excel怎么发送文件在哪里设置的

Excel发送文件的设置方法包括：使用“电子邮件”功能、上传到云端共享、通过共享链接发送。 其中，使用“电子邮件”功能是最为直接和常用的方法。

电子邮件发送是通过Excel内置的功能，快速将文件附加到邮件中并发送给他人。这种方式可以确保接收者能直接获得文件，且操作简单。在Excel中，你可以通过“文件”选项卡中的“共享”功能，选择“通过电子邮件发送”来实现。这不仅方便，而且兼容性强，适用于大多数人。

一、使用电子邮件发送Excel文件

1. 打开文件并选择共享功能

首先，确保你已经打开了需要发送的Excel文件。点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡，进入后台视图。在这里，你会看到一个“共享”选项，点击这个选项。

2. 选择发送选项

在“共享”选项中，你会看到多个发送方式，包括“通过电子邮件发送”、“上传到OneDrive并共享链接”等。选择“通过电子邮件发送”。

3. 填写邮件信息并发送

选择“通过电子邮件发送”后，Excel会自动打开默认的邮件客户端，并将文件附加到一封新邮件中。你只需要填写收件人的电子邮件地址、主题和正文内容，然后点击“发送”按钮即可。

二、上传到云端共享

1. 使用OneDrive或其他云存储服务

除了直接通过电子邮件发送，你还可以将Excel文件上传到OneDrive、Google Drive等云存储服务中，然后共享链接给他人。这种方法的好处是可以随时更新文件内容，接收者也能实时查看最新版本。

2. 上传文件并获取共享链接

登录到你所使用的云存储服务，将Excel文件上传到指定的文件夹中。上传完成后，选择文件并点击“共享”按钮。系统会生成一个共享链接，你可以将这个链接发送给需要接收文件的人。

3. 设置权限

在生成共享链接时，你可以设置访问权限，如“仅限查看”或“允许编辑”。根据需要选择合适的权限，确保文件安全。

三、通过共享链接发送

1. 创建共享链接

除了上传到云端，你还可以使用一些在线文档编辑工具，如Google Sheets、Office Online等。这些工具可以将Excel文件转换为在线文档，并生成一个共享链接。

2. 发送共享链接

将生成的共享链接复制并发送给需要接收文件的人。接收者点击链接后，可以直接在线查看和编辑文件，而无需下载。

3. 管理共享文件

通过在线文档工具，你可以随时管理共享文件的权限，查看谁访问了文件，甚至设置访问有效期。这些功能可以帮助你更好地控制文件的使用。

四、总结与注意事项

1. 选择适合的发送方式

根据文件的重要性和接收者的需求，选择最合适的发送方式。电子邮件发送适合小文件和临时分享，而云端共享和在线文档工具则适合需要多次访问和编辑的文件。

2. 确保文件安全

无论使用哪种发送方式，都要确保文件的安全性。设置合适的访问权限，避免文件被未经授权的人查看或修改。

3. 及时更新文件

如果文件内容需要频繁更新，建议使用云端共享或在线文档工具，以便接收者随时查看最新版本。

通过以上方法，你可以轻松设置并发送Excel文件，确保文件在传输过程中安全、快捷地到达接收者手中。