excel表格里公式算出结果怎么汇总

在Excel表格中，使用公式计算结果进行汇总的方法有：使用SUM函数、使用SUMIF和SUMIFS函数、使用SUBTOTAL函数、使用ARRAY公式、使用表格工具汇总等。其中，使用SUMIF和SUMIFS函数可以根据特定条件对数据进行汇总。下面将详细介绍这种方法。

一、SUMIF和SUMIFS函数的使用

SUMIF和SUMIFS函数是Excel中非常强大的函数，能够根据指定的条件对一列数据进行汇总。SUMIF函数适用于单一条件的汇总，而SUMIFS函数则适用于多条件的汇总。

1.1、SUMIF函数的使用

SUMIF函数的语法是：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range：条件范围，即需要评估条件的单元格区域。
criteria：条件，可以是数值、表达式、单元格引用或文本，用来确定哪些单元格将被求和。
sum_range（可选）：实际需要求和的单元格区域。如果省略，则对条件范围内的单元格求和。

例如，如果我们有一张销售记录表，包含产品、销售额和销售员等信息，现在我们需要汇总某个特定产品的销售额。假设产品信息在A列，销售额在B列，我们可以使用以下公式：

=SUMIF(A2:A100, "产品A", B2:B100)

1.2、SUMIFS函数的使用

SUMIFS函数的语法是：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sum_range：实际需要求和的单元格区域。
criteria_range1：第一个条件范围。
criteria1：第一个条件。
criteria_range2, criteria2（可选）：第二个条件范围及条件，依此类推。

例如，如果我们需要汇总某个特定产品且销售员为“张三”的销售额，假设产品信息在A列，销售额在B列，销售员信息在C列，我们可以使用以下公式：

=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "产品A", C2:C100, "张三")

二、使用SUM函数进行简单汇总

SUM函数是Excel中最基础、最常用的求和函数，用于对指定范围内的数值进行求和。其语法为：SUM(number1, [number2], ...)

例如，我们有一列数据需要求和，可以直接使用以下公式：

=SUM(B2:B100)

三、使用SUBTOTAL函数进行部分汇总

SUBTOTAL函数可以根据不同的参数对一列数据进行部分汇总，能够处理隐藏的单元格、筛选的单元格等。其语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num：指定求和方式的数字。例如，9表示SUM求和，1表示AVERAGE求平均值等。
ref1, ref2：需要汇总的单元格区域。

例如，我们需要对一列数据进行部分求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

四、使用ARRAY公式进行复杂汇总

Array公式可以在单个单元格中进行多步运算，适用于复杂的汇总需求。Array公式需要用Ctrl+Shift+Enter组合键输入，Excel会自动在公式两端添加大括号{}。

例如，我们需要对满足某个条件的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUM(IF(A2:A100="产品A", B2:B100, 0))

然后按Ctrl+Shift+Enter键输入。

五、使用表格工具进行汇总

Excel的表格工具提供了便捷的数据汇总功能。将数据区域转换为表格后，可以直接在表格工具中使用求和、平均值、计数等汇总功能。

5.1、转换数据区域为表格

选择数据区域，按Ctrl+T快捷键，勾选“表包含标题”复选框，点击“确定”。

5.2、添加汇总行

在表格工具中，勾选“汇总行”选项，Excel会在表格底部自动添加一行汇总行。可以通过下拉菜单选择求和、平均值、计数等汇总方式。

六、使用数据透视表进行汇总

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以快速对大量数据进行汇总、分类、筛选和分析。

6.1、创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，选择数据源和放置位置，点击“确定”。

6.2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域，将分类字段拖动到“行标签”或“列标签”区域。可以通过右键点击值字段，选择“值字段设置”，选择求和、计数、平均值等汇总方式。

七、使用Power Query进行高级汇总

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以对数据进行清洗、转换和汇总。适用于复杂的数据处理需求。

7.1、加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”，将数据加载到Power Query编辑器。

7.2、应用汇总操作

在Power Query编辑器中，可以通过“分组依据”功能对数据进行汇总。选择需要汇总的列，点击“分组依据”，选择汇总方式，点击“确定”。完成操作后，点击“关闭并加载”将结果加载回Excel。

八、使用VBA宏进行自定义汇总

对于一些特殊的汇总需求，可以使用VBA宏编写自定义函数或程序进行汇总。

8.1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，选择插入模块，编写自定义函数或程序。

8.2、编写汇总函数

例如，编写一个自定义函数SumIfCustom，根据特定条件对数据进行汇总：

Function SumIfCustom(criteriaRange As Range, criteria As Variant, sumRange As Range) As Double Dim cell As Range Dim sumResult As Double sumResult = 0 For Each cell In criteriaRange If cell.Value = criteria Then sumResult = sumResult + sumRange.Cells(cell.Row - criteriaRange.Row + 1, 1).Value End If Next cell SumIfCustom = sumResult End Function

完成后，可以在Excel中使用自定义函数：

=SumIfCustom(A2:A100, "产品A", B2:B100)

总结

在Excel表格中，使用公式计算结果进行汇总的方法有多种，包括SUM函数、SUMIF和SUMIFS函数、SUBTOTAL函数、ARRAY公式、表格工具、数据透视表、Power Query以及VBA宏。选择合适的方法可以根据具体的汇总需求和数据情况，灵活应用不同的工具和函数。通过这些方法，可以高效地对数据进行汇总和分析，提高工作效率和数据处理能力。