Excel图片添加备注怎么保存

在Excel中添加和保存图片备注的方法有：插入批注、使用文本框、利用超链接。 其中，插入批注是最方便和常用的方法。批注可以与图片关联并在鼠标悬停时显示。下面详细介绍如何通过这三种方法来给Excel中的图片添加备注并保存。

一、插入批注

插入批注是最直接的方式，可以轻松地将备注添加到图片中，并且在保存文件时，批注会自动保存。

1.1 插入批注的步骤

1. 选择图片：首先，点击你要添加备注的图片。
2. 右键点击：在选中的图片上点击鼠标右键，然后选择“插入批注”。
3. 输入备注：在弹出的批注框中输入你想要添加的备注内容。
4. 调整批注位置：拖动批注框，可以将其放置在合适的位置。
5. 保存文件：完成批注的添加后，保存Excel文件，批注会自动保存。

1.2 优点和应用场景

插入批注的优点在于简单、直观，适用于需要快速添加备注并且备注内容不多的情况。批注可以在鼠标悬停时自动显示，非常方便查看。

二、使用文本框

使用文本框可以更灵活地添加备注，并且文本框可以固定在图片旁边，始终显示备注内容。

2.1 插入文本框的步骤

1. 插入文本框：在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。
2. 绘制文本框：在工作表中绘制一个文本框，将其放置在图片旁边。
3. 输入备注：在文本框中输入你想要添加的备注内容。
4. 调整文本框格式：可以调整文本框的大小、字体、颜色等，使其与图片风格一致。
5. 锁定文本框位置：如果需要固定文本框位置，可以右键点击文本框，选择“设置文本框格式”，在“属性”选项卡中选择“不要移动或调整大小”。
6. 保存文件：完成文本框的添加后，保存Excel文件，文本框会自动保存。

2.2 优点和应用场景

使用文本框的优点在于灵活性高，可以对备注内容进行更多的样式调整，适用于需要详细描述的备注情况。文本框的内容可以始终显示，便于用户随时查看。

三、利用超链接

利用超链接可以将备注内容链接到一个单元格或者另一个工作表，点击图片即可查看详细备注。

3.1 添加超链接的步骤

1. 选择图片：首先，点击你要添加备注的图片。
2. 右键点击：在选中的图片上点击鼠标右键，然后选择“超链接”。
3. 设置链接目标：在“插入超链接”窗口中，选择要链接的目标单元格或工作表。
4. 输入备注：在链接目标单元格或工作表中输入你想要添加的备注内容。
5. 保存文件：完成超链接的添加后，保存Excel文件，超链接和备注内容会自动保存。

3.2 优点和应用场景

利用超链接的优点在于可以将详细的备注内容保存在单独的单元格或工作表中，适用于备注内容较多的情况。通过点击图片即可查看详细备注，方便用户管理和查看。

四、总结与建议

在Excel中添加和保存图片备注的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择合适的方法。插入批注适用于快速添加简短备注，使用文本框适用于需要详细描述的备注，利用超链接则适用于备注内容较多的情况。

4.1 实际操作中的注意事项

1. 文件备份：在进行较大修改前，建议先备份Excel文件，以防操作失误导致数据丢失。
2. 格式调整：在添加批注或文本框后，注意调整格式，使其美观且不影响整体布局。
3. 定期保存：在操作过程中，定期保存文件，防止意外关闭或断电导致的文件丢失。

4.2 高级技巧

1. 批注样式自定义：可以通过Excel的选项设置，来自定义批注的样式，使其更符合个人或企业的需求。
2. 宏和VBA：对于有编程基础的用户，可以利用Excel的宏和VBA功能，实现自动化批注添加，提高工作效率。

五、常见问题解答

5.1 为什么插入的批注有时会移动？

这是因为Excel默认情况下批注会跟随单元格的移动而移动。可以通过右键点击批注框，选择“设置批注格式”，在“属性”选项卡中选择“不要移动或调整大小”来固定批注位置。

5.2 如何删除图片的批注？

右键点击图片，选择“显示/隐藏批注”，然后点击批注框边缘，按下Delete键即可删除批注。

通过以上方法，用户可以根据自己的实际需求，在Excel中为图片添加和保存备注，使得工作表更加直观和易于理解。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中给图片添加备注？
在Excel中，您可以通过以下步骤给图片添加备注：

• 选中您想要添加备注的图片。
• 在“插入”选项卡中，点击“形状”下的“文本框”按钮。
• 在图片上点击并拖动鼠标，创建一个文本框。
• 在文本框中输入您想要添加的备注信息。
• 调整文本框的大小和位置，以适应图片。
• 点击其他区域以完成备注的添加。

2. 如何保存Excel中带有图片备注的文件？
若您想要保存Excel中带有图片备注的文件，只需按以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中选择您想要保存文件的位置，并为文件命名。
• 在“文件类型”下拉菜单中选择您想要保存的文件格式，如Excel工作簿（.xlsx）。
• 点击“保存”按钮以保存文件。

3. 如何在保存的Excel文件中查看图片备注？
当您打开保存的Excel文件时，可以按照以下步骤来查看图片备注：

• 找到包含图片备注的工作表。
• 鼠标悬停在带有备注的图片上，将会显示备注内容。
• 若要编辑备注，可以右键单击图片并选择“编辑文本”或“编辑注释”选项。
• 可以根据需要修改或删除备注，并保存文件。