excel怎么筛选出少位数的身份证

在Excel中筛选出少位数的身份证：使用条件格式、应用文本函数、借助数据筛选

在Excel中，筛选出少位数的身份证有多种方法，其中包括使用条件格式、应用文本函数、借助数据筛选。这些方法可以帮助你快速、准确地找出那些位数不符的身份证号码。接下来，我将详细介绍如何使用这些方法。

一、条件格式

条件格式是一种非常直观且易于使用的方法，可以通过设置特定条件来高亮显示符合条件的单元格。在筛选少位数身份证时，可以使用条件格式来标记那些不符合标准位数的身份证号码。

1、设置条件格式

选择单元格范围：首先，选择包含身份证号码的单元格范围。
打开条件格式：在Excel菜单栏中，选择“开始”->“条件格式”->“新建规则”。
选择公式：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入=LEN(A1)<>18，这里假设身份证号码在A列。这个公式表示，如果单元格的字符长度不是18，则标记该单元格。
设置格式：点击“格式”，选择一种醒目的填充颜色或字体颜色，然后点击“确定”。

这样，所有少于或多于18位的身份证号码将被高亮显示，便于你进一步处理。

二、应用文本函数

Excel中的文本函数可以用于检查和提取字符信息，帮助我们识别和处理少位数的身份证号码。

1、使用LEN函数

LEN函数用于返回文本字符串的长度。我们可以利用LEN函数来判断身份证号码的位数是否符合标准。

插入辅助列：在原有数据旁边插入一个辅助列，例如B列。
输入公式：在B2单元格中输入公式=LEN(A2)，这里假设身份证号码在A列。
复制公式：将公式向下复制到所有相关单元格。

这样，B列将显示每个身份证号码的字符长度，你可以根据这个长度来筛选出少位数的身份证号码。

2、使用IF函数

IF函数可以与LEN函数结合使用，直接在辅助列中标记出少位数的身份证号码。

输入公式：在B2单元格中输入公式=IF(LEN(A2)<>18, "少位数", "正确")。
复制公式：将公式向下复制到所有相关单元格。

这样，B列将显示“少位数”或“正确”，你可以根据这些标记来筛选身份证号码。

三、借助数据筛选

数据筛选功能可以帮助你快速找到并处理那些不符合标准的身份证号码。

1、应用筛选功能

选择数据范围：选择包含身份证号码和辅助列的整个数据范围。
启用筛选：在Excel菜单栏中，选择“数据”->“筛选”。
筛选条件：点击辅助列列头上的筛选箭头，选择“文本筛选”->“包含”，输入“少位数”。

这样，Excel将只显示那些被标记为“少位数”的身份证号码，便于你进一步处理或校正。

四、综合运用以上方法

在实际操作中，可能需要综合运用以上几种方法来达到最佳效果。例如，可以先使用条件格式快速标记出疑似少位数的身份证号码，再用文本函数和数据筛选功能进行进一步验证和处理。

1、条件格式与筛选结合

首先使用条件格式高亮显示少位数的身份证号码，然后启用数据筛选功能，只显示高亮部分，便于集中处理。

2、文本函数与条件格式结合

在辅助列中使用LEN和IF函数标记少位数身份证，然后使用条件格式高亮显示这些标记，视觉效果更明显。

3、自动化处理

可以录制宏或编写VBA代码，将这些操作自动化，提高效率。例如，可以编写一个VBA宏，自动检测并标记少位数的身份证号码。

Sub MarkInvalidID()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow ' 从第二行开始，假设第一行为标题行
        If Len(ws.Cells(i, 1).Value) <> 18 Then
            ws.Cells(i, 1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 标记为红色
        End If
    Next i
End Sub

4、确保数据准确性

在处理身份证号码时，确保数据的准确性非常重要。可以在筛选和标记后，手动检查少位数的身份证号码，确认是否存在误差。

五、总结

通过条件格式、文本函数和数据筛选功能，我们可以有效地筛选出少位数的身份证号码。条件格式可以快速高亮显示异常数据，文本函数可以精确检测字符长度，数据筛选可以集中处理标记的异常数据。综合运用这些方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。

在实际应用中，建议根据具体情况选择最适合的方法，或将多种方法结合使用，以达到最佳效果。无论是初学者还是高级用户，这些技巧都可以帮助你在Excel中更好地处理和管理数据。