excel表文字怎么做公式

在Excel中处理文字公式的关键点包括使用函数、理解引用、掌握文本连接和格式化。 其中，最常用的函数之一是CONCATENATE（或&运算符），它们可以将多个单元格中的文字连接在一起。让我们详细探讨这种方法，并介绍其他常用的文本处理函数，例如LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE等。

一、文本连接与组合

使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接在一起。假设在A1单元格中有“Hello”，在B1单元格中有“World”，你可以使用以下公式将它们连接在一起：

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

这个公式会返回“Hello World”。你也可以使用&符号来达到同样的效果：

=A1 & " " & B1

使用TEXTJOIN函数

在Excel的较新版本中，可以使用TEXTJOIN函数来实现更复杂的文本连接。TEXTJOIN允许你指定一个分隔符，并忽略空单元格：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1, C1)

这个公式会将A1、B1和C1单元格的内容用空格分隔连接在一起。

二、提取文本

使用LEFT、RIGHT、MID函数

这些函数用于从一个文本字符串中提取特定部分。

LEFT函数

LEFT函数提取一个文本字符串的开头部分：

=LEFT(A1, 5)

这个公式会提取A1单元格中前5个字符。

RIGHT函数

RIGHT函数提取一个文本字符串的结尾部分：

=RIGHT(A1, 3)

这个公式会提取A1单元格中最后3个字符。

MID函数

MID函数提取文本字符串的中间部分：

=MID(A1, 3, 4)

这个公式会从A1单元格的第3个字符开始提取，长度为4个字符。

三、查找与替换文本

使用FIND和SEARCH函数

这两个函数用于在文本字符串中查找特定子字符串的位置。

FIND函数

FIND函数区分大小写：

=FIND("World", A1)

这个公式会返回“World”在A1单元格中的起始位置。

SEARCH函数

SEARCH函数不区分大小写：

=SEARCH("world", A1)

这个公式也会返回“world”在A1单元格中的起始位置。

使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数用于替换文本字符串中的特定子字符串：

=SUBSTITUTE(A1, "Hello", "Hi")

这个公式会将A1单元格中的“Hello”替换为“Hi”。

四、文本格式化

使用TEXT函数

TEXT函数用于将数值格式化为文本字符串：

=TEXT(A1, "0.00")

这个公式会将A1单元格中的数值格式化为两位小数的文本字符串。

使用UPPER、LOWER、PROPER函数

这些函数用于改变文本字符串的大小写。

UPPER函数

UPPER函数将文本字符串全部转换为大写：

=UPPER(A1)

LOWER函数

LOWER函数将文本字符串全部转换为小写：

=LOWER(A1)

PROPER函数

PROPER函数将文本字符串的每个单词的首字母转换为大写：

=PROPER(A1)

五、文本长度与空白处理

使用LEN函数

LEN函数返回文本字符串的长度：

=LEN(A1)

使用TRIM函数

TRIM函数用于去除文本字符串两端的空白：

=TRIM(A1)

这个公式会去除A1单元格中多余的空格，只保留单个空格。

六、复杂示例

综合应用

假设你有一个列表，其中A列是名字，B列是姓氏，C列是出生日期（格式为YYYY-MM-DD）。你想生成一个新的列，内容为“名字姓氏 (出生年份)”。可以使用以下公式：

=A1 & " " & B1 & " (" & YEAR(C1) & ")"

在这个公式中，YEAR函数用于提取日期中的年份。

以上内容详细介绍了在Excel中处理文字公式的各种方法和技巧。通过掌握这些函数和技巧，你可以在Excel中更加灵活地处理和操作文本数据，提高工作效率。