excel怎么显示最近打开过的文件

在Excel中显示最近打开过的文件的核心方法有：使用“文件”选项卡查看最近文档、固定常用文件、使用快捷键Ctrl+O以及通过设置更改显示的最近文件数量。其中，最常用的方法是通过“文件”选项卡查看最近文档，我们将在下文详细介绍。

一、使用“文件”选项卡查看最近文档

在Excel中，查看最近打开的文件最直接的方法是通过“文件”选项卡。这一方法非常直观，操作简单。具体步骤如下：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在“文件”选项卡中，选择“打开”，你将看到一个最近使用的文件列表。

在这个列表中，你可以直接点击所需的文件进行打开。这种方法可以快速找到和访问最近使用的文件，节省时间，提高工作效率。

二、固定常用文件

有些文件可能是你经常需要访问的，为了方便，可以将这些文件固定在“最近使用的文件”列表中。固定文件的方法如下：

1. 依然是打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 在“最近”列表中找到你希望固定的文件。
3. 在文件名右侧会出现一个图钉图标，点击该图标。

通过此操作，这些文件将被固定在列表顶部，不管你打开了多少其他文件，这些固定的文件始终会显示在最前面，方便你快速访问。

三、使用快捷键Ctrl+O

快捷键是提高工作效率的一个好方法，使用快捷键Ctrl+O也可以快速访问最近打开过的文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel。
2. 按下Ctrl+O，系统会直接跳转到“打开”窗口。
3. 在这个窗口中，你会看到“最近使用的文件”列表，直接点击文件即可打开。

这种方法适用于熟悉快捷键操作的用户，可以大大减少鼠标操作的次数，提高效率。

四、通过设置更改显示的最近文件数量

Excel允许用户自定义显示的最近文件数量，默认情况下，Excel会显示最近25个文件，但你可以根据需要进行调整。调整方法如下：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”。
4. 向下滚动到“显示”部分，在“显示此数量的最近使用的工作簿”选项框中输入你希望显示的文件数量。
5. 点击“确定”。

通过自定义显示数量，你可以根据自己的需求调整最近文件的显示数量，更灵活地管理和访问最近使用的文件。

五、通过快速访问工具栏

你还可以将最近使用的文件添加到快速访问工具栏，这样可以更加方便快捷地访问。具体操作如下：

1. 打开Excel，右键点击快速访问工具栏中的任意一个按钮。
2. 选择“自定义快速访问工具栏”。
3. 在弹出的窗口中，选择“最近使用的文件”。
4. 点击“添加”，然后点击“确定”。

通过这种方式，你可以将最近使用的文件直接添加到快速访问工具栏中，随时点击即可打开。

六、使用OneDrive和SharePoint

如果你使用的是Office 365，并且文件存储在OneDrive或SharePoint中，你可以通过这两个平台的历史记录功能来查看和访问最近打开过的文件。具体操作如下：

1. 打开OneDrive或SharePoint。
2. 在主界面中，选择“最近”选项。

这将列出你最近访问的所有文件，不仅限于Excel文件，还包括Word、PowerPoint等Office文件。

七、使用第三方工具

除了Excel自身的功能，还可以使用一些第三方工具来管理和查看最近打开过的文件。这些工具通常提供更多的自定义选项和功能，适合需要管理大量文件的用户。例如，你可以使用一些文件管理软件来集中管理和访问最近使用的Excel文件。

八、通过VBA代码实现自定义

如果你对编程有一定了解，还可以通过VBA（Visual Basic for Applications）代码来创建一个自定义的解决方案，显示最近打开过的文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel，按下Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写代码，例如：

Sub ShowRecentFiles()

    Dim RecentFile As RecentFile
    For Each RecentFile In Application.RecentFiles
        Debug.Print RecentFile.Name
    Next RecentFile
End Sub

4. 运行这个宏，可以在“立即窗口”中看到最近使用的文件列表。

通过这种方法，你可以根据自己的需求定制显示最近文件的功能，满足个性化的需求。

综上所述，Excel提供了多种方法来查看和管理最近打开过的文件，从简单直观的“文件”选项卡，到快捷键、设置调整，再到高级的VBA代码，每一种方法都有其独特的优势。根据具体需求，选择合适的方法，可以大大提高工作效率，方便日常操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示最近打开过的文件？
在Excel中，你可以通过以下步骤来显示最近打开过的文件：

• 点击Excel的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中，点击“打开”。
• 在打开的对话框中，你将看到一个“最近使用的文件”列表，其中包含你最近打开过的文件。
• 点击你想要打开的文件，它将立即在Excel中显示出来。

2. 如何在Excel中找到最近打开的文件路径？
如果你想要找到最近打开的文件的路径，你可以按照以下步骤进行操作：

• 点击Excel的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中，点击“打开”。
• 在打开的对话框中，你将看到一个“最近使用的文件”列表。
• 右键点击你想要查看路径的文件，并选择“复制路径”选项。
• 粘贴复制的路径到任何文本编辑器中，你将看到该文件的完整路径。

3. 如何在Excel中自定义最近打开的文件数目？
默认情况下，Excel会显示最近打开的10个文件。如果你想要自定义最近打开的文件数目，你可以按照以下步骤进行操作：

• 点击Excel的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中，点击“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，点击“高级”选项卡。
• 在“常规”部分，找到“显示”选项。
• 在“显示”选项中，找到“在文件菜单中显示的文件数”。
• 输入你想要显示的最近打开的文件数目。
• 点击“确定”按钮来保存更改。