excel怎么提取一样的词

在Excel中提取相同的词，可以通过使用公式、条件格式、VBA宏等方式实现。本文将详细探讨这些方法并提供具体操作步骤。

一、使用公式提取相同的词

Excel提供了许多强大的函数和公式，可以用来在单元格中提取相同的词。以下是几种常见的方法：

1、使用FIND函数和MID函数

FIND函数可以用于查找特定字符或文本在另一个文本字符串中的位置，而MID函数可以用于从文本字符串中提取特定长度的子字符串。结合使用这两个函数，可以提取特定的词。

=IFERROR(MID(A1,FIND("特定词",A1),LEN("特定词")),"")

在这个公式中，A1是包含文本的单元格，“特定词”是你要提取的词。如果找到了这个词，公式会返回这个词；如果没有找到，公式会返回空字符串。

2、使用SEARCH函数和TEXT函数

SEARCH函数与FIND函数类似，但SEARCH函数是不区分大小写的。TEXT函数可以用于格式化文本字符串。结合使用这两个函数，可以提取特定的词。

=IFERROR(TEXT(A1,SEARCH("特定词",A1)),"")

二、使用条件格式提取相同的词

条件格式可以帮助你突出显示包含特定词的单元格。以下是设置条件格式的步骤：

1、选择要应用条件格式的单元格范围

首先，选择你要应用条件格式的单元格范围。例如，如果你想在A列中突出显示包含特定词的单元格，可以选择A列的所有单元格。

2、设置条件格式规则

在Excel的“开始”选项卡中，单击“条件格式”，然后选择“新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、输入公式

在公式框中输入以下公式：

=ISNUMBER(SEARCH("特定词",A1))

在这个公式中，"特定词"是你要查找的词，A1是你选择的单元格范围中的第一个单元格。

4、设置格式

单击“格式”按钮，选择你想要的格式，例如字体颜色、背景颜色等。单击“确定”应用规则。

三、使用VBA宏提取相同的词

如果你对Excel的内置功能不满意，可以使用VBA宏来实现更复杂的文本提取操作。以下是一个示例VBA宏，可以用于提取包含特定词的单元格：

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，右键单击你的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。

3、输入VBA代码

在模块中输入以下VBA代码：

Sub 提取相同的词()

    Dim 词 As String
    Dim 单元格 As Range
    Dim 范围 As Range
    Dim 结果 As String
    词 = "特定词"
    Set 范围 = Selection
    For Each 单元格 In 范围
        If InStr(1, 单元格.Value, 词, vbTextCompare) > 0 Then
            结果 = 结果 & 单元格.Address & ": " & 单元格.Value & vbCrLf
        End If
    Next 单元格
    MsgBox "包含特定词的单元格: " & vbCrLf & 结果
End Sub

4、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择你要检查的单元格范围，然后按下Alt + F8打开宏对话框。选择你刚才创建的宏“提取相同的词”，然后单击“运行”。

四、使用Power Query提取相同的词

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你从数据集中提取特定的信息。以下是使用Power Query提取相同词的步骤：

1、加载数据到Power Query

选择你的数据范围，然后在“数据”选项卡中，单击“从表格/范围”。这将打开Power Query编辑器。

2、添加自定义列

在Power Query编辑器中，单击“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。在“自定义列”对话框中输入以下公式：

= if Text.Contains([Column1], "特定词") then [Column1] else null

在这个公式中，[Column1]是你要检查的列，“特定词”是你要查找的词。

3、筛选结果

单击自定义列标题旁边的下拉箭头，取消选择“null”项。这样，你就只会看到包含特定词的行。

4、加载结果回到Excel

单击“关闭并加载”将结果返回到Excel工作表。

五、使用正则表达式提取相同的词

正则表达式（Regular Expressions）是一种强大的文本匹配工具，可以帮助你在Excel中提取特定的词。以下是使用正则表达式提取相同词的步骤：

1、加载正则表达式库

首先，你需要加载正则表达式库。按下Alt + F11打开VBA编辑器，单击“工具”菜单，然后选择“引用”。在“引用”对话框中，选择“Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5”，然后单击“确定”。

2、输入VBA代码

在模块中输入以下VBA代码：

Sub 使用正则表达式提取相同的词()

    Dim RegEx As Object
    Dim 匹配集合 As Object
    Dim 单元格 As Range
    Dim 范围 As Range
    Dim 结果 As String
    Dim 词 As String
    词 = "特定词"
    Set RegEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
    RegEx.Global = True
    RegEx.IgnoreCase = True
    RegEx.Pattern = 词
    Set 范围 = Selection
    For Each 单元格 In 范围
        If RegEx.Test(单元格.Value) Then
            Set 匹配集合 = RegEx.Execute(单元格.Value)
            结果 = 结果 & 单元格.Address & ": " & 匹配集合(0).Value & vbCrLf
        End If
    Next 单元格
    MsgBox "包含特定词的单元格: " & vbCrLf & 结果
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择你要检查的单元格范围，然后按下Alt + F8打开宏对话框。选择你刚才创建的宏“使用正则表达式提取相同的词”，然后单击“运行”。

六、总结

在Excel中提取相同的词有多种方法，包括使用公式、条件格式、VBA宏、Power Query和正则表达式。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景。通过本文的详细介绍，你可以选择最适合你需求的方法，快速高效地在Excel中提取相同的词。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel提取重复的词汇？

要在Excel中提取重复的词汇，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你要提取重复词汇的列或区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，并选择“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中，确保选择了正确的列或区域，然后点击“确定”按钮。
• Excel将会删除重复的词汇，并将只保留唯一的词汇。

2. 如何在Excel中查找并提取相同的词汇？

如果你想查找并提取在不同单元格中相同的词汇，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中新建一个列用于提取相同的词汇。
• 在新建的列中，使用公式“=IF(A1=B1,A1,"")”（假设要比较的词汇分别在A1和B1单元格中）。
• 将该公式拖动到要比较的范围内，Excel会自动检查并提取相同的词汇。

3. 如何在Excel中统计重复的词汇出现次数？

如果你需要统计在Excel中重复词汇的出现次数，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中新建一个列用于统计重复的词汇出现次数。
• 在新建的列中，使用公式“=COUNTIF(A:A,A1)”（假设要统计的词汇在A列中）。
• 将该公式拖动到要统计的范围内，Excel会自动统计每个词汇出现的次数。