excel中打印的和显示的不一样怎么办

在Excel中打印的和显示的不一样，通常是由于页面布局、打印区域设置、分页符、打印缩放比例不一致等原因引起的。本文将详细探讨这些问题及其解决方法。

一、页面布局设置

在Excel中，页面布局设置直接影响打印效果。如果页面布局设置不正确，可能导致打印结果与显示结果不一致。

1. 页面方向

   • Excel中提供了“纵向”和“横向”两种页面方向。纵向适合打印较长的表格，而横向适合打印较宽的表格。确保选择了适合的页面方向，可以避免因方向选择错误导致的打印问题。
   • 具体操作方法：点击“页面布局”选项卡，选择“方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”。

2. 页边距

   • 页边距是指纸张四周留白的区域。如果页边距设置过大，打印时可能会导致部分内容被截断。通过调整页边距，可以确保所有内容都能打印出来。
   • 具体操作方法：点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”按钮，然后选择“自定义页边距”进行调整。

二、打印区域设置

在Excel中，打印区域设置决定了哪些内容会被打印。如果打印区域设置不正确，可能导致打印结果与显示结果不一致。

1. 设置打印区域

   • 确保已正确设置打印区域，避免遗漏需要打印的内容。可以通过选择需要打印的单元格范围，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

   • 如果打印区域设置错误，可以通过清除打印区域来解决。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

三、分页符

分页符用于控制打印时的分页情况。如果分页符设置不正确，可能导致打印结果与显示结果不一致。

1. 插入分页符

   • 通过手动插入分页符，可以更好地控制打印时的分页情况。具体操作方法：选择需要插入分页符的单元格，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

2. 删除分页符

   • 如果分页符设置错误，可以通过删除分页符来解决。选择需要删除分页符的单元格，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，然后选择“删除分页符”。

四、打印缩放比例

打印缩放比例决定了打印时内容的大小。如果打印缩放比例设置不正确，可能导致打印结果与显示结果不一致。

1. 调整缩放比例

   • 通过调整缩放比例，可以确保打印结果与显示结果一致。具体操作方法：点击“页面布局”选项卡，选择“缩放”按钮，然后在“调整为”选项中输入合适的百分比。

2. 自适应页面

   • 通过选择“将所有列适应到一页”或“将所有行适应到一页”，可以确保所有内容都能打印到一页上。具体操作方法：点击“页面布局”选项卡，选择“缩放”按钮，然后选择合适的选项。

五、打印预览

通过打印预览，可以提前查看打印效果，确保打印结果与显示结果一致。

1. 启用打印预览

   • 点击“文件”选项卡，选择“打印”按钮，然后在右侧窗口中查看打印预览。通过打印预览，可以检查打印区域、页边距、分页符等设置是否正确。

2. 调整设置

   • 通过打印预览，可以及时发现并调整设置问题，确保打印结果与显示结果一致。

六、其他设置

除了以上几个主要方面，还有一些其他设置可能影响打印结果。

1. 页眉页脚

   • 页眉页脚设置不正确，可能导致打印结果与显示结果不一致。通过调整页眉页脚，可以确保打印结果与显示结果一致。具体操作方法：点击“页面布局”选项卡，选择“页眉页脚”按钮，然后进行调整。

2. 打印标题

   • 通过设置打印标题，可以确保每页都包含表格的标题行或列。具体操作方法：点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”按钮，然后在“顶端标题行”或“左端标题列”中输入相应的行或列号。

七、检查打印机设置

有时，打印机设置可能会影响打印结果。确保打印机设置正确，可以避免因打印机设置错误导致的打印问题。

1. 选择正确的打印机

   • 确保选择了正确的打印机，避免因选择错误的打印机导致打印问题。点击“文件”选项卡，选择“打印”按钮，然后在“打印机”下拉列表中选择正确的打印机。

2. 检查打印机驱动程序

   • 确保打印机驱动程序已正确安装并更新到最新版本。通过更新打印机驱动程序，可以避免因驱动程序问题导致的打印问题。

八、使用不同的文件格式

有时，将Excel文件保存为其他格式，例如PDF，可以避免打印问题。通过保存为PDF格式，可以确保打印结果与显示结果一致。

1. 保存为PDF

   • 点击“文件”选项卡，选择“另存为”按钮，然后选择“PDF”格式进行保存。保存为PDF格式，可以确保打印结果与显示结果一致。

2. 检查PDF文件

   • 通过检查PDF文件，可以确保所有内容都能正确打印。打开PDF文件，检查打印区域、页边距、分页符等设置是否正确。

九、使用Excel内置的打印修复工具

Excel内置了一些打印修复工具，可以帮助解决打印问题。通过使用这些工具，可以确保打印结果与显示结果一致。

1. 修复打印区域

   • 通过使用Excel内置的打印修复工具，可以修复打印区域设置问题。点击“文件”选项卡，选择“选项”按钮，然后选择“高级”选项卡，在“打印”部分中选择“修复打印区域”选项。

2. 修复分页符

   • 通过使用Excel内置的打印修复工具，可以修复分页符设置问题。点击“文件”选项卡，选择“选项”按钮，然后选择“高级”选项卡，在“打印”部分中选择“修复分页符”选项。

十、使用Excel的打印助手

Excel的打印助手可以帮助用户更好地控制打印结果。通过使用打印助手，可以确保打印结果与显示结果一致。

1. 启用打印助手

   • 点击“文件”选项卡，选择“选项”按钮，然后选择“加载项”选项卡，在“Excel加载项”部分中选择“打印助手”选项。

2. 使用打印助手

   • 启用打印助手后，可以通过打印助手进行设置和调整。打印助手可以帮助用户更好地控制打印区域、页边距、分页符、打印缩放比例等设置，确保打印结果与显示结果一致。

总结

通过以上方法，可以有效解决Excel中打印的和显示的不一样的问题。正确的页面布局设置、打印区域设置、分页符设置、打印缩放比例调整、打印预览检查、打印机设置检查、使用不同的文件格式、使用Excel内置的打印修复工具、使用Excel的打印助手，这些方法可以确保打印结果与显示结果一致。在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法进行调整和解决。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印出来的内容和显示的内容不一样？
在Excel中，打印和显示的内容可能不一样的原因有很多。可能是因为你的打印设置不正确，也可能是因为工作表中的某些元素在打印时被隐藏了。可以尝试调整打印设置、检查隐藏元素或者使用打印预览功能来解决这个问题。

2. 如何调整Excel中的打印设置以确保打印出来的内容和显示的内容一致？
要调整Excel中的打印设置，可以点击Excel菜单栏中的"文件"选项，然后选择"打印"。在打印设置面板中，你可以选择打印的范围、页面布局、纸张大小等。确保这些设置与你想要打印的内容相匹配，以确保打印出来的内容和显示的内容一致。

3. 如果我在Excel中隐藏了某些元素，但希望它们在打印时显示出来，应该怎么办？
如果你在Excel中隐藏了某些元素（如行、列、工作表等），但希望它们在打印时显示出来，可以按以下步骤操作：首先，选中要取消隐藏的元素（可以使用Ctrl键进行多选），然后点击Excel菜单栏中的"格式"选项，选择"行"或"列"，再选择"取消隐藏"。然后，你可以进行打印预览，确保这些元素在打印时会被显示出来。