excel表格怎么取消公式数据保存

在Excel中取消公式数据保存的方法主要包括：复制并粘贴为值、使用快捷键、通过“粘贴选项”进行操作。在这里，我们详细探讨其中一种方法：复制并粘贴为值。

当你在Excel中输入公式后，Excel会自动保存该公式，并在单元格中显示计算结果。如果你希望取消公式数据保存，只保留计算结果，可以通过将公式结果复制并粘贴为值来实现。这意味着，你将会把公式计算得到的结果作为静态值保存在单元格中，而不是动态公式。以下是具体操作步骤：

选择包含公式的单元格或区域。
复制所选单元格。
右键点击目标单元格或区域。
从右键菜单中选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

通过这种方式，公式将被取消，只保留公式的计算结果作为静态值。

一、复制并粘贴为值

1.1 复制公式结果

在Excel中，复制并粘贴为值是最常用的方法之一。首先，选择包含公式的单元格或区域。你可以通过单击并拖动鼠标来选择多个单元格。然后，按下“Ctrl+C”进行复制，或者右键单击选择“复制”。

1.2 粘贴为值

接下来，选择目标单元格或区域，并右键单击。选择“选择性粘贴”选项。在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。这样，Excel会将公式的计算结果作为静态值粘贴到目标单元格中，原始公式将被替换为计算结果。

二、使用快捷键

2.1 复制公式结果

使用快捷键可以更加高效地完成操作。首先，选择包含公式的单元格或区域，并按下“Ctrl+C”进行复制。

2.2 粘贴为值

然后，选择目标单元格，并按下“Ctrl+Alt+V”打开“选择性粘贴”对话框。使用箭头键选择“数值”，然后按下“Enter”键确认。这样，公式将被替换为静态值，操作更加快捷。

三、使用“粘贴选项”进行操作

3.1 复制公式结果

除了上述方法，Excel还提供了粘贴选项按钮。首先，选择包含公式的单元格或区域，并按下“Ctrl+C”进行复制。

3.2 使用粘贴选项

接下来，选择目标单元格，右键单击。在粘贴选项中选择“值”，这样，Excel会将公式的计算结果粘贴为静态值。这个方法更加直观，适合初学者使用。

四、使用VBA代码

4.1 编写VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码来实现批量操作。打开Excel的VBA编辑器，编写如下代码：

Sub CopyAsValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

4.2 运行VBA代码

选择包含公式的单元格或区域，然后运行该宏。这样，所选区域内的公式将被替换为静态值，适用于需要处理大量数据的情况。

五、使用Power Query

5.1 加载数据到Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用于数据清洗和转换。首先，选择包含公式的表格，并加载到Power Query编辑器中。

5.2 将公式结果加载回Excel

在Power Query编辑器中，对数据进行必要的处理，然后将数据加载回Excel。这样，加载回Excel的数据将是静态值，不包含公式，适合处理复杂数据转换的需求。

六、使用第三方插件

6.1 安装第三方插件

市场上有许多第三方插件可以帮助用户更便捷地处理Excel数据，例如Kutools for Excel。首先，下载并安装适合的插件。

6.2 使用插件功能

安装完成后，根据插件的功能菜单，选择相应的选项，将公式结果转换为静态值。第三方插件提供了更多的功能和选项，可以根据实际需求选择使用。

七、通过数据导出和导入

7.1 导出数据

你可以将包含公式的表格导出为CSV文件，这样导出的数据将只包含公式计算的结果，不包含公式本身。

7.2 导入数据

然后，将CSV文件重新导入Excel，这样导入的数据将是静态值，不包含公式。这种方法适用于需要跨软件处理数据的情况。

八、使用Excel内置工具

8.1 使用“数据”选项卡

Excel内置了一些工具，可以帮助用户将公式转换为静态值。例如，通过“数据”选项卡中的“分列”功能，可以将公式结果直接转换为静态值。

8.2 使用“文本到列”

选择包含公式的单元格，点击“数据”选项卡中的“文本到列”功能。按照向导步骤操作，可以将公式结果转换为静态值，适合处理文本数据的情况。

九、使用Excel在线版本

9.1 复制公式结果

Excel在线版本提供了与桌面版本类似的功能。首先，选择包含公式的单元格或区域，并按下“Ctrl+C”进行复制。

9.2 粘贴为值

选择目标单元格，右键单击。在粘贴选项中选择“值”，这样，Excel在线版本会将公式的计算结果粘贴为静态值，适合在线协作的场景。

十、使用Excel模板

10.1 创建模板

你可以创建包含静态值的Excel模板，避免每次都需要手动操作。创建模板时，将公式计算的结果保存为静态值。

10.2 应用模板

在需要使用时，直接应用模板，这样可以节省大量时间，提高工作效率。适合需要频繁处理类似数据的情况。

十一、使用Python脚本

11.1 编写Python脚本

对于有编程经验的用户，可以编写Python脚本，通过pandas库来处理Excel数据。编写如下代码：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('file.xlsx')
保存为静态值
df.to_excel('output.xlsx', index=False)

11.2 运行Python脚本

运行该脚本，可以将包含公式的Excel文件转换为只包含静态值的新文件。适合需要自动化处理数据的情况。

十二、使用Google Sheets

12.1 导入Excel文件

你可以将包含公式的Excel文件导入到Google Sheets中。Google Sheets提供了类似Excel的功能，可以处理公式。

12.2 复制并粘贴为值

在Google Sheets中，选择包含公式的单元格，复制并粘贴为值。然后，将处理后的数据导出为Excel文件，这样导出的数据将是静态值。

总结，Excel提供了多种方法来取消公式数据保存，每种方法都有其适用的场景和优势。通过选择适合的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和稳定性。