excel数据透视图怎么加总计

要在Excel数据透视图中添加总计，可以通过以下步骤：启用总计选项、使用数据透视表工具、格式化总计列。 这些方法能够帮助你更好地理解和使用数据透视图中的总计功能。接下来，我将详细描述启用总计选项的具体步骤。

启用总计选项是最直接的方法，通过Excel的内置功能，可以快速在数据透视图中添加行和列的总计。首先，选择你的数据透视图，然后在“设计”选项卡中找到“总计”按钮。点击后，你可以选择在行或列的末尾显示总计。这一功能可以帮助你快速看到数据的汇总结果，便于分析和决策。

一、启用总计选项

启用总计选项是最直接的方法，通过Excel的内置功能，可以快速在数据透视图中添加行和列的总计。

1、在数据透视表中显示总计

在Excel中，数据透视表的总计功能非常强大。你可以在数据透视表的行或列中添加总计，帮助更好地理解和分析数据。要启用这一功能，可以按照以下步骤进行：

1. 选择数据透视表。
2. 在Excel菜单中，点击“设计”选项卡。
3. 找到“总计”按钮，点击后选择“在行末尾显示总计”或“在列末尾显示总计”。

2、定制总计显示方式

Excel还允许你定制总计的显示方式。例如，你可以选择只在行或列末尾显示总计，或者同时显示这两种类型的总计。定制总计的方法如下：

1. 在“设计”选项卡中，点击“总计”按钮。
2. 选择合适的选项，如“在行末尾显示总计”、“在列末尾显示总计”或“在行和列末尾显示总计”。
3. 确认设置后，总计将显示在数据透视表中。

二、使用数据透视表工具

Excel的数据透视表工具提供了多种选项，可以帮助你更好地管理和分析数据。通过这些工具，你可以轻松地添加、删除或修改总计。

1、添加总计

在使用数据透视表工具时，你可以通过拖拽字段来添加总计。具体步骤如下：

1. 打开你的数据透视表。
2. 在右侧的字段列表中，拖动你想要汇总的数据字段到“值”区域。
3. Excel会自动计算这些字段的总计，并在数据透视表中显示结果。

2、删除总计

如果你不再需要某个总计，可以通过以下步骤删除它：

1. 在数据透视表中，点击你想删除的总计字段。
2. 在右侧的字段列表中，取消选中该字段。
3. 总计将从数据透视表中删除。

三、格式化总计列

为了使总计列更加清晰易读，你可以对其进行格式化。通过设置不同的字体、颜色或边框，可以让总计列在数据透视表中更突出。

1、设置字体和颜色

你可以通过以下步骤设置总计列的字体和颜色：

1. 选择数据透视表中的总计列。
2. 在Excel菜单中，点击“开始”选项卡。
3. 使用字体和颜色工具，设置你喜欢的样式。

2、添加边框

添加边框可以帮助你更好地区分总计列和其他数据。具体步骤如下：

1. 选择数据透视表中的总计列。
2. 在Excel菜单中，点击“开始”选项卡。
3. 使用边框工具，选择合适的边框样式。

四、扩展功能：计算其他汇总数据

除了总计，你还可以在数据透视表中计算其他类型的汇总数据，如平均值、最大值和最小值。这些数据可以提供更多的分析视角，帮助你更全面地理解数据。

1、计算平均值

要在数据透视表中计算平均值，可以按照以下步骤进行：

1. 在数据透视表中，选择你想要计算平均值的字段。
2. 在右侧的字段列表中，右键点击该字段，然后选择“值字段设置”。
3. 在弹出的对话框中，选择“平均值”选项。

2、计算最大值和最小值

类似于计算平均值，你可以通过以下步骤计算最大值和最小值：

1. 在数据透视表中，选择你想要计算最大值或最小值的字段。
2. 在右侧的字段列表中，右键点击该字段，然后选择“值字段设置”。
3. 在弹出的对话框中，选择“最大值”或“最小值”选项。

五、使用公式自定义总计

Excel还允许你使用公式自定义总计，这可以帮助你进行更复杂的计算和分析。通过在数据透视表中添加自定义公式，你可以实现更多的功能。

1、添加自定义公式

要在数据透视表中添加自定义公式，可以按照以下步骤进行：

1. 在数据透视表中，选择你想要添加公式的单元格。
2. 在Excel菜单中，点击“公式”选项卡。
3. 输入你想要使用的公式，并按回车键确认。

2、使用自定义公式进行计算

通过添加自定义公式，你可以在数据透视表中进行更复杂的计算。例如，你可以计算某个字段的加权平均值，或者根据其他字段的值进行条件计算。

六、使用数据透视表插件

除了Excel自带的功能，你还可以使用一些数据透视表插件来增强其功能。这些插件可以提供更多的选项和工具，帮助你更好地管理和分析数据。

1、选择合适的插件

市场上有许多数据透视表插件可供选择。你可以根据自己的需求选择合适的插件。例如，Power Pivot 是一个非常强大的数据透视表插件，适用于需要处理大量数据的用户。

2、安装和使用插件

安装数据透视表插件后，你可以通过以下步骤使用它：

1. 打开Excel并加载插件。
2. 在插件的菜单中，选择你想要使用的功能。
3. 根据插件的指引，完成相应的操作。

七、总结与建议

总计功能是Excel数据透视表中非常重要的一部分，通过合理使用，你可以更好地理解和分析数据。无论是启用总计选项、使用数据透视表工具、格式化总计列，还是使用自定义公式和插件，都可以帮助你更高效地工作。

1、合理使用总计功能

在使用总计功能时，建议根据具体情况选择合适的显示方式。例如，如果你只需要查看某个字段的总计，可以选择在行或列末尾显示总计；如果需要同时查看多个字段的总计，可以选择在行和列末尾同时显示总计。

2、结合其他工具和功能

总计功能只是数据透视表的一部分，建议结合使用Excel的其他工具和功能，如筛选、排序、条件格式等，以便更全面地分析数据。例如，通过筛选功能，你可以只查看特定条件下的数据；通过条件格式，你可以突出显示某些重要数据。

通过以上方法，你可以在Excel数据透视图中轻松添加总计，并利用总计功能进行深入的数据分析。希望这些建议对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel数据透视表中添加总计？
在Excel数据透视表中，您可以轻松地添加总计行或列，以便对数据进行加总。只需按照以下步骤操作：

• 在数据透视表字段列表中，选择需要添加总计的字段。
• 在“设计”选项卡中的“布局”组中，点击“添加总计”按钮。
• Excel将自动在数据透视表中添加一个总计行或列，显示每个字段的汇总值。

2. 我如何更改Excel数据透视表中的总计的位置？
如果您希望在Excel数据透视表中更改总计的位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中数据透视表中的任意单元格。
• 在“分析”选项卡中的“布局”组中，点击“字段列表”按钮。
• 在弹出的字段列表中，您可以拖动字段到不同的区域，如“行”、“列”或“值”区域，以更改总计的位置。
• 拖动字段到“行”或“列”区域可以将总计放在表格的不同位置。

3. 如何在Excel数据透视表中自定义总计的计算方式？
如果您想要在Excel数据透视表中自定义总计的计算方式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中数据透视表中的任意单元格。
• 在“分析”选项卡中的“计算字段”按钮，点击“字段列表”。
• 在弹出的字段列表中，点击“新建”按钮，创建一个新的计算字段。
• 在“公式”栏中，输入您想要用于计算总计的公式。
• 点击“添加”按钮，将计算字段添加到数据透视表中。
• Excel将使用您自定义的公式来计算总计值。