excel怎么打印出来不留白

一、在Excel中打印出来不留白的方法主要包括调整页面边距、设置打印区域、使用页面布局视图、调整列宽和行高、使用缩放功能。这些方法可以帮助你在打印Excel表格时，尽量减少或消除空白区域，从而提高打印效果。接下来，我们将详细探讨其中的一些关键技巧。

调整页面边距是最直接的方法之一。通过缩小页面边距，可以使表格内容更紧密地排列在页面上，从而减少空白区域。具体操作方法是在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，然后选择“自定义边距”，在弹出的对话框中调整上、下、左、右边距的数值。通常情况下，设置为0.5厘米左右即可。

二、调整页面边距

页面边距是指打印页面四周的空白区域。默认情况下，Excel会为每个页面设置一定的边距，以确保打印内容不会紧贴纸张边缘。然而，这也可能导致不必要的空白区域。通过调整页面边距，可以有效减少这些空白。

1. 进入页面布局：首先，打开你需要打印的Excel文件，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2. 设置页边距：在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”按钮，点击它，然后选择“自定义边距”。在弹出的对话框中，可以看到“上”、“下”、“左”、“右”四个选项。根据需要调整这些边距的数值，通常可以设置为0.5厘米或更小。

3. 检查打印预览：调整完页面边距后，建议通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看调整后的效果。如果仍有空白区域，可以进一步调整边距，直到满意为止。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印需要的内容，而不打印多余部分的有效方法。这可以帮助你减少不必要的空白区域，并确保打印效果。

1. 选择打印区域：在Excel中，使用鼠标选中你需要打印的单元格区域。然后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击它，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选中的部分，而不会打印其他空白区域。

3. 检查打印预览：设置完打印区域后，建议通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看设置后的效果。如果仍有空白区域，可以进一步调整打印区域，直到满意为止。

四、使用页面布局视图

页面布局视图是Excel提供的一种查看和调整打印页面布局的功能。通过使用页面布局视图，可以更直观地看到每个页面的布局，并进行相应的调整。

1. 切换到页面布局视图：在Excel中，点击底部状态栏中的“页面布局视图”按钮，或者在顶部菜单栏中的“视图”选项卡中选择“页面布局”。

2. 调整页面布局：在页面布局视图中，可以看到每个打印页面的边界和内容。可以拖动页面边界和单元格边框，以调整页面布局，确保内容紧密排列，减少空白区域。

3. 检查打印预览：调整完页面布局后，建议通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看调整后的效果。如果仍有空白区域，可以进一步调整页面布局，直到满意为止。

五、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保表格内容紧密排列，减少空白区域的有效方法。通过合理设置列宽和行高，可以使表格内容更加紧凑，提高打印效果。

1. 选择列和行：在Excel中，使用鼠标选中需要调整的列和行。可以单击列标或行标，选中整列或整行。

2. 调整列宽：将鼠标指针移动到列标之间的边界上，当指针变成双箭头时，按住鼠标左键拖动边界，以调整列宽。可以根据需要，设置列宽为最小值，使表格内容紧密排列。

3. 调整行高：将鼠标指针移动到行标之间的边界上，当指针变成双箭头时，按住鼠标左键拖动边界，以调整行高。可以根据需要，设置行高为最小值，使表格内容紧密排列。

4. 检查打印预览：调整完列宽和行高后，建议通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看调整后的效果。如果仍有空白区域，可以进一步调整列宽和行高，直到满意为止。

六、使用缩放功能

缩放功能是将表格内容缩小或放大，以适应打印页面大小的功能。通过使用缩放功能，可以确保表格内容在一个页面内紧密排列，减少空白区域。

1. 进入页面设置：在Excel中，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。

2. 使用缩放功能：在弹出的页面设置对话框中，找到“缩放”选项。可以选择“调整为”选项，然后设置百分比值，将表格内容缩小或放大，以适应打印页面大小。

3. 检查打印预览：设置完缩放功能后，建议通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看设置后的效果。如果仍有空白区域，可以进一步调整缩放百分比，直到满意为止。

