excel删掉的数据怎么还原

Excel删掉的数据可以还原的方法有：撤销操作、使用Excel备份文件、从回收站恢复、利用Excel的恢复功能、使用第三方数据恢复工具。 其中，撤销操作是最为常见且简单的一种方法。撤销操作是在编辑过程中立即恢复错误删除的数据，快捷键是Ctrl+Z。

接下来，详细介绍这些方法的使用和注意事项。

一、撤销操作

撤销操作是Excel中最直接和快速的恢复方法。只需按下Ctrl+Z键，或点击工具栏上的“撤销”按钮，就能恢复最近一次误删除的数据。不过，撤销操作有一定的局限性，只能恢复当前会话中尚未保存的数据。如果保存了文件或关闭了Excel，撤销操作将无法恢复数据。

步骤：

1. 在误删数据后，立即按Ctrl+Z，或点击Excel左上角的“撤销”按钮。
2. 如果一次撤销未能完全恢复数据，可以多次按Ctrl+Z，直至恢复到误删前的状态。

二、使用Excel备份文件

如果撤销操作无法恢复数据，检查是否有备份文件是下一步。Excel常常会自动生成备份文件，特别是如果用户在设置中启用了“自动保存”功能。

步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后点击“浏览”。
3. 在文件类型的下拉菜单中选择“所有文件”。
4. 查找文件名带有“.bak”或“AutoRecover”的文件，并打开它们。

三、从回收站恢复

如果误删的数据表格直接删除了整个文件，可以尝试从回收站中恢复。Windows操作系统会将删除的文件放入回收站，除非用户进行了彻底删除。

步骤：

1. 打开桌面上的回收站。
2. 查找并右键点击误删的Excel文件。
3. 选择“还原”选项，将文件恢复到原来的位置。

四、利用Excel的恢复功能

Excel还提供了内置的文件恢复功能，当Excel崩溃或意外关闭时，这个功能会非常有用。打开Excel时，文件恢复窗格会自动显示，列出所有可恢复的文件。

步骤：

1. 打开Excel，查看是否显示文件恢复窗格。
2. 在文件恢复窗格中，选择要恢复的文件。
3. 点击“保存”按钮，将文件恢复到原来的位置。

五、使用第三方数据恢复工具

如果以上方法都无法恢复误删的数据，可以考虑使用专业的数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘，找到被删除但尚未被覆盖的数据。常见的数据恢复工具有Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

步骤：

1. 下载并安装数据恢复工具。
2. 启动工具，选择要扫描的硬盘或分区。
3. 扫描完成后，查找并选择要恢复的Excel文件。
4. 选择恢复路径，将文件恢复到安全位置。

六、Excel中的版本历史功能

在某些情况下，Excel文件可能已经保存多次，而用户希望恢复到之前的某个版本。Excel的版本历史功能允许用户查看和恢复文件的早期版本。

步骤：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡。
3. 点击“版本历史记录”。
4. 浏览列出的文件版本，选择一个恢复到较早版本的时间点。
5. 点击“恢复”按钮，将文件恢复到选定版本。

七、使用OneDrive或SharePoint恢复

如果Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，用户可以利用这些云服务提供的文件恢复功能。OneDrive和SharePoint会自动保存文件的多个版本，用户可以轻松恢复到任何一个版本。

步骤：

1. 访问OneDrive或SharePoint网站。
2. 找到并右键点击目标Excel文件。
3. 选择“版本历史记录”。
4. 浏览列出的文件版本，选择一个恢复到较早版本的时间点。
5. 点击“恢复”按钮，将文件恢复到选定版本。

八、确保数据不再丢失的预防措施

为了避免将来再次遇到数据丢失的问题，用户可以采取一些预防措施。

1. 启用自动保存功能： 在Excel中启用自动保存功能，可以确保文件在编辑过程中定期保存，减少数据丢失的风险。

步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡中，勾选“自动保存每x分钟”。

2. 定期备份文件： 养成定期备份重要文件的习惯，可以有效防止数据丢失。

步骤：

1. 定期将重要Excel文件复制到外部存储设备或云存储服务。
2. 设置自动备份工具，定期备份系统中的重要文件。

3. 使用版本控制系统： 如果多个用户共同编辑同一个Excel文件，使用版本控制系统可以帮助跟踪文件的更改历史，并轻松恢复到早期版本。

步骤：

1. 使用如Git等版本控制系统管理Excel文件。
2. 每次编辑文件后，提交更改并创建新的版本。

4. 定期检查回收站： 定期检查回收站，确保误删的文件可以及时恢复。

步骤：

1. 打开回收站，浏览最近删除的文件。
2. 选择误删的文件，右键点击并选择“还原”。

九、常见问题解答

1. 什么情况下撤销操作无法恢复数据？

撤销操作无法恢复数据的情况包括：文件已经保存、Excel已经关闭、操作超出了撤销记录的范围。此时需要使用其他方法恢复数据。

2. 备份文件是否能覆盖原文件？

备份文件可以覆盖原文件，但建议先将备份文件恢复到不同位置，确保数据完整后再替换原文件。

3. 使用数据恢复工具的成功率如何？

数据恢复工具的成功率取决于数据删除后的操作。如果删除后未进行大量写入操作，恢复成功率较高。反之，数据被覆盖后，恢复难度增加。

4. 如何确保版本历史功能有效？

确保版本历史功能有效的方法是定期保存文件、启用自动保存功能，并使用OneDrive或SharePoint等支持版本历史记录的云存储服务。

通过以上方法和预防措施，用户可以有效恢复误删的Excel数据，并减少将来数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中还原已删除的数据？

• 问题： 我在Excel中不小心删除了一些数据，有没有办法可以恢复它们？
• 回答： 是的，Excel提供了一种恢复已删除数据的方法。您可以通过使用“撤消”命令（快捷键Ctrl+Z）来撤销最近的删除操作。如果您意识到已删除的数据较早，可以多次按下快捷键Ctrl+Z来逐步恢复删除的数据，直到找到您需要的数据为止。

2. 如何通过回收站还原在Excel中删除的数据？

• 问题： 我在Excel中删除了一些数据，但后来意识到我还需要它们。有没有办法从Excel的回收站中恢复已删除的数据？
• 回答： Excel中没有像计算机操作系统那样的回收站。然而，您可以通过另存为备份文件的方式来保护您的数据。在删除数据之前，您可以将工作簿另存为另一个文件，以防止意外删除。如果您意识到已删除的数据较早，您可以打开备份文件并复制粘贴所需的数据到原始工作簿中。

3. 如何使用Excel的版本控制功能还原已删除的数据？

• 问题： 我在Excel中删除了一些数据，但是我没有备份文件。有没有其他办法可以还原已删除的数据？
• 回答： Excel的版本控制功能可以帮助您还原已删除的数据。您可以在Excel的“文件”选项卡中找到“版本历史记录”功能。通过选择“查看版本历史记录”，您可以查看之前的版本，并恢复已删除的数据。请注意，这个功能只在您启用了Excel的自动保存功能时才可用。如果您没有启用自动保存，版本历史记录功能可能无法恢复已删除的数据。