excel文档进去填了怎么自动保存

EXCEL文档进去填了怎么自动保存？自动保存功能、定时保存宏、使用OneDrive或SharePoint、利用第三方插件和软件

在Excel中，自动保存功能是确保工作不丢失的关键。首先，Excel 365和Excel 2016及更高版本内置了自动保存功能，这可以在文件选项中启用。此外，还可以使用定时保存宏或VBA代码实现自动保存功能。另一种方法是将文件存储在OneDrive或SharePoint上，这样就可以利用其自动保存和版本控制功能。最后，第三方插件和软件也可以提供更多的自动保存选项。

下面将详细介绍如何启用和设置这些自动保存方法，以确保您的Excel工作不会丢失。

一、自动保存功能

Excel的自动保存功能是最简单和最直接的方法。在Excel 365和Excel 2016及更高版本中，自动保存是默认启用的。

1、启用自动保存

在Excel文件的左上角，有一个开关可以启用或禁用自动保存功能。确保这个开关被打开，您的工作会自动保存到云端（如OneDrive或SharePoint）。

2、设置自动保存选项

您还可以通过设置自动保存的时间间隔来确保更频繁地保存工作：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡中，找到“保存自动恢复信息时间间隔”，设置为您希望的时间（例如，每5分钟）。

二、定时保存宏

如果您使用的是旧版本的Excel或需要更多的自定义选项，可以使用宏来创建定时保存功能。

1、创建定时保存宏

以下是一个简单的VBA代码示例，它可以每隔一定时间自动保存您的工作簿：

Sub AutoSave()

    ThisWorkbook.Save
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoSave"
End Sub

2、启用宏

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，将上述代码粘贴进去。
3. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
4. 按下Alt + F8，选择AutoSave，点击“运行”。

三、使用OneDrive或SharePoint

将文件存储在OneDrive或SharePoint上，可以利用这些平台提供的自动保存和版本控制功能。

1、保存文件到OneDrive或SharePoint

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择OneDrive或SharePoint作为保存位置。

2、启用自动保存

在文件左上角，确保自动保存开关被打开。这样，您的工作会每隔几秒钟自动保存一次。

四、利用第三方插件和软件

有一些第三方插件和软件可以提供更多的自动保存选项，甚至可以在本地计算机上实现自动保存。

1、选择第三方软件

一些常见的第三方自动保存工具包括：

• AutoSave for Excel
• File History
• Dropbox（使用自动同步功能）

2、安装和设置

根据软件的说明进行安装和设置，一般来说，这些工具会提供详细的使用说明，帮助您实现自动保存。

五、自动保存的好处和注意事项

1、确保数据不丢失

自动保存功能的主要好处是确保数据不会因意外情况（如电脑崩溃或断电）而丢失。

2、提高工作效率

自动保存可以减少手动保存的频率，让您专注于工作本身，提高工作效率。

3、版本控制

使用OneDrive或SharePoint等云端服务时，自动保存还可以提供版本控制功能，让您可以轻松恢复到以前的版本。

六、总结

自动保存是确保Excel工作安全和完整的重要功能。无论是使用内置的自动保存功能、定时保存宏、OneDrive或SharePoint，还是第三方插件，都能有效地保护您的数据。根据您的需求和工作环境选择合适的方法，并确保定期检查和更新自动保存设置，这样可以最大限度地减少数据丢失的风险。

通过这些方法，您可以确保在Excel中所做的任何更改都能及时保存，避免因意外情况而导致的数据丢失。希望本文能为您提供有用的指导，帮助您更好地管理和保护您的Excel工作。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel文档自动保存？

• 问题： 我在Excel文档中填写了一些数据，但经常忘记保存，有没有办法让Excel自动保存我的修改？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤设置Excel文档自动保存功能：
  1. 打开Excel文档并点击左上角的“文件”选项卡。
  2. 在“文件”选项卡下，选择“选项”。
  3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项。
  4. 在“保存”选项中，勾选“自动保存信息的时间间隔”。
  5. 在下拉菜单中选择您希望Excel自动保存的时间间隔，例如每5分钟。
  6. 确定设置后，点击“确定”按钮即可。
• 这样，Excel会在您设置的时间间隔内自动保存您的修改，避免因忘记保存而丢失数据。

2. Excel文档如何设置自动保存的文件名？

• 问题： 我希望Excel文档在自动保存时能够按照一定的文件名格式保存，有没有办法实现这个需求？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤设置Excel文档自动保存时的文件名格式：
  1. 打开Excel文档并点击左上角的“文件”选项卡。
  2. 在“文件”选项卡下，选择“选项”。
  3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项。
  4. 在“保存”选项中，找到“自动保存文件位置”一栏，点击“文件位置”旁边的“浏览”按钮。
  5. 在弹出的“选择文件夹”对话框中，选择您希望保存自动保存文件的文件夹。
  6. 在文件夹路径后面的文件名输入框中，输入您希望的文件名格式，例如“自动保存_日期_时间.xlsx”。
  7. 确定设置后，点击“确定”按钮即可。
• 这样，Excel会在自动保存时按照您设置的文件名格式保存文件，方便您后续查找和管理。

3. 如何取消Excel文档的自动保存功能？

• 问题： 我之前设置了Excel文档的自动保存，但现在不再需要这个功能了，有没有办法取消自动保存？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤取消Excel文档的自动保存功能：
  1. 打开Excel文档并点击左上角的“文件”选项卡。
  2. 在“文件”选项卡下，选择“选项”。
  3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项。
  4. 在“保存”选项中，取消勾选“自动保存信息的时间间隔”。
  5. 确定设置后，点击“确定”按钮即可。
• 这样，Excel文档将不再自动保存您的修改，您可以手动控制保存操作。