excel表格怎么按姓氏英文排序

在Excel中按姓氏英文排序的方法包括：使用辅助列拆分姓名、使用公式提取姓氏、按提取的姓氏进行排序。以下将详细描述如何操作其中一个方法，即使用辅助列拆分姓名。

一、使用辅助列拆分姓名

在Excel中直接对全名进行排序时，可能会遇到以名排序而不是姓的情况。这时，我们需要通过拆分姓名来实现按姓氏排序。以下是具体操作步骤：

1、拆分姓名

首先，将全名拆分成名和姓两列。假设姓名列在A列：

1. 在B列和C列插入两列，分别命名为“名”和“姓”。
2. 选择A列中的姓名数据。
3. 在“数据”选项卡中，选择“文本到列”功能。
4. 选择“分隔符号”选项，点击“下一步”。
5. 选择“空格”作为分隔符，点击“完成”。

这样，姓名就会被拆分成两列，名在B列，姓在C列。

2、按姓氏排序

1. 选中整个数据区域，包括新添加的“名”和“姓”列。
2. 在“数据”选项卡中，选择“排序”功能。
3. 在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“姓”列，然后选择升序或降序。
4. 点击“确定”。

现在，数据将按照姓氏的英文顺序进行排序。

3、删除辅助列（可选）

如果不需要保留拆分后的名和姓列，可以在排序完成后删除这些辅助列。

二、使用公式提取姓氏

另一种方法是使用Excel公式提取姓氏，并根据提取的姓氏进行排序。假设全名在A列：

1、提取姓氏

在B列插入新列，命名为“姓”。然后在B列的第一个单元格输入以下公式：

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1)))

公式解释：

• SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",LEN(A1)))：将姓名中的空格替换为一个长度为姓名长度的空格字符串。
• RIGHT(…,LEN(A1))：从右侧提取与原姓名长度相同的字符。
• TRIM(…)：去掉多余的空格，只保留姓氏。

将公式向下填充，应用于所有行。

2、按姓氏排序

按前述方法，选中整个数据区域，包括新添加的“姓”列，然后在“数据”选项卡中选择“排序”功能，选择“主要关键字”为“姓”列，进行排序。

3、删除辅助列（可选）

如前所述，排序完成后，可以删除辅助列。

三、使用Power Query进行排序

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据整理和转换。以下是使用Power Query按姓氏排序的步骤：

1、加载数据到Power Query

1. 选中数据区域。
2. 在“数据”选项卡中，选择“从表格/范围”。
3. 在弹出的对话框中，确认数据区域正确，点击“确定”。

2、拆分列

1. 在Power Query编辑器中，选择姓名列。
2. 在“开始”选项卡中，选择“拆分列”，然后选择“按分隔符”。
3. 在弹出的对话框中，选择“空格”作为分隔符，点击“确定”。

3、排序

1. 在拆分后的列中，选择“姓”列。
2. 在“开始”选项卡中，选择“排序升序”或“排序降序”。

4、加载数据回Excel

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
2. 数据将按姓氏排序后加载回Excel。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现按姓氏英文排序。具体选择哪种方法，可以根据数据量和操作习惯来决定。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中按照姓氏的英文字母顺序进行排序？

在Excel中按照姓氏的英文字母顺序进行排序非常简单。您只需要按照以下步骤进行操作：

步骤1： 选择您要排序的数据范围。可以是一列或多列。

步骤2： 在Excel的菜单栏上，点击“数据”选项卡。

步骤3： 在“数据”选项卡中，找到“排序”按钮，点击它。

步骤4： 在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择您希望按照升序或降序排列。

步骤5： 最后，点击“确定”按钮完成排序。

这样，您的Excel表格中的数据将按照姓氏的英文字母顺序进行排序。

2. 我如何在Excel中根据姓氏的英文首字母对表格进行排序？

要在Excel中根据姓氏的英文首字母对表格进行排序，您可以按照以下步骤进行操作：

步骤1： 选择您要排序的数据范围，可以是一列或多列。

步骤2： 在Excel的菜单栏上，点击“数据”选项卡。

步骤3： 在“数据”选项卡中，找到“排序”按钮，点击它。

步骤4： 在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择按照“首字母升序”或“首字母降序”排列。

步骤5： 最后，点击“确定”按钮完成排序。

这样，Excel表格中的数据将按照姓氏的英文首字母进行排序。

3. 在Excel中，我如何按照英文字母顺序对表格中的姓名进行排序？

要在Excel中按照英文字母顺序对表格中的姓名进行排序，您可以按照以下步骤进行操作：

步骤1： 选择您要排序的数据范围，可以是一列或多列。

步骤2： 在Excel的菜单栏上，点击“数据”选项卡。

步骤3： 在“数据”选项卡中，找到“排序”按钮，点击它。

步骤4： 在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择按照“A到Z”或“Z到A”排列。

步骤5： 最后，点击“确定”按钮完成排序。

这样，Excel表格中的姓名数据将按照英文字母顺序进行排序。