excel中怎么去掉包含的字

在Excel中去掉包含的字，您可以使用多个方法，如使用查找和替换功能、公式、VBA宏等。 其中，最常用的方法是使用Excel的查找和替换功能和公式法。查找和替换功能操作简单、适合大部分用户，而公式法则可以实现更多复杂的操作。下面将详细介绍这些方法。

一、查找和替换功能

1.1 查找和替换基本操作

Excel提供了查找和替换功能，您可以使用它快速删除特定的字或字符。

打开Excel文件，选择需要操作的单元格范围（如果要对整个工作表操作，可以直接按Ctrl+A全选）。
按Ctrl+H打开查找和替换对话框。
在“查找内容”框中输入需要删除的字或字符。
将“替换为”框留空。
点击“全部替换”按钮。

优点： 操作简单、快捷。

缺点： 只能删除特定的字或字符，无法处理复杂的情况。

1.2 使用通配符进行查找和替换

Excel中的查找和替换功能还支持通配符，使其能够处理更多情况。

打开Excel文件，选择需要操作的单元格范围。
按Ctrl+H打开查找和替换对话框。
在“查找内容”框中使用通配符。例如，使用问号（?）代表一个字符，星号（*）代表任意多个字符。
将“替换为”框留空。
点击“全部替换”按钮。

优点： 能够处理包含特定模式的文本。

缺点： 需要了解通配符的用法。

二、使用公式

2.1 SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以用来替换文本中的特定字符或字符串。

语法： SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text：要进行替换的文本。
old_text：需要替换的文本。
new_text：替换后的文本。
[instance_num]：可选参数，指定替换第几次出现的文本。

示例：假设在A列中有数据，需要删除其中的“abc”字符串，可以在B列输入公式：=SUBSTITUTE(A1, "abc", "")，然后向下填充公式。

优点： 能够精确控制替换的内容。

缺点： 需要一定的公式基础。

2.2 使用LEFT、RIGHT、MID函数

当需要删除的字符位置固定时，可以使用LEFT、RIGHT、MID函数组合来实现。

LEFT函数语法： LEFT(text, [num_chars])

text：要提取的文本。
[num_chars]：要提取的字符数。

RIGHT函数语法： RIGHT(text, [num_chars])

text：要提取的文本。
[num_chars]：要提取的字符数。

MID函数语法： MID(text, start_num, num_chars)

text：要提取的文本。
start_num：起始位置。
num_chars：提取的字符数。

示例：假设在A列中有数据，需要删除其中第3到第5个字符，可以在B列输入公式：=LEFT(A1, 2) & MID(A1, 6, LEN(A1) - 5)，然后向下填充公式。

优点： 可以处理位置固定的字符。

缺点： 需要了解多个函数的用法和组合。

三、VBA宏

3.1 创建VBA宏

如果需要进行复杂的文本处理，可以使用VBA宏来实现。

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中，找到目标工作簿，右键选择“插入”->“模块”。
在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveText() Dim rng As Range Dim cell As Range Dim oldText As String oldText = "abc" ' 需要删除的文本 Set rng = Selection ' 选择需要操作的单元格范围 For Each cell In rng cell.Value = Replace(cell.Value, oldText, "") Next cell End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
选择需要操作的单元格范围。
按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”。

优点： 可以实现复杂的文本处理。

缺点： 需要一定的VBA编程基础。

3.2 优化VBA宏

可以根据需要对VBA宏进行优化，使其更加灵活。

Sub RemoveText()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim oldText As String
    Dim newText As String
    oldText = InputBox("请输入需要删除的文本：")
    newText = InputBox("请输入替换后的文本（留空表示删除）：")
    Set rng = Selection ' 选择需要操作的单元格范围
    For Each cell In rng
        cell.Value = Replace(cell.Value, oldText, newText)
    Next cell
End Sub

优点： 更加灵活，可以根据用户输入删除或替换文本。

缺点： 需要用户输入，可能增加操作复杂性。

四、结合多种方法

在实际操作中，常常需要结合多种方法来完成任务。以下是一些结合多种方法的示例：

4.1 结合查找和替换与公式

有时候，单独使用查找和替换或公式可能无法达到预期效果。这时，可以先使用查找和替换删除部分字符，再用公式进行进一步处理。

示例：假设在A列中有数据，需要删除其中的“abc”字符串，并且保留其他部分，可以先使用查找和替换删除“abc”，然后在B列使用公式：=TRIM(A1)，去除多余的空格。

