWER(A1)，然后按Enter键。B1单元格将显示A1单元格中的文本，但所有大写字母都将变为小写。

1.2 LOWER函数的优点

LOWER函数具有以下优点：

简单易用：只需输入一个公式即可完成转换。
实时更新：如果原始数据发生变化，LOWER函数将自动更新目标单元格中的文本。
兼容性好：LOWER函数适用于所有版本的Excel。

二、结合Power Query

Power Query是一款强大的数据处理工具，内置于Excel中，可以用来执行各种数据转换和清洗任务。

2.1 使用Power Query转换大写字母为小写字母

要使用Power Query将大写字母转换为小写字母，你可以按照以下步骤操作：

选择包含要转换文本的单元格区域。
在功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”。
Power Query编辑器将打开，选择包含要转换文本的列。
在功能区中选择“转换”选项卡，然后点击“格式”下拉菜单，选择“小写”。
完成转换后，点击“关闭并加载”将数据返回到Excel工作表中。

2.2 Power Query的优点

Power Query具有以下优点：

能处理大批量数据：适合处理大量数据或复杂的数据转换任务。
自动化流程：可以保存并自动执行数据转换步骤，节省时间。
灵活性高：提供丰富的转换选项，可以根据需要自定义数据转换流程。

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入在Excel中的编程语言，可以用来自动化各种任务，包括将大写字母转换为小写字母。

3.1 编写VBA宏

要编写一个VBA宏将大写字母转换为小写字母，你可以按照以下步骤操作：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
在模块窗口中输入以下代码：

Sub ConvertToLowerCase()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If Not rng.HasFormula Then
            rng.Value = LCase(rng.Value)
        End If
    Next rng
End Sub

关闭VBA编辑器。

3.2 运行VBA宏

要运行VBA宏，你可以按照以下步骤操作：

选择包含要转换文本的单元格区域。
按Alt + F8打开宏对话框。
选择“ConvertToLowerCase”宏，然后点击“运行”。

3.3 VBA宏的优点

VBA宏具有以下优点：

自动化程度高：可以一次性处理大量数据，节省时间和精力。
灵活性强：可以根据需要自定义宏代码，实现更多功能。
适用于复杂任务：可以处理复杂的数据转换和处理任务。

四、使用Text to Columns功能

Excel的“Text to Columns”功能通常用于将单元格中的文本拆分为多个列，但也可以用来将大写字母转换为小写字母。

4.1 Text to Columns步骤

选择包含要转换文本的单元格区域。
在功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“分列”。
在“文本分列向导”中选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
在分隔符号选项中选择适当的分隔符（例如空格），然后点击“下一步”。
在“列数据格式”中选择“小写”，然后点击“完成”。

4.2 Text to Columns的优点

Text to Columns功能具有以下优点：

易于使用：操作步骤简单，适合新手用户。
实时更新：如果原始数据发生变化，转换后的数据将自动更新。
灵活性高：可以根据需要选择不同的分隔符和数据格式。

五、使用公式结合函数

除了LOWER函数，Excel还提供了其他文本函数，可以结合使用来实现更多功能。

5.1 使用公式结合函数

你可以结合使用LOWER函数和其他文本函数来实现更复杂的转换任务。例如，可以使用CONCATENATE函数将多个单元格的文本合并为一个小写字符串。

=LOWER(CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1))

5.2 公式结合函数的优点

公式结合函数具有以下优点：

灵活性高：可以根据需要自定义公式，实现更多功能。
实时更新：如果原始数据发生变化，转换后的数据将自动更新。
适用于复杂任务：可以处理复杂的数据转换和处理任务。

六、使用Find and Replace功能

Excel的“Find and Replace”功能可以用来查找并替换文本，但也可以用来将大写字母转换为小写字母。

6.1 Find and Replace步骤

按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”字段中输入大写字母。
在“替换为”字段中输入相应的小写字母。
点击“全部替换”完成转换。

6.2 Find and Replace的优点

Find and Replace功能具有以下优点：

易于使用：操作步骤简单，适合新手用户。
实时更新：如果原始数据发生变化，转换后的数据将自动更新。
灵活性高：可以根据需要选择不同的查找和替换选项。

七、将结果粘贴为数值

在使用LOWER函数或其他公式转换大写字母为小写字母后，你可能希望将结果粘贴为数值，以便进一步处理数据。

7.1 粘贴为数值步骤

选择包含转换结果的单元格区域。
按Ctrl + C复制选定区域。
在功能区中选择“开始”选项卡，然后点击“粘贴”下拉菜单，选择“数值”。

7.2 粘贴为数值的优点

粘贴为数值具有以下优点：

数据稳定：粘贴为数值后，数据将不再依赖于公式，避免因公式错误导致的数据问题。
易于处理：粘贴为数值后，可以更方便地进行数据排序、筛选和其他操作。
提高效率：粘贴为数值后，可以提高Excel工作簿的处理速度，特别是对于大数据量的工作簿。

八、使用在线工具

如果你不方便使用Excel内置功能或VBA宏，还可以选择使用在线工具来将大写字母转换为小写字母。

8.1 在线工具步骤

打开一个在线文本转换工具，例如ConvertCase、TextFixer等。
将包含大写字母的文本粘贴到工具的输入框中。
选择“小写”转换选项。
点击“转换”按钮，然后将结果复制回Excel。

8.2 在线工具的优点

在线工具具有以下优点：

使用方便：无需安装或配置任何软件，只需打开网站即可使用。
多功能：许多在线工具不仅可以将大写字母转换为小写字母，还提供其他文本转换选项。
跨平台：在线工具可以在不同操作系统和设备上使用，适合跨平台操作。

九、使用第三方插件

除了Excel内置功能和在线工具，还可以选择使用第三方插件来将大写字母转换为小写字母。

9.1 第三方插件步骤

下载并安装一个支持文本转换的Excel插件，例如Kutools for Excel。
打开Excel并加载插件。
选择包含要转换文本的单元格区域。
在插件菜单中选择“小写”转换选项。

9.2 第三方插件的优点

第三方插件具有以下优点：

功能丰富：许多第三方插件不仅支持文本转换，还提供其他高级功能。
易于使用：大多数第三方插件都提供友好的用户界面，操作简单。
提高效率：第三方插件可以显著提高Excel的工作效率，特别是对于复杂任务。

十、结合多种方法

在实际操作中，可以根据具体需求和数据情况，结合多种方法来将大写字母转换为小写字母。

10.1 结合多种方法步骤

评估数据情况，选择适合的转换方法。
如果需要处理大量数据或复杂任务，可以结合使用Power Query和VBA宏。
如果数据量较小或转换任务简单，可以使用LOWER函数或Find and Replace功能。
根据需要，将转换结果粘贴为数值，或使用第三方插件和在线工具。

10.2 结合多种方法的优点

结合多种方法具有以下优点：

灵活性高：可以根据具体情况选择最适合的方法，提高工作效率。
适应性强：可以应对不同的数据情况和转换需求，保证转换结果的准确性。
提高效率：结合多种方法可以显著提高Excel的工作效率，特别是对于复杂任务。

总结

将Excel中的大写字母转换为小写字母有多种方法可供选择，包括使用LOWER函数、结合Power Query、使用VBA宏、使用Text to Columns功能、使用公式结合函数、使用Find and Replace功能、将结果粘贴为数值、使用在线工具、使用第三方插件，以及结合多种方法。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法，提高工作效率和数据处理的准确性。