七、使用分页符

分页符是Excel提供的一种控制打印页面分隔位置的功能。通过使用分页符，可以手动调整页面分隔位置，确保表格内容紧密排列，减少空白区域。

1. 插入分页符：在Excel中，选择需要插入分页符的位置。然后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，找到“分页符”按钮，点击它，然后选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置：在页面布局视图中，可以看到分页符的位置。可以拖动分页符，以调整页面分隔位置，确保表格内容紧密排列，减少空白区域。

3. 检查打印预览：插入和调整分页符后，建议通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看调整后的效果。如果仍有空白区域，可以进一步调整分页符位置，直到满意为止。

八、合并单元格

合并单元格是将多个单元格合并为一个单元格的功能。通过合并单元格，可以使表格内容更加紧凑，减少空白区域，提高打印效果。

1. 选择单元格：在Excel中，使用鼠标选中需要合并的多个单元格。可以按住鼠标左键，拖动选中区域。

2. 合并单元格：在顶部菜单栏中的“开始”选项卡中，找到“合并及居中”按钮，点击它，然后选择“合并单元格”。这样，选中的多个单元格将合并为一个单元格。

3. 检查打印预览：合并单元格后，建议通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看合并后的效果。如果仍有空白区域，可以进一步合并单元格，直到满意为止。

九、删除空白行和列

删除空白行和列是确保表格内容紧密排列，减少空白区域的有效方法。通过删除不必要的空白行和列，可以提高打印效果。

1. 选择空白行和列：在Excel中，使用鼠标选中不需要的空白行和列。可以单击行标或列标，选中整行或整列。

2. 删除空白行和列：在顶部菜单栏中的“开始”选项卡中，找到“删除”按钮，点击它，然后选择“删除行”或“删除列”。这样，选中的空白行和列将被删除。

3. 检查打印预览：删除空白行和列后，建议通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看删除后的效果。如果仍有空白区域，可以进一步删除空白行和列，直到满意为止。

十、使用打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以帮助你优化打印效果，减少空白区域。通过合理设置打印选项，可以提高打印效果。

1. 进入打印选项：在Excel中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在弹出的打印对话框中，可以看到多种打印选项。

2. 设置打印选项：在打印对话框中，可以选择“无边距打印”选项，以消除打印页面四周的空白区域。还可以选择“适应页面”选项，以确保表格内容在一个页面内紧密排列。

3. 检查打印预览：设置完打印选项后，建议通过打印预览功能，查看设置后的效果。如果仍有空白区域，可以进一步调整打印选项，直到满意为止。

通过以上十种方法，可以有效减少Excel表格打印时的空白区域，提高打印效果。希望这些技巧对你有所帮助，祝你打印顺利！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印区域以避免留白？

您可以按照以下步骤设置打印区域，以确保打印的Excel表格不留白：

• 选择您要打印的区域，可以通过拖动鼠标来选择需要打印的单元格范围。
• 在Excel菜单栏中找到“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”下的“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，确认所选区域是否正确，并点击“确定”按钮。
• 在打印预览中查看打印效果，确保没有留白的区域。
• 确认无误后，点击“打印”按钮将表格打印出来，不会留下任何空白。

2. 如何调整Excel打印设置以避免留白？

如果您的Excel表格在打印时留下了空白，您可以尝试以下方法来调整打印设置：

• 打开Excel表格，并选择“文件”菜单中的“打印”选项。
• 在打印设置中，您可以调整页面方向（横向或纵向），以适应表格的布局。
• 您还可以尝试调整页面边距，使表格能够更好地适应页面，减少留白的可能性。
• 调整缩放比例可以将表格的大小调整到适合打印纸张的尺寸，以减少留白。
• 在打印预览中查看调整后的效果，确保表格适应纸张并没有留下空白。

3. 如何调整Excel中的列宽和行高以避免打印留白？

在Excel中，您可以调整列宽和行高来确保表格在打印时不会留下空白：

• 选中您需要调整的列或行，可以通过鼠标拖动来选择多个列或行。
• 在Excel菜单栏中找到“开始”选项卡，然后在“单元格”组中找到“格式”选项，点击下拉菜单中的“列宽”或“行高”。
• 在弹出的对话框中，输入您想要设置的列宽或行高数值，然后点击“确定”按钮。
• 根据您的需要，适当调整列宽和行高，以确保表格内容在打印时不会被截断或留下空白。

通过以上方法，您可以在Excel中设置打印区域、调整打印设置以及调整列宽和行高，以避免打印出的表格留下空白。