4.2 结合VBA宏与公式

在处理复杂文本时，VBA宏和公式的结合使用可以提高效率。

示例：假设在A列中有数据，需要删除其中的特定模式字符串，可以先编写VBA宏删除这些模式，然后在B列使用公式进行进一步处理。

Sub RemovePattern()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim oldText As String
    oldText = "abc[0-9]+" ' 需要删除的模式（正则表达式）
    Set rng = Selection ' 选择需要操作的单元格范围
    For Each cell In rng
        cell.Value = RegExpReplace(cell.Value, oldText, "")
    Next cell
End Sub
Function RegExpReplace(text As String, pattern As String, replacement As String) As String
    Dim regExp As Object
    Set regExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regExp.Global = True
    regExp.Pattern = pattern
    RegExpReplace = regExp.Replace(text, replacement)
End Function

在VBA宏中使用正则表达式删除特定模式，然后在Excel中结合公式进一步处理。

4.3 结合多种公式

在处理复杂文本时，可以结合多种公式实现更强大的功能。

示例：假设在A列中有数据，需要删除其中的多个特定字符串，可以在B列使用多个SUBSTITUTE函数嵌套：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, "abc", ""), "def", "")

通过嵌套多个SUBSTITUTE函数，可以删除多个特定字符串。

五、实际应用案例

5.1 删除特定字符

假设您有一份包含电话号码的Excel表格，需要删除其中的所有“-”字符，可以使用查找和替换功能。

打开Excel文件，选择包含电话号码的单元格范围。
按Ctrl+H打开查找和替换对话框。
在“查找内容”框中输入“-”。
将“替换为”框留空。
点击“全部替换”按钮。

5.2 删除特定模式字符串

假设您有一份包含订单号的Excel表格，需要删除其中的所有“ORD”前缀，可以使用VBA宏。

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中，找到目标工作簿，右键选择“插入”->“模块”。
在新模块中输入以下代码：

Sub RemovePrefix()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection ' 选择需要操作的单元格范围
    For Each cell In rng
        If Left(cell.Value, 3) = "ORD" Then
            cell.Value = Mid(cell.Value, 4)
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
选择包含订单号的单元格范围。
按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”。

5.3 删除多余空格

假设您有一份包含客户姓名的Excel表格，需要删除其中的多余空格，可以使用TRIM函数。

在B列输入公式：=TRIM(A1)。
向下填充公式。

5.4 删除特定字符并替换

假设您有一份包含产品描述的Excel表格，需要删除其中的“(旧版)”字符串，并替换为空，可以使用SUBSTITUTE函数。

在B列输入公式：=SUBSTITUTE(A1, "(旧版)", "")。
向下填充公式。

通过以上方法，可以有效地删除Excel表格中的特定字或字符。选择适合的方法，可以提高工作效率，减少错误率。

六、提高Excel操作效率的其他技巧

6.1 使用快捷键

熟练使用Excel快捷键可以大幅提高操作效率。例如：

Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+X：剪切
Ctrl+Z：撤销
Ctrl+Y：重做
Ctrl+F：查找
Ctrl+H：查找和替换

6.2 使用数据验证

数据验证可以帮助您限制输入的数据类型，减少错误。例如，可以设置单元格只允许输入数字、日期或特定文本。

选择需要设置数据验证的单元格范围。
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择允许的条件，例如“整数”。
设置允许的范围，例如1到100。
点击“确定”。

6.3 使用条件格式

条件格式可以帮助您快速识别特定数据。例如，可以设置单元格颜色，突出显示大于某个值的单元格。

选择需要设置条件格式的单元格范围。
点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
选择“新建规则”。
选择规则类型，例如“基于单元格值设置格式”。
设置条件，例如“大于”50。
设置格式，例如填充颜色为红色。
点击“确定”。

6.4 使用名称管理器

名称管理器可以帮助您管理和引用工作簿中的命名范围，提高公式的可读性和维护性。

点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”。
点击“新建”，输入名称和引用范围。
在公式中使用命名范围，例如=SUM(销售额)。

通过以上技巧，可以提高Excel操作效率，使日常工作更加高效、准确。

七、总结

在Excel中去掉包含的字有多种方法，包括查找和替换功能、公式和VBA宏等。每种方法都有其优缺点，选择适合的方法可以提高工作效率。通过结合多种方法和技巧，可以处理复杂的文本操作，满足不同的需求。希望本文对您有所帮助，使您在使用Excel时更加得心应手。