excel怎么更改扫描文件数字

Excel如何更改扫描文件数字：使用OCR软件、导入到Excel、使用公式进行修改、保存文件

在Excel中更改扫描文件中的数字是一项需要特定工具和技能的任务。通常，扫描文件是图像格式的，这意味着我们首先需要将图像中的文本转换为可编辑的格式。这可以通过光学字符识别（OCR）软件来完成。本文将详细介绍如何使用OCR软件将扫描文件转换为可编辑的文本，并导入到Excel进行数字修改。

一、使用OCR软件

OCR（光学字符识别）软件是一种可以将扫描文件中的文本转换为可编辑文本的工具。常见的OCR软件包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和Google Drive的OCR功能。

1.1 Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个强大的PDF工具，它提供了OCR功能，可以轻松将扫描文件转换为可编辑文本。

打开Adobe Acrobat，选择“文件”->“打开”以加载扫描文件。
单击工具栏中的“编辑PDF”按钮，Acrobat将自动运行OCR。
OCR完成后，您可以选择并复制文本，将其粘贴到Excel中。

1.2 ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，支持多种语言和格式。

启动ABBYY FineReader，选择“文件”->“打开”以加载扫描文件。
选择“识别”选项，软件将自动运行OCR。
识别完成后，选择“保存为”并选择Excel格式，将文件保存为Excel文件。

二、导入到Excel

一旦扫描文件中的文本被转换为可编辑的格式，我们就可以将其导入到Excel中。

2.1 导入文本数据

如果您的OCR软件生成的是文本文件，可以按照以下步骤导入到Excel：

打开Excel，选择“数据”->“获取数据”->“从文件”->“从文本/CSV”。
选择您的文本文件并单击“导入”。
在导入向导中，选择适当的分隔符（如逗号、制表符等）以确保数据正确分列。
单击“加载”以将数据导入到Excel工作表中。

2.2 导入Excel文件

如果您的OCR软件直接生成的是Excel文件，可以按照以下步骤导入到Excel：

打开Excel，选择“文件”->“打开”。
浏览到您的Excel文件并选择它，单击“打开”。
数据将被加载到新的Excel工作表中，您可以开始编辑。

三、使用公式进行修改

导入数据后，您可以使用Excel的公式和功能来修改数字。以下是一些常见的操作：

3.1 数据清理

有时OCR结果可能会包含一些错误或多余的字符，您可以使用Excel的“查找和替换”功能来清理数据。

按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入您要查找的字符或字符串，在“替换为”框中输入替换内容。
单击“全部替换”以清理数据。

3.2 数字格式化

您可以使用Excel的数字格式选项来格式化数字。

选择要格式化的单元格或范围。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择适当的格式（如“数值”、“货币”等）并单击“确定”。

3.3 使用公式

Excel提供了强大的公式功能，可以帮助您快速计算和修改数据。以下是一些常见的公式：

SUM：计算一组数字的总和。
```
=SUM(A1:A10)
```
AVERAGE：计算一组数字的平均值。
```
=AVERAGE(A1:A10)
```

IF：根据条件返回不同的值。

=IF(A1>100, "大于100", "小于或等于100")

四、保存文件

完成数据修改后，您需要保存文件。您可以选择保存为Excel文件或导出为其他格式（如PDF）。

4.1 保存为Excel文件

选择“文件”->“另存为”。
选择文件夹，输入文件名，选择“Excel工作簿”作为文件类型。
单击“保存”。

4.2 导出为PDF

选择“文件”->“导出”。
选择“创建PDF/XPS文档”并单击“创建PDF/XPS”。
选择文件夹，输入文件名，单击“发布”。

结论

通过使用OCR软件将扫描文件转换为可编辑文本，并将其导入Excel中，您可以轻松更改扫描文件中的数字。使用Excel的各种公式和功能，您可以有效地清理和修改数据。希望本文对您有所帮助，您可以根据需要选择适合的OCR软件和数据处理方法。