excel表格十几兆怎么缩小

压缩Excel表格文件的方法包括：删除不必要的数据、使用合适的文件格式、减少图片和图表的分辨率、清理隐藏的数据、优化公式计算、使用外部链接、分割大型表格。其中，删除不必要的数据是最为直接和有效的方式，通过清理无用的行和列、删除重复的数据、移除不需要的格式和样式，可以显著减少文件的大小。

一、删除不必要的数据

在Excel文件中，往往会包含很多不必要的数据，比如隐藏的行和列、重复的数据等。通过清理这些无用的数据，能够显著减少文件的大小。

删除隐藏的行和列

有时候，我们会隐藏一些行和列以便于查看或打印。但这些隐藏的内容仍然会占用文件空间。可以通过以下步骤删除这些隐藏的行和列：

1. 选择整个工作表（点击左上角的三角形）。
2. 选择“查找和选择”->“定位条件”->“隐藏的行和列”。
3. 删除这些行和列。

删除重复的数据

重复的数据不仅占用空间，还会影响数据分析的准确性。可以通过以下步骤删除重复的数据：

1. 选择要删除重复数据的区域。
2. 选择“数据”选项卡->“删除重复项”。
3. 根据需要选择删除的列。

二、使用合适的文件格式

Excel文件有多种保存格式，不同格式的文件大小和兼容性有所不同。合适的文件格式可以显著减少文件的大小。

使用压缩的文件格式

Excel 2007及其以后的版本使用的默认文件格式是.xlsx，这种格式已经包含了压缩算法。但如果你使用的是.xls格式，可以考虑转换为.xlsx格式。

1. 打开文件。
2. 选择“文件”->“另存为”。
3. 选择“.xlsx”格式。

将Excel转换为其他格式

在某些情况下，将Excel文件转换为其他格式（如CSV）可以减少文件大小，但这会丢失格式和公式。

1. 打开文件。
2. 选择“文件”->“另存为”。
3. 选择“.csv”格式。

三、减少图片和图表的分辨率

图片和图表通常占用大量空间，通过减少它们的分辨率或数量，可以显著减少文件的大小。

压缩图片

Excel提供了内置的图片压缩功能，可以通过以下步骤压缩图片：

1. 选择图片。
2. 选择“图片格式”选项卡->“压缩图片”。
3. 选择合适的压缩选项。

减少图表数量

如果文件中包含大量图表，可以考虑删除不必要的图表，或者将多个图表合并成一个。

四、清理隐藏的数据

Excel文件有时会包含隐藏的元数据和临时文件，这些数据可能占用大量空间。通过清理这些隐藏的数据，可以减少文件大小。

使用“清理工具”

可以使用Excel的内置“清理工具”来清理隐藏的数据：

1. 选择“文件”->“检查工作簿”。
2. 选择“清理文档”。
3. 按照提示清理隐藏的数据。

删除缓存数据

Excel在使用过程中会生成缓存数据，这些数据可能会占用大量空间。可以通过以下步骤删除缓存数据：

1. 打开Excel选项。
2. 选择“高级”选项卡。
3. 在“常规”部分，选择“清理缓存数据”。

五、优化公式计算

复杂的公式计算会占用大量内存和计算资源，通过优化公式计算，可以减少文件的大小和提高性能。

使用简单的公式

尽量使用简单的公式，避免使用复杂的嵌套公式。如果可能，可以将复杂的公式分解为多个简单的公式。

减少数组公式

数组公式会占用大量内存，尽量避免使用数组公式。如果必须使用数组公式，可以考虑将其分解为多个普通公式。

六、使用外部链接

如果文件中包含大量数据，可以将这些数据存储在外部文件中，并在Excel中使用外部链接引用这些数据。这样可以减少Excel文件的大小。

创建外部链接

1. 将数据复制到一个新的Excel文件中。
2. 在原文件中，选择“数据”选项卡->“连接”->“添加连接”。
3. 选择外部文件并创建链接。

七、分割大型表格

如果文件中包含多个大型表格，可以考虑将这些表格分割到多个文件中。这样可以减少每个文件的大小，并提高文件的加载速度。

分割表格

1. 复制大型表格到新的Excel文件中。
2. 在原文件中，删除这些表格，并创建外部链接引用新文件中的表格。

八、其他优化技巧

除了上述方法，还有一些其他的优化技巧可以帮助减少Excel文件的大小。

移除不必要的格式

过多的格式会增加文件的大小，尽量减少不必要的格式。可以通过以下步骤移除不必要的格式：

1. 选择整个工作表。
2. 选择“清除”->“清除格式”。

使用条件格式

条件格式可以代替传统的格式，减少文件大小。例如，可以使用条件格式替代颜色填充、字体样式等。

定期保存和清理

定期保存文件并清理无用的数据和格式，可以保持文件的大小在合理范围内。

通过以上方法，可以显著减少Excel文件的大小，提高文件的加载和处理速度。希望这些技巧对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何缩小Excel表格大小？

• 为了缩小Excel表格的大小，您可以尝试以下方法：
  • 删除不必要的行列：检查表格中是否有未使用的行列，将其删除可以减小文件大小。
  • 压缩图片：如果表格中包含大量图片，可以通过压缩图片来减小文件大小。在Excel中，选择图片，然后点击“格式”选项卡上的“压缩图片”按钮。
  • 删除无用的数据：检查表格中是否存在不再需要的数据，删除它们可以减小文件大小。
  • 使用合并单元格：如果有连续的相同数据，可以使用合并单元格来减小文件大小。

2. 为什么我的Excel表格大小十几兆？

• Excel表格大小受到多个因素的影响，包括数据量、格式和附加对象等。如果您的表格包含大量数据、复杂的格式和嵌入的对象（如图表或图片），那么文件大小可能会增加。

3. 如何缩小Excel表格中的嵌入对象的大小？

• 如果您的Excel表格中包含嵌入的对象（如图表或图片），您可以尝试以下方法来减小其大小：
  • 压缩图片：选择图片，然后点击“格式”选项卡上的“压缩图片”按钮，选择适当的压缩选项以减小图片大小。
  • 使用链接而不是嵌入：考虑将嵌入的对象转换为链接，这样可以减小文件大小。在Excel中，选择对象，然后点击“格式”选项卡上的“链接文件”按钮。
  • 删除不必要的对象：如果表格中有不再需要的嵌入对象，可以删除它们以减小文件大小。

请记住，缩小Excel表格大小可能会导致一些数据或格式的丢失或变形，所以在进行任何更改之前，请务必备份您的文件。