excel复制表格有空格怎么去掉

要去掉Excel表格中的空格，可以使用查找替换、过滤功能、公式和宏等方法。这些方法各有优缺点，取决于具体情况和需求。以下将详细介绍这几种方法中的一种，即使用查找替换功能。

一、查找替换功能

使用Excel的查找替换功能可以快速去掉空格。步骤如下：

选中需要处理的单元格区域：首先，选中包含空格的单元格区域。如果要处理整个表格，可以点击左上角的全选按钮。
打开查找替换窗口：按下快捷键Ctrl+H，打开查找替换窗口。在“查找内容”框中输入一个空格，在“替换为”框中留空。
执行替换：点击“全部替换”按钮，Excel会自动将选中区域中的所有空格替换为空值。

二、使用公式去除空格

当你需要在表格中去除空格但又不想影响原始数据时，可以使用公式来创建一个新的数据列。下面介绍几种常用的公式：

1、TRIM函数

TRIM函数可以去除单元格中的多余空格，只保留单词之间的单个空格。

=TRIM(A1)

在新列中输入这个公式，然后向下填充，TRIM函数会自动删除多余的空格。

2、SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以将特定字符替换为其他字符，比如将空格替换为空值。

=SUBSTITUTE(A1, " ", "")

同样，在新列中输入这个公式，然后向下填充，SUBSTITUTE函数会删除所有空格。

三、使用过滤功能

如果你想要删除包含空白单元格的整个行，可以使用Excel的过滤功能。

选中数据区域：选中包含空白单元格的区域。
启用过滤：点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用过滤功能。
筛选空白单元格：点击列标题上的下拉箭头，选择“空白”选项，Excel会自动筛选出所有空白单元格所在的行。
删除行：选中筛选出的行，右键选择“删除行”。

四、使用宏去除空格

对于需要经常处理的复杂表格，可以编写VBA宏来自动去除空格。

Sub RemoveSpaces()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.UsedRange
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "")
        End If
    Next cell
End Sub

将这个宏代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，运行宏后，当前工作表中的所有空格会被删除。

五、总结

去除Excel表格中的空格可以通过多种方法实现，包括查找替换、使用公式、过滤功能和宏等。每种方法都有其适用的场景和优缺点。查找替换功能简单快捷，适用于小范围的操作；公式方法灵活多样，适合在不影响原始数据的情况下处理数据；过滤功能可以快速删除包含空白单元格的行；而宏方法则适用于需要经常处理的大量数据。根据具体需求选择最合适的方法，能有效提高工作效率。