同一文件夹EXCEL表格怎么批量打印

要批量打印同一文件夹内的Excel表格，可以使用宏或VBA脚本、批处理脚本、Microsoft Power Automate等工具来实现。本文将详细介绍如何使用这些工具来完成任务。本文将详细阐述每种方法的具体步骤和注意事项。

一、使用VBA宏批量打印

在Excel中，VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程工具，可以用来自动化各种任务，包括批量打印。以下是使用VBA宏批量打印的方法。

1、创建VBA宏

首先，打开Excel并按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新模块。在新模块中，输入以下代码：

Sub BatchPrintExcelFiles() Dim MyFolder As String Dim MyFile As String Dim wb As Workbook '设置文件夹路径 MyFolder = "C:YourFolderPath" '查找文件夹中的第一个Excel文件 MyFile = Dir(MyFolder & "*.xls*") '循环遍历文件夹中的所有Excel文件 Do While MyFile <> "" '打开Excel文件 Set wb = Workbooks.Open(Filename:=MyFolder & "" & MyFile) '打印Excel文件 wb.PrintOut '关闭Excel文件（可选择保存更改） wb.Close SaveChanges:=False '查找下一个Excel文件 MyFile = Dir Loop End Sub

在代码中，将MyFolder变量的值设置为包含Excel文件的文件夹路径。

2、运行VBA宏

返回Excel主窗口，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的宏BatchPrintExcelFiles，然后点击“运行”按钮。VBA宏将遍历指定文件夹中的所有Excel文件并逐个打印它们。

二、使用批处理脚本批量打印

如果你对编程不太熟悉，可以使用批处理脚本来批量打印Excel文件。这种方法需要借助命令行工具和Excel的COM接口。

1、创建批处理脚本

首先，打开记事本或任何其他文本编辑器，并输入以下代码：

@echo off setlocal :: 设置文件夹路径 set folderPath=C:YourFolderPath :: 查找文件夹中的所有Excel文件并批量打印 for %%f in ("%folderPath%*.xls*") do ( echo 打印文件：%%f start /wait excel.exe /r %%f timeout /t 5 taskkill /im excel.exe /f ) endlocal

在代码中，将folderPath变量的值设置为包含Excel文件的文件夹路径。然后将此文件保存为批处理文件（例如，BatchPrintExcel.bat）。

2、运行批处理脚本

双击批处理文件BatchPrintExcel.bat，脚本将遍历指定文件夹中的所有Excel文件并逐个打印它们。

三、使用Microsoft Power Automate批量打印

Microsoft Power Automate（以前称为Microsoft Flow）是一种云端自动化工具，可以用来创建自动化工作流，包括批量打印Excel文件。

1、创建Power Automate工作流

首先，登录Microsoft Power Automate网站（flow.microsoft.com），并创建一个新工作流。选择一个触发器，例如“当一个新文件添加到OneDrive文件夹时”或“计划触发器”。

2、添加批量打印操作

在工作流中，添加一个“获取文件内容”操作来获取Excel文件的内容。然后，添加一个“创建文件”操作，将Excel文件保存到本地文件系统。最后，添加一个“运行Python脚本”操作，使用Python脚本来打印Excel文件。

以下是一个示例Python脚本：

import os
import win32com.client
def print_excel_file(file_path):
    excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
    excel.Visible = False
    workbook = excel.Workbooks.Open(file_path)
    workbook.PrintOut()
    workbook.Close(False)
    excel.Quit()
folder_path = "C:\Your\Folder\Path"
for file_name in os.listdir(folder_path):
    if file_name.endswith(".xls") or file_name.endswith(".xlsx"):
        file_path = os.path.join(folder_path, file_name)
        print_excel_file(file_path)

在脚本中，将folder_path变量的值设置为包含Excel文件的文件夹路径。将此脚本保存为Python文件（例如，BatchPrintExcel.py），并在Power Automate工作流中运行它。

四、使用第三方工具批量打印

除了上述方法，还可以使用一些第三方工具来批量打印Excel文件。这些工具通常具有用户友好的界面和强大的功能，可以帮助你轻松完成任务。

1、介绍几款常用的第三方工具

1.1、Print Conductor

Print Conductor是一款免费的批量打印软件，支持多种文件格式，包括Excel文件。它具有简单易用的界面，可以快速添加文件并进行批量打印。

1.2、FolderMill

FolderMill是一款自动化打印和转换软件，可以监控文件夹中的文件，并根据预定义的规则进行打印或转换。它支持多种文件格式，包括Excel文件。

1.3、Batch & Print Pro

Batch & Print Pro是一款功能强大的批量打印软件，支持多种文件格式和打印机设置。它可以自动化处理打印任务，节省时间和精力。

2、使用Print Conductor批量打印

以下是使用Print Conductor批量打印Excel文件的步骤：

下载并安装Print Conductor。
打开Print Conductor软件。
点击“添加文件”按钮，选择要打印的Excel文件。
点击“开始打印”按钮，选择打印机并进行打印。

五、总结

在本文中，我们详细介绍了几种批量打印同一文件夹内Excel表格的方法，包括使用VBA宏、批处理脚本、Microsoft Power Automate和第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法来完成任务。

无论你选择哪种方法，都可以显著提高工作效率，节省时间和精力。希望本文对你有所帮助，如果有任何问题或建议，欢迎在评论区留言讨论。