vba怎么设置excel自动打印然后关闭

VBA设置Excel自动打印然后关闭的方法有以下几种：编写宏代码、设置打印区域、使用Workbook事件、设置打印机。 其中，我们将重点介绍如何编写宏代码来实现这一功能。通过编写宏代码，可以自动打印Excel工作表并在打印完成后自动关闭工作簿。

一、编写宏代码

使用VBA编写宏代码是实现Excel自动打印并关闭的最直接方法。以下是一个示例代码：

Sub AutoPrintAndClose()

    ' 打印当前工作表
    ActiveSheet.PrintOut
    ' 关闭工作簿并不保存更改
    ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub

上面的代码中，我们使用 ActiveSheet.PrintOut 方法来打印当前工作表，使用 ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False 方法来关闭当前工作簿并且不保存更改。下面我们将详细展开说明如何使用该方法。

编写宏代码的详细步骤

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击 插入 菜单，然后选择 模块，插入一个新的模块。
3. 编写代码：在新模块中粘贴上面的代码。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel。在 开发工具 选项卡中，点击 宏 按钮，选择 AutoPrintAndClose 宏并运行。

通过上述步骤，我们可以成功编写并运行一个宏，自动打印当前工作表并关闭工作簿。为了更好地理解和应用这个方法，我们还可以探索更多的VBA编程技巧和打印设置。

二、设置打印区域

为了确保打印内容是我们需要的部分，我们可以在VBA代码中设置打印区域。以下是一个示例代码：

Sub SetPrintAreaAndPrint()

    ' 设置打印区域
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$20"
    ' 打印当前工作表
    ActiveSheet.PrintOut
    ' 关闭工作簿并不保存更改
    ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub

设置打印区域的详细步骤

1. 定义打印区域：在代码中，使用 ActiveSheet.PageSetup.PrintArea 属性设置打印区域，例如 "$A$1:$D$20"。
2. 打印工作表：使用 ActiveSheet.PrintOut 方法打印指定的打印区域。
3. 关闭工作簿：使用 ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False 方法关闭当前工作簿并不保存更改。

通过设置打印区域，我们可以确保打印的内容是我们所需要的部分，避免不必要的打印。

三、使用Workbook事件

我们还可以利用Workbook事件来自动打印并关闭工作簿。例如，当工作簿打开时自动执行打印操作并关闭。

Private Sub Workbook_Open()

    ' 打印当前工作表
    ActiveSheet.PrintOut
    ' 关闭工作簿并不保存更改
    ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub

使用Workbook事件的详细步骤

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 双击ThisWorkbook对象：在VBA编辑器左侧的项目资源管理器中，找到并双击 ThisWorkbook 对象。
3. 编写代码：在 ThisWorkbook 对象中粘贴上面的代码。
4. 保存并关闭VBA编辑器：保存并关闭VBA编辑器。

通过使用Workbook事件，我们可以在工作簿打开时自动执行打印操作并关闭工作簿，进一步提高自动化程度。

四、设置打印机

有时候我们可能需要指定打印机来完成打印任务。以下是一个示例代码：

Sub PrintWithSpecificPrinter()

    ' 设置打印机名称
    Dim printerName As String
    printerName = "Your Printer Name"
    ' 设置当前打印机
    Application.ActivePrinter = printerName
    ' 打印当前工作表
    ActiveSheet.PrintOut
    ' 关闭工作簿并不保存更改
    ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub

设置打印机的详细步骤

1. 定义打印机名称：在代码中，定义打印机名称，例如 Your Printer Name。
2. 设置当前打印机：使用 Application.ActivePrinter 属性设置当前打印机。
3. 打印工作表：使用 ActiveSheet.PrintOut 方法打印当前工作表。
4. 关闭工作簿：使用 ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False 方法关闭当前工作簿并不保存更改。

通过指定打印机，我们可以确保打印任务使用正确的打印机进行操作。

五、综合应用

我们可以将以上方法综合应用，编写一个完整的VBA宏，实现更复杂的打印需求。以下是一个综合示例代码：

Sub ComprehensivePrintAndClose()

    ' 设置打印区域
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$20"
    ' 设置打印机名称
    Dim printerName As String
    printerName = "Your Printer Name"
    Application.ActivePrinter = printerName
    ' 打印当前工作表
    ActiveSheet.PrintOut
    ' 关闭工作簿并不保存更改
    ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub

综合应用的详细步骤

1. 设置打印区域：定义打印区域，确保打印内容是我们需要的部分。
2. 设置打印机名称：定义并设置当前打印机，确保使用正确的打印机。
3. 打印工作表：使用 ActiveSheet.PrintOut 方法打印当前工作表。
4. 关闭工作簿：使用 ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False 方法关闭当前工作簿并不保存更改。

通过综合应用上述方法，我们可以编写一个功能更强大的VBA宏，满足各种打印需求。

总结来说，通过编写VBA宏代码、设置打印区域、使用Workbook事件和设置打印机，我们可以实现Excel自动打印并关闭的功能。掌握这些技巧，可以大大提高我们的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在VBA中设置Excel自动打印？

在VBA中，您可以使用PrintOut方法来实现自动打印。首先，您需要指定打印的范围或工作表，然后使用PrintOut方法将其打印出来。您可以使用以下代码示例来实现自动打印：

Sub 自动打印()
    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

2. 如何在VBA中设置Excel打印后自动关闭？

如果您希望在打印完成后自动关闭Excel应用程序，您可以在打印完成后添加一行代码来实现。以下是一个示例：

Sub 自动打印并关闭()
    ActiveSheet.PrintOut
    Application.Quit
End Sub

这将在打印完成后关闭Excel应用程序。

3. 如何在VBA中设置Excel自动打印并关闭后保存文件？

如果您希望在自动打印并关闭Excel应用程序后保存文件，您可以在上述代码的基础上添加保存文件的代码。以下是一个示例：

Sub 自动打印并关闭保存()
    ActiveSheet.PrintOut
    Application.DisplayAlerts = False '禁止弹出保存对话框
    ThisWorkbook.Save '保存文件
    Application.DisplayAlerts = True '恢复弹出保存对话框
    Application.Quit '关闭Excel应用程序
End Sub

这将在打印完成后保存文件并关闭Excel应用程序。请注意，在保存文件之前，我们使用Application.DisplayAlerts属性禁止了保存对话框的弹出，以确保自动保存。