怎么设置excel不保存副本

要设置Excel不保存副本，可以通过关闭自动保存功能、调整文件权限、使用VBA代码来实现。其中，最有效的方式是通过调整文件权限来确保Excel不会自动保存副本。下面详细描述如何通过调整文件权限实现这一目标。

调整文件权限的方法是通过设置文件属性，使其只读或禁用特定用户的写入权限。这样，用户在打开和编辑文件时，只能在本地进行更改，而不会影响原始文件。具体步骤如下：

右键文件属性：在Windows系统中，右键点击你想要设置的Excel文件，选择“属性”。
设置只读属性：在属性窗口中，勾选“只读”选项，然后点击“应用”和“确定”。
设置高级权限：在属性窗口中，点击“安全”选项卡，然后点击“编辑”按钮。接下来，在“组或用户名”列表中选择需要限制权限的用户或组，取消“写入”权限的勾选。最后，点击“应用”和“确定”保存设置。

通过以上步骤，用户在打开和编辑Excel文件时，将无法保存副本，从而实现不保存副本的目标。

一、关闭自动保存功能

Excel的自动保存功能会在后台定期保存文件的副本，防止数据丢失。关闭此功能可以减少保存副本的机会。以下是关闭自动保存功能的具体步骤：

打开Excel选项：点击Excel左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
进入保存设置：在Excel选项窗口中，点击“保存”选项卡。
关闭自动保存：在“保存工作簿”部分，取消勾选“自动保存每 x 分钟”选项，并点击“确定”保存设置。

关闭自动保存功能后，Excel将不再定期保存副本。但需要注意的是，这可能会增加数据丢失的风险，因此建议定期手动保存文件。

二、使用VBA代码防止保存副本

通过VBA代码，可以在Excel中实现更多高级功能，例如防止用户保存副本。以下是一个简单的VBA代码示例，用于防止保存文件：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) MsgBox "保存功能已禁用。" Cancel = True End Sub

要使用此代码，请按照以下步骤操作：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
插入代码：在“工程资源管理器”中，双击“此工作簿”对象，粘贴上述代码到代码窗口中。
保存并关闭VBA编辑器：关闭VBA编辑器并保存文件。

此代码将拦截保存事件，并显示一条消息提示用户保存功能已禁用，从而防止用户保存副本。

三、通过Excel的保护功能

Excel提供了多种保护功能，可以防止用户对文件进行修改或保存副本。以下是一些常见的保护方法：

1. 工作表保护

工作表保护可以防止用户对特定工作表进行修改。以下是设置工作表保护的步骤：

选择工作表：打开需要保护的工作表。
保护工作表：点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。
设置密码和权限：在弹出的对话框中，输入密码并选择需要保护的内容，然后点击“确定”。

通过工作表保护，可以防止用户对工作表进行修改，从而减少保存副本的风险。

2. 文件保护

文件保护可以防止用户打开或修改文件。以下是设置文件保护的步骤：

打开文件保护选项：点击Excel左上角的“文件”菜单，选择“信息”。
保护工作簿：在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。
设置密码：在弹出的对话框中，输入密码并点击“确定”。

通过文件保护，可以防止未经授权的用户打开或修改文件，从而减少保存副本的风险。

四、使用云服务和协作工具

现代办公环境中，越来越多的企业使用云服务和协作工具来管理文档。通过这些工具，可以更好地控制文件的访问和修改权限，从而防止保存副本。以下是一些常见的云服务和协作工具：

1. Microsoft OneDrive

OneDrive是Microsoft提供的云存储服务，集成在Office 365中。通过OneDrive，可以轻松管理文件的访问权限，并设置只读或编辑权限。以下是设置文件权限的步骤：

上传文件到OneDrive：将Excel文件上传到OneDrive。
分享文件：右键点击文件，选择“分享”。
设置权限：在分享窗口中，选择“仅查看”权限，并点击“发送”。

通过OneDrive，可以有效控制文件的访问权限，从而防止用户保存副本。

2. Google Drive

Google Drive是Google提供的云存储服务，集成在G Suite中。通过Google Drive，可以管理文件的访问权限，并设置只读或编辑权限。以下是设置文件权限的步骤：

上传文件到Google Drive：将Excel文件上传到Google Drive。
分享文件：右键点击文件，选择“获取链接”。
设置权限：在分享窗口中，选择“查看”权限，并点击“复制链接”。

通过Google Drive，可以有效控制文件的访问权限，从而防止用户保存副本。

五、教育和培训

除了技术手段，教育和培训也是防止保存副本的重要措施。通过教育和培训，可以提高员工的安全意识和操作技能，从而减少保存副本的风险。以下是一些常见的教育和培训方法：

1. 员工培训

定期组织员工培训，讲解Excel的使用技巧和安全操作规范。例如，如何正确保存文件、如何设置文件权限、如何使用云服务等。

2. 制定操作规范

制定详细的操作规范，明确员工在使用Excel时的行为准则。例如，不得随意保存副本、不得将文件传输到未经授权的设备等。

3. 安全意识宣传

通过公司内部的宣传渠道，定期发布安全意识宣传资料，提高员工的安全意识。例如，电子邮件、内部公告、宣传海报等。

六、使用第三方工具和插件

除了Excel自带的功能，还可以使用第三方工具和插件来防止保存副本。这些工具和插件通常提供更多高级功能和更高的安全性。以下是一些常见的第三方工具和插件：

1. Excel Password Recovery Lastic

Excel Password Recovery Lastic是一款专业的Excel密码恢复工具，可以帮助用户找回忘记的密码，并提供文件保护功能。通过这款工具，可以设置复杂的密码和高级权限，从而防止保存副本。

2. Folder Lock

Folder Lock是一款文件加密和保护工具，可以加密和隐藏Excel文件，并设置高级权限。通过这款工具，可以有效防止未经授权的用户访问和修改文件，从而减少保存副本的风险。

七、总结

通过本文的介绍，我们详细讲解了如何通过多种方法设置Excel不保存副本，包括关闭自动保存功能、调整文件权限、使用VBA代码、通过Excel的保护功能、使用云服务和协作工具、教育和培训以及使用第三方工具和插件。通过这些方法，可以有效防止Excel保存副本，从而提高文件的安全性和管理效率。

然而，需要注意的是，防止保存副本的同时，也需要确保数据的安全性和可恢复性。因此，在实施这些措施时，建议定期备份重要文件，并将备份文件存储在安全的存储设备或云服务中。通过综合运用多种方法，可以更好地管理Excel文件，确保数据的安全性和完整性。