怎么设置excel日期系统时间

一、设置Excel日期格式

设置Excel日期系统时间可以通过以下步骤实现：使用内置日期格式、使用自定义日期格式、使用公式动态更新时间。其中，使用内置日期格式是最常见和简单的方法。你可以通过Excel的格式设置功能快速将单元格中的数据转换为日期格式。

Excel中预设了多种日期格式，用户可以根据需要选择和使用这些格式。默认情况下，Excel会根据系统区域设置选择相应的日期格式。如果需要使用特定格式，可以通过“单元格格式”对话框进行自定义设置。下面将详细介绍如何使用内置日期格式设置Excel日期系统时间。

内置日期格式

选择单元格或区域

首先，选择你需要设置为日期格式的单元格或单元格区域。你可以点击并拖动鼠标选择多个单元格，也可以使用键盘快捷键进行选择。
打开“单元格格式”对话框

右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”，或者使用快捷键Ctrl+1打开“单元格格式”对话框。
选择日期格式

在“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“日期”分类。在右侧的样式列表中，你可以看到多种预设的日期格式，选择你需要的格式，点击“确定”应用。

自定义日期格式

有时，预设的日期格式可能无法满足你的需求，此时可以使用自定义日期格式来设置Excel日期系统时间。

选择单元格或区域

选择你需要设置为日期格式的单元格或单元格区域。
打开“单元格格式”对话框

右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”，或者使用快捷键Ctrl+1打开“单元格格式”对话框。
选择自定义格式

在“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”分类。在右侧的类型框中，输入你需要的日期格式。例如，输入“yyyy-mm-dd”表示将日期格式设置为“年-月-日”。

公式动态更新时间

有时，你可能希望单元格中的日期和时间能够自动更新为当前系统时间，这可以通过Excel中的公式实现。

使用TODAY函数

如果你只需要当前日期，可以使用TODAY函数。选择一个单元格，输入“=TODAY()”，按Enter键确认。该单元格将显示当前日期，并且每次打开工作簿时都会自动更新。
使用NOW函数

如果你需要当前日期和时间，可以使用NOW函数。选择一个单元格，输入“=NOW()”，按Enter键确认。该单元格将显示当前日期和时间，并且每次打开工作簿时都会自动更新。

二、调整系统区域设置影响Excel日期格式

Excel中的日期格式与系统的区域设置密切相关，调整系统区域设置可以影响Excel中的日期格式显示。如果你发现Excel中的日期格式与预期不符，可能是因为系统的区域设置与实际需求不一致。下面将介绍如何调整系统区域设置影响Excel日期格式。

Windows系统调整区域设置

打开控制面板

在Windows系统中，点击“开始”按钮，选择“控制面板”。
选择“时钟和区域”

在控制面板中，选择“时钟和区域”选项。
打开“区域和语言”设置

在“时钟和区域”窗口中，选择“区域和语言”选项。
调整日期和时间格式

在“区域和语言”窗口中，选择“格式”选项卡。你可以在“短日期”和“长日期”下拉菜单中选择合适的日期格式。点击“确定”保存设置。

Mac系统调整区域设置

打开系统偏好设置

在Mac系统中，点击屏幕左上角的苹果图标，选择“系统偏好设置”。
选择“语言与地区”

在系统偏好设置窗口中，选择“语言与地区”选项。
调整日期和时间格式

在“语言与地区”窗口中，选择“高级”按钮。在“日期”选项卡中，你可以调整短日期、长日期和其他日期格式。点击“确定”保存设置。

三、Excel中使用VBA脚本设置系统时间

使用VBA脚本可以实现更复杂的日期和时间设置需求，例如自动根据特定条件更新日期和时间，或在特定事件发生时触发日期和时间更新。下面将介绍如何使用VBA脚本设置Excel日期系统时间。

启用开发人员选项卡

打开Excel

打开Excel工作簿。
启用开发人员选项卡

点击“文件”菜单，选择“选项”。在“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”。在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发人员”选项，点击“确定”保存设置。

使用VBA脚本设置日期和时间

打开VBA编辑器

在Excel中，点击“开发人员”选项卡，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项，插入一个新模块。

编写VBA脚本

在新模块中，编写以下VBA脚本：

Sub SetSystemDateTime()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Cells(1, 1).Value = Date '设置当前日期
    ws.Cells(1, 2).Value = Time '设置当前时间
End Sub

该脚本将当前日期和时间分别设置在工作表“Sheet1”的A1和B1单元格中。

运行VBA脚本

在VBA编辑器中，点击“运行”菜单，选择“运行子程序/用户窗体”，或者按F5键运行脚本。返回Excel工作簿，你会看到“Sheet1”中的A1和B1单元格分别显示当前日期和时间。

四、使用条件格式设置日期格式

条件格式可以根据特定条件动态改变单元格的格式，包括日期格式。例如，你可以根据日期的早晚设置不同的颜色，以便更直观地查看日期信息。下面将介绍如何使用条件格式设置Excel日期系统时间。

设置条件格式

选择单元格或区域

选择你需要应用条件格式的单元格或单元格区域。
打开“条件格式”对话框

在Excel中，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
选择规则类型

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型。
输入条件公式

在公式框中输入条件公式。例如，如果你希望将日期早于今天的单元格设置为红色，可以输入以下公式：
```
=A1<TODAY()
```
设置格式

点击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，选择红色背景色，点击“确定”保存设置。
应用条件格式

点击“确定”应用条件格式。你会看到满足条件的单元格背景颜色变为红色。

其他条件格式示例

设置日期范围

你可以根据日期范围设置不同的格式。例如，如果你希望将日期在未来7天内的单元格设置为绿色，可以输入以下公式：
```
=AND(A1>=TODAY(), A1<=TODAY()+7)
```
设置特定日期

你可以根据特定日期设置格式。例如，如果你希望将日期等于某个特定日期的单元格设置为蓝色，可以输入以下公式：
```
=A1=DATE(2023,12,25)
```

五、总结

通过上述方法，你可以在Excel中轻松设置日期系统时间，并根据需要调整日期格式、使用公式动态更新时间、通过VBA脚本实现更复杂的需求，以及使用条件格式设置日期格式。这些方法可以帮助你更高效地管理和显示日期信息，提高工作效率。掌握Excel日期系统时间的设置方法，不仅可以提升数据处理的准确性，还可以增强数据的可读性和直观